IMAPアカウントの設定
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自社の採用担当者として採用活動を行う場合や、複数のクライアントを担当する人材派遣会社の場合でも、常に大量のメールを受信しています。そのため、Zoho Recruit ではスムーズなメールコミュニケーション体験を提供しています。
Zoho Recruit で IMAP を設定すると、複数のメールクライアント間でメールを同期できます。メール活動はすべてのプラットフォームで同期され、いつでも完全にアクセス可能です。
Zoho Recruit で IMAP を設定すると、複数のメールクライアント間でメールを同期できます。メール活動はすべてのプラットフォームで同期され、いつでも完全にアクセス可能です。
利用可能状況
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利用可能対象 |
権限 |
すべてのユーザー（Hiring Manager、従業員、ゲスト、面接官 権限を持つ方を除く） |
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プラン |
プロフェッショナル および エンタープライズ プラン |
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エディション |
Zoho Mail 用
- 「設定 > 一般 > メール 設定 > 設定する」に移動し、開始するをクリックします。
- メールサービスの一覧からZoho Mailを選択します。
- IMAPオプションを選択します。
- アカウントの認証情報を入力し、続けるをクリックします。
- 受信トレイで設定したフィルターを保存期間ごとにインポートすることも可能です。
- ZohoアカウントでMulti-Factor Authenticationを有効にしている場合、アプリ専用パスワードの入力が必要となります。通常のメールパスワードは使用できません。
- Zoho AccountsでApp Passwordsに移動し、生成する 新しいパスワードをクリックします。
- アプリ名を入力し、生成するをクリックします。
- パスワードをコピーし、閉じるをクリックします。このパスワードは後で表示するやコピーはできませんのでご注意ください。
- Server 詳細をクリックして、受信および送信サーバーの設定を表示します。このセクションは、一般的なIMAP連携のいずれかを選択すると自動的に入力されます（Otherを除く）。
- メール Sync 設定で、受信トレイから同期したいメールの期間を選択します。
- メールのSharing 権限を選択し、保存をクリックします。
- これでメールの同期が開始します。同期が完了すると、確認メールが届きます。
Gmail 取引先の場合
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移動先 設定 > 一般 > メール 設定 > 設定する.
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「Popular メール サービス」内で、 Gmail を選択します。
-
IMAP オプションを選択します。
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あなたの名前とメールアドレスを入力し、Authenticate with Google をクリックします。
-
必要に応じて、受信トレイで設定しているフィルターをインポートして、時間を節約できます。
-
Gmail アカウントでサインインするには、メールアドレスまたは電話番号を入力してください。
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Zoho Recruitのプライバシーポリシーと利用規約を確認し、「続ける」をクリックします。
-
Zoho RecruitにGmailメールの閲覧、作成、送信、および完全な削除を許可し、「続ける」をクリックします。
-
メールの同期が開始され、同期完了後に確認メールが届きます。
Office 365 取引先向け
- 「設定 > 一般 > メール設定 > 設定する」へ移動します。
- メールアドレスを設定する際に Office 365 オプションを選択します。
- IMAP オプションを選択します。
- 名前 と メールアドレス を入力します。
- メールSync設定 で、受信トレイのメールを同期したい日付範囲を選択します。完了したら Authenticate with Microsoft をクリックします。
- 受信トレイで設定済みのフィルターをインポートして、時間を節約することもできます。
- O365アカウントにサインインし、要求される権限を付与します。
- 設定を完了するには 保存 をクリックします。これで、Zoho Recruit でメールの同期が開始されます。
Yahoo メール取引先向け
Zoho Recruit で IMAP を利用して Yahoo アカウントを設定し、TFA サービスが有効になっている場合、下記手順に従って Yahoo アカウント用のアプリ専用パスワードを生成してください。
- 「設定 > 一般 > メール設定 > 設定する」へ移動します。
- 「Popular メール サービス」からYahoo メールを選択します。
- 「IMAP」オプションを選択します。
- 名前とメールアドレスを入力し、「続ける」をクリックします。
- 受信トレイで設定済みのフィルターをインポートして、作業時間を短縮することも可能です。
- YahooアカウントでMulti-Factor Authentication（多要素認証）を有効にしている場合は、アプリ専用パスワードを入力してください。通常のメールパスワードは使用できません。
- Yahooアカウントで、権限にカーソルを合わせ、アカウント Infoをクリックします。
- アカウント Recovery 設定を表示をクリックします。
- App パスワードセクションで、App パスワードを生成をクリックします。
- アプリ名を入力し、パスワードを生成をクリックします。
- 作成したアプリ専用パスワードをZoho Recruitにコピー＆ペーストできます。
Emailsを表示
IMAPアカウントを設定すると、送信済みメールおよび受信メールが、Zoho Recruitの候補者/連絡先のEmails関連リストに関連付けられます。これには、候補者/連絡先のプライマリおよびセカンダリメールアドレス宛てのメールが含まれます。
この関連リスト内のメールは、IMAPアカウント設定時にメールアカウントを共有したユーザーごとに並べ替えできます。ドロップダウンリストで「すべて」または特定のユーザーを選択し、該当するメールを表示できます。なお、すべてのメールを表示するオプションはIMAP構成でのみサポートされています。
候補者／連絡先のメールを表示するには:
- 候補者／連絡先タブに移動し、データをクリックします。
- 関連リスト > Emailsで、ピッキングリスト項目から希望するIMAPユーザーを選択します。
- その後、ユーザーから候補者／連絡先に送信されたメールを表示できます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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