「IMAPアカウントの設定」

「IMAPアカウントの設定」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

企業やスタッフィングエージェンシーを雇用する場合、多くの連絡が必要となります。そのため、Zoho Recruitでは、シームレスなメール通信体験を提供しています。

Zoho RecruitとIMAPを設定することで、複数のメールクライアント間でメールを同期することができます。これにより、すべてのプラットフォームでメールアクティビティを同期することができ、完全なアクセスが可能になります。 

利用可能性:  

IMAPの設定 

IMAPアカウントの1つを追加するには
  1. Zoho Recruit内で、設定 > 一般 > メール設定へ移動し、開始するをクリックしてください。
  2. 一覧にある電子メールサービスから1つを選択してください。 

  3. IMAPをクリックしてください。 

  4. Zoho RecruitをIMAPで設定する場合、Gmailアカウントの資格情報を入力して、続行をクリックします。

  5. もしあなたが2段階認証を有効にしたメールアカウントの場合、IMAP構成のためには、通常のメールパスワードではなく、アプリ固有のパスワードを入力する必要があります。
  6. 「続ける」をクリックします。
  7. サーバー詳細をクリックして、送受信サーバーの設定を表示します。 サーバー詳細は、人気のあるIMAPインテグレーションの1つを選択すると自動的に埋め込まれます。
  8. 「メール共有権限」を選択し、保存をクリックしてください。

Zoho メールアカウントについて

Zoho MailアカウントをZoho Recruitを介してIMAPで構成し、TFAサービスを有効にしたい場合は、Zoho Mailアカウント用のアプリ固有のパスワードを生成するための下記の手順に従ってください。

    1. Zohoアカウントの資格情報を使用して、 https://accounts.zoho.com/u/h#home にサインインしてください。

    2. ウェルカム ダッシュボードで、「2要素認証」をクリックしてください。

    3. 2要素認証のページで、「アプリケーション固有のパスワードの管理」をクリックしてください。

    4. 「アプリケーション固有のパスワード」のポップアップで、デバイス名と現在のZohoアカウントのパスワードを入力します。


    5. 「生成」をクリックします。

    6. パスワードをすぐにコピーして、Zoho RecruitのIMAP構成のパスワードテキストボックスに貼り付けてください。

Gmailアカウントについて

デフォルトドメイン[example@gmail.com] のため

GmailアカウントをZoho Recruitを介してIMAPで設定し、TFAサービスが有効になっている場合は、Gmailアカウントのアプリ固有のパスワードを生成するために以下の手順を実行してください。
  1. Googleアカウントにアクセスします。
  2. 左側のナビゲーションパネルから、セキュリティを選択します。
  3. Googleへのサインイン」パネルから、App Passwordsを選択します。
  4. アプリを選択」ドロップダウンリストから、その他を選択します。
  5. 名前を入力します(例:Zoho Recruit用IMAP)。
  6. 生成」をクリックします。
  7. 生成された固有のアプリ専用パスワードを、Zoho RecruitのIMAP構成のパスワードテキストボックスにコピー&ペーストします。デバイスの使用を終了したり、アプリケーションへのアクセスを削除する場合は、いつでもパスワードを無効にできます。

カスタムドメイン [example@customdomain.com] のため

Gmail のカスタムドメインを Zoho Recruit で IMAP を使用して構成するには、以下の手順に従ってください。
  1. メール設定時に、Gmailオプションを選択してください。
  2. IMAP プロトコルを選択します。
  3. 入力してください 表示名メールアドレス.
  4. 設定の前提条件ポップアップが表示されます。
    GApps コンソールで Zoho Recruit をホワイトリストに追加するには、チェックボックス内のハイパーリンクをクリックします。
    1. APIクライアントアクセスページ
      1. 新規をクリックします新規を追加
      2. ポップアップに表示されたクライアント名APIスコープをそれぞれのフィールドにコピー&ペーストし、承認をクリックしてください。
    2. 信頼済みアプリのページ
      1. 新しいアプリを設定」をクリックし、ドロップダウンリストからOAuth App NameまたはClient IDを選択してください。
      2. Zoho Recruit」を検索し、Selectをクリックしてください。
      3. 両方のチェックボックスをチェックし、Selectをクリックして確認してください。
      4. 最後に、完全なアクセスを許可するためにTrustedオプションをチェックしてください。
      5. 両方のチェックボックスをオンにし、Verifyをクリックします。次の画面では、スクロールダウンしてSaveをクリックしてください。
  5. Zoho Recruit でメールが同期されるようになりました。

Outlookアカウント用

Zoho Recruitを介してOffice 365アカウントを設定したい場合は、以下の手順に従ってください。
  1. メールアドレスを設定する際に、O365オプションを選択してください。
  2. IMAPプロトコルを選択してください。
  3. 名前とメールアドレスを入力し、「Office 365で認証」をクリックします。
  4. Microsoftのログインページがポップアップとして表示されます。 O365アカウントにサインインしてください。
  5. 同意チェックボックスをチェックして、承認をクリックしてください。
  6. 次のページでスクロールして、保存をクリックしてください。
  7. メールは、Zoho Recruit内で同期が開始されます。

Yahoo メールアカウントについて

Zoho RecruitでYahooアカウントをIMAPを介して構成し、それにTFAサービスを有効にするには、下記の手順に従ってYahooアカウント用のアプリ固有のパスワードを生成してください。

  1. Yahoo Mailアカウントにサインインします。
  2. 「設定」>「アカウント情報」に移動します。

  3. 「二段階認証」の下にある、「アプリパスワードの生成」をクリックします。 
  4. アプリ専用パスワードを生成するには、「二段階認証」がオンになっている必要があります。
  5. 「アプリの選択」から、「その他」を選択し、例えば「Zoho Recruit」のIMAPというアプリの名前を入力します。

  6. 「生成」をクリックします。
  7. 生成されたユニークなアプリ専用パスワードを、Zoho RecruitのIMAP構成のパスワードテキストボックスにコピー&ペーストします。

メールを閲覧する

IMAPアカウントが設定されると、送信されたメールと受信したメールが、Zoho Recruitの候補者/コンタクトの「Eメール」関連リストに関連付けられます。これには、候補者/コンタクトのプライマリおよびセカンダリEメールアドレス宛に送信されたメールも含まれます。この関連リストのメールは、IMAPアカウントの設定時に自分のメールアカウントを共有したユーザーによってソートされることができます。ドロップダウンリストから「すべて」を選択するか、特定のユーザーを選択してメールを表示することができます。すべてのメールを表示するオプションは、IMAP構成でのみサポートされていることに注意してください。

候補者/コンタクトのメールを表示するには
  1. 候補者/連絡先モジュールに移動します。
  2. モジュール内のレコードをクリックします。
  3. メール関連リスト内で、ピックリストフィールドから希望のIMAP共有ユーザーを選択します。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.