予測の作成

予測の作成

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Forecast 設定の構成

最初に、管理者ユーザーがZoho Recruitアカウントで組織のforecast設定を構成する必要があります。設定内容は以下の通りです。
  1. Forecastの目標期間(毎月または四半期ごと)。
  2. 会計年度の開始月。
  3. forecast目標の設定に使用する項目値。
    自社の要件に基づいて項目を作成していることを確認してください。
forecast設定を構成するには
  1. Forecastタブで、設定の表示をクリックします。
  2. 続いて編集をクリックします。
  3. 必要に応じて、目標期間、会計年度の開始月、会計年度の表示、目標項目を修正します。
    メモ:Forecastの階層は更新できません。
  4. 最後に保存をクリックし、変更内容を確定します。

会計年度の設定

初めてforecastを作成する際に最初に設定するのは会計年度です。組織の会計期間に応じて、会計年度の開始月を指定できます。
会計年度を設定するには
  1. をクリックし、をクリックし、設定 > 一般 > Company 詳細 > 会計年度を選択します。
  2. ドロップダウンリストから会計年度の開始月を選択します。
  3. 開始月または終了月を選択します。

  4. 保存」をクリックします。
メモ:
  1. 初期設定では、会計年度は1月から12月に設定されています。
  2. たとえば、会計年度の開始月が2013年4月で終了月が2014年3月の場合、会計年度の名称を開始月で表示するように選択すると、年の名称は2013年(レポートや他の表記上)と表示され、終了月で表示する場合は2014年と表示されます。

予測の作成

予測は、営業チームの個人担当者やそのマネージャーが担当している商談機会を管理するために作成されます。
メモ:
  1. 初期設定では、予測を作成したユーザーがその所有者となります。
  2. 予測は会計年度の各四半期ごとに作成できます。
  3. 特定の四半期に対して予測を作成できるのは一度のみですが、既存の予測詳細は編集できます。
  4. 予測タブ内の項目はカスタマイズできません。
予測を作成するには
  1. Forecastタブで、「作成Forecast」をクリックします。
  2. 作成Forecastページで、該当するドロップダウンリストから年度と四半期(または月)を選択します。
  3. Forecast詳細セクションで、以下の詳細を指定します:
    1. ターゲットを入力します。
      また、サブ階層、各サブ階層のマネージャー、および階層・サブ階層内の個人ユーザーごとにターゲットを設定することもできます。
      階層は役割ベースまたはテリトリーベースのいずれかが選択可能です。
  4. 保存」をクリックします。

Forecastsを他のデータと関連付ける

Forecastを作成すると、各月ごとに求人情報を追加できます。求人が充足された場合、自動的にforecast履歴に反映されます。作成したすべての求人情報は、各個人営業担当者の月間forecastリストでフォローアップ用に表示されます。
Forecast詳細ページでは、以下の詳細が表示されます:
  1. 各月の求人情報リスト:各月における求人情報、その関連クライアント、および該当月のforecast詳細を表示します。また、新たに求人情報を月に追加することも可能です。
  2. Forecast履歴:設定されたQuotaや完了済み金額の詳細を集計して表示します。

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