IMAPアカウントの設定

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自社の採用担当者として採用活動を行う場合や、複数のクライアントを担当する人材派遣会社の場合でも、常に大量のメールを受信しています。そのため、Zoho Recruit ではスムーズなメールコミュニケーション体験を提供しています。

Zoho Recruit で IMAP を設定すると、複数のメールクライアント間でメールを同期できます。メール活動はすべてのプラットフォームで同期され、いつでも完全にアクセス可能です。

利用可能状況

利用可能対象	権限	すべてのユーザー（Hiring Manager、従業員、ゲスト、面接官権限を持つ方を除く）
	プラン	プロフェッショナルおよびエンタープライズプラン
	エディション	人材派遣会社および企業人事

Zoho Mail 用

「設定 > 一般 > メール設定 > 設定する」に移動し、開始するをクリックします。
メールサービスの一覧からZoho Mailを選択します。
IMAPオプションを選択します。
アカウントの認証情報を入力し、続けるをクリックします。
受信トレイで設定したフィルターを保存期間ごとにインポートすることも可能です。
ZohoアカウントでMulti-Factor Authenticationを有効にしている場合、アプリ専用パスワードの入力が必要となります。通常のメールパスワードは使用できません。

Zoho AccountsでApp Passwordsに移動し、生成する新しいパスワードをクリックします。
アプリ名を入力し、生成するをクリックします。
パスワードをコピーし、閉じるをクリックします。このパスワードは後で表示するやコピーはできませんのでご注意ください。

Server 詳細をクリックして、受信および送信サーバーの設定を表示します。このセクションは、一般的なIMAP連携のいずれかを選択すると自動的に入力されます（Otherを除く）。
メール Sync 設定で、受信トレイから同期したいメールの期間を選択します。
メールのSharing 権限を選択し、保存をクリックします。
これでメールの同期が開始します。同期が完了すると、確認メールが届きます。

Gmail 取引先の場合

移動先設定 > 一般 > メール設定 > 設定する.
「Popular メールサービス」内で、 Gmail を選択します。
IMAP オプションを選択します。
あなたの名前とメールアドレスを入力し、Authenticate with Google をクリックします。
必要に応じて、受信トレイで設定しているフィルターをインポートして、時間を節約できます。
Gmail アカウントでサインインするには、メールアドレスまたは電話番号を入力してください。
Zoho Recruitのプライバシーポリシーと利用規約を確認し、「続ける」をクリックします。
Zoho RecruitにGmailメールの閲覧、作成、送信、および完全な削除を許可し、「続ける」をクリックします。
メールの同期が開始され、同期完了後に確認メールが届きます。

Office 365 取引先向け

「設定 > 一般 > メール設定 > 設定する」へ移動します。
メールアドレスを設定する際に Office 365 オプションを選択します。
IMAP オプションを選択します。
名前と メールアドレス を入力します。
メールSync設定 で、受信トレイのメールを同期したい日付範囲を選択します。完了したら Authenticate with Microsoft をクリックします。

受信トレイで設定済みのフィルターをインポートして、時間を節約することもできます。
O365アカウントにサインインし、要求される権限を付与します。
設定を完了するには保存をクリックします。これで、Zoho Recruit でメールの同期が開始されます。

Yahoo メール取引先向け

Zoho Recruit で IMAP を利用して Yahoo アカウントを設定し、TFA サービスが有効になっている場合、下記手順に従って Yahoo アカウント用のアプリ専用パスワードを生成してください。

「設定 > 一般 > メール設定 > 設定する」へ移動します。
「Popular メールサービス」からYahoo メールを選択します。
「IMAP」オプションを選択します。
名前とメールアドレスを入力し、「続ける」をクリックします。
受信トレイで設定済みのフィルターをインポートして、作業時間を短縮することも可能です。
YahooアカウントでMulti-Factor Authentication（多要素認証）を有効にしている場合は、アプリ専用パスワードを入力してください。通常のメールパスワードは使用できません。

Yahooアカウントで、権限にカーソルを合わせ、アカウント Infoをクリックします。
アカウント Recovery 設定を表示をクリックします。
App パスワードセクションで、App パスワードを生成をクリックします。
アプリ名を入力し、パスワードを生成をクリックします。
作成したアプリ専用パスワードをZoho Recruitにコピー＆ペーストできます。

Emailsを表示

IMAPアカウントを設定すると、送信済みメールおよび受信メールが、Zoho Recruitの候補者/連絡先のEmails関連リストに関連付けられます。これには、候補者/連絡先のプライマリおよびセカンダリメールアドレス宛てのメールが含まれます。

この関連リスト内のメールは、IMAPアカウント設定時にメールアカウントを共有したユーザーごとに並べ替えできます。ドロップダウンリストで「すべて」または特定のユーザーを選択し、該当するメールを表示できます。なお、すべてのメールを表示するオプションはIMAP構成でのみサポートされています。

候補者／連絡先のメールを表示するには:

候補者／連絡先タブに移動し、データをクリックします。
関連リスト > Emailsで、ピッキングリスト項目から希望するIMAPユーザーを選択します。
その後、ユーザーから候補者／連絡先に送信されたメールを表示できます。