IMAPアカウントの設定

IMAPアカウントの設定

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自社の採用を担当する人事採用担当者であっても、複数のクライアントを管理する人材紹介会社であっても、日々大量のメールに対応する必要があります。そのため、Zoho Recruitではスムーズなメールコミュニケーションを実現できるようにしています。

Zoho RecruitでIMAPを設定すると、複数のメールクライアント間でメールを同期できます。メールに関する活動はすべてのプラットフォーム間で同期され、すべてのメールにアクセスできます。

利用条件

利用対象

権限

採用管理者、従業員、ゲスト、面接担当者の権限を持つユーザーを除くすべてのユーザー

プラン

Professionalプランと Enterpriseプラン

エディション

人材紹介事業と企業人事

Zoho Mailの場合

  1. ［設定］→［一般］→［メールの設定］→［設定］に移動し、［開始する］をクリックします。

  2. ［Zoho Mail］をメールサービスの一覧から選択します。

  3. ［IMAP］のオプションを選択します。

  4. アカウントの認証情報を入力し、［続ける］をクリックします。

  5. その後、時間を節約するため、受信トレイで設定済みのフィルターをインポートするかどうかを選択できます。
  6. Zohoアカウントで多要素認証を有効にしている場合は、アプリ専用パスワード
    を入力し、通常のメールのパスワードは入力しないでください。
    1. Zoho Accountsで、［アプリパスワード］に移動し、［新しいパスワードを作成］をクリックします。
    2. ［アプリ名］を入力し、［作成］をクリックします。
    3. パスワードをコピーし、［閉じる］をクリックします。このパスワードは後で再度［表示］したり［コピー］したりできませんのでご注意ください。
  7. ［サーバーの詳細］をクリックすると、受信サーバーと送信サーバーの設定を表示できます。このセクションは、一般的なIMAP連携のいずれか（［その他］を除く）を選択すると自動的に入力されます。
  8. ［メールの同期設定］で、受信トレイから同期するメールの期間を選択します。

  9. ［メールの共有権限］を選択し、［保存する］をクリックします。
  10. その後、メールの同期が開始されます。同期が完了すると、確認メールが届きます。

Gmailアカウントの場合

  1. 次の順に、［設定］→［一般］→［メールの設定］→［設定する］に移動します。
  2. ［人気のメールサービス］で、［Gmail］を選択します。
  3. ［IMAP］オプションを選択します。
  4. 名前とメールアドレスを入力し、［Googleで認証］をクリックします。
  5. ​時間を節約するために、受信トレイで設定済みのフィルターをインポートするかどうかを選択できます。
  7. メールアドレスまたは電話番号を入力して、Gmailアカウントでサインインします。
  8. Zoho Recruitのプライバシーポリシーとサービス規約を確認し、［続ける］をクリックします。
  9. Zoho Recruitに、Gmailのメールの閲覧、作成、送信、完全削除の権限を付与し、［続ける］をクリックします。
  10. メールの同期が開始され、同期が完了すると確認メールが届きます。

Office 365アカウントの場合

  1. 次の順に、［設定］→［一般］→［メールの設定］→［設定する］に移動します。
  2. メールアドレスを設定する際に、［Office 365］のオプションを選択します。

  3. ［IMAP］オプションを選択します。

  4. ［名前］と［メールアドレス］を入力します。
  5. ［メールの同期設定］で、受信トレイからメールを同期する日付の範囲を選択します。完了したら、［Microsoftで認証］をクリックします。
    1. 時間を節約するために、受信トレイで設定済みのフィルターをインポートするかどうかを選択できます。

    2. O365アカウントにサインインし、要求された権限を付与します。
    3. 設定を完了するには、［保存］をクリックします。これで、Zoho Recruitでメールの同期が開始されます。

    Yahoo Mailアカウントの場合

    Zoho RecruitでYahooアカウントをIMAP経由で設定する際に、TFAサービスが有効になっている場合は、以下の手順に従ってYahooアカウント用のアプリ固有のパスワードを作成します。
    1. ［設定］→［一般］→［メールの設定］→［設定］に移動します。
    2. ［人気のメールサービス］で、［Yahoo Mail］を選択します。

    3. ［IMAP］オプションを選択します。

    4. ［名前］と［メールアドレス］を入力し、［続ける］をクリックします。
    5. 受信トレイで設定したフィルターをインポートして、時間を節約できます。
    6. Yahooアカウントで多要素認証を有効にしている場合は、アプリ専用パスワード
      を入力し、通常のメールパスワードは入力しないでください。
      1. Yahooアカウントで［プロフィール］にカーソルを合わせ、［アカウント情報］をクリックします。
      2. ［アカウント復旧オプションを表示］をクリックします。
      3. ［アプリパスワード］セクションで、［アプリパスワードを作成］をクリックします。
      4. ［アプリ名］を入力し、［パスワードを作成］をクリックします。
      5. 作成されたアプリ専用パスワードをコピーして、Zoho Recruitに貼り付けることができます。

    メールの表示

    IMAPアカウントを設定すると、送信済みメールと受信メールはZoho Recruitで候補者／連絡先に関連付けられ、メールの関連リストに表示されます。これには、候補者／連絡先の［メールアドレス（メイン）］と［メールアドレス（サブ）］に送信されたメールが含まれます。

    この関連リストのメールは、IMAPアカウントの設定時にメールアカウントを共有したユーザーを基準に並べ替えられます。ドロップダウン一覧から［すべて］または特定のユーザーを選択して、メールを表示できます。なお、すべてのメールを表示するオプションは、IMAP設定でのみサポートされています。
    候補者／連絡先のメールを表示するには
    1. ［候補者／連絡先］タブに移動し、データをクリックします。
    2. ［関連リスト］→［メール］で、選択リスト項目から目的のIMAPユーザーを選択します。
    3. そのユーザーから候補者／連絡先に送信されたメールを表示できます。