POP3を使用したメールアカウントの設定

Zoho Recruitを使用すると、Zoho MailアカウントまたはPOP3を介したサードパーティのメールアカウントを設定できます。 Zoho Recruitは、Zoho Mailを使用してメールを取得し、Recruit内で表示します。 Zoho MailアカウントまたはPOP3を介したサードパーティのメールアカウントを設定する場合は、Zoho Mailアカウントが必要です。

• 既にZoho Mailアカウントをお持ちの場合、既存のメールボックスがPOP3設定の下に表示されます。
  
• Zoho Mailアカウントをお持ちでない場合、Zoho Recruit内からアカウントを設定するよう求められます。設定が成功すると、この新しいメールボックスがPOP3設定の下に追加されます。
  
• Zoho Mailアカウントをお持ちになったら、POP3アカウントの下に複数のメールボックス（Zoho Mailまたは他のサービス）を追加できます。一度に一つのメールボックスのみがアクティブになることに注意してください。

POP3を使用してカスタムメールアカウントを設定する

1. 「設定」>「一般」>「メール設定」に移動します。
2. 「カスタムメールインテグレーション」セクションの下にある「POP3」をクリックしてください。 
3. • アカウント名: メールボックスの名前を入力してください。
   • メールアドレス: 設定したいメールアドレスを入力してください。
     
   • 受信サーバー: メールの受信サーバーを入力してください。例えば、Gmailアカウントの場合はpop.gmail.com、Zoho Mailアカウントの場合はpop.zoho.comとなります。
   • もしこの詳細について確信が持てない場合は、システム管理者に確認してください。
   • ポート：ポート番号を入力してください。例えば、995。
   • 必要な場合は、SSLを選択してください。
     
   • ユーザー名: ご希望のアカウントのユーザー名またはメールアドレスを入力してください。
   • パスワード: 設定したメールアドレスのパスワードを入力してください。
   • アカウントに2段階認証を有効にしている場合は、通常のパスワードではなく、アプリ固有のパスワードを入力する必要があります。
   • 必要な場合は、「同じ認証情報を使用して外部メールサーバーに接続する」チェックボックスを選択してください。
   • アウトゴーイングサーバーの詳細も埋められます。埋められない場合は、アウトゴーイングサーバーの詳細を入力してください。
   • メッセージ削除設定：これらの設定は、サーバー内のメールをいつ削除するかを決定します。
     
     注：
   • Zoho Mail以外のPOPクライアントを使用していない場合、ユーザー名はusername@gmail.comとなります。
   • 複数のPOPユーザーを使用している場合、Usernameを「recent：username@gmail.com」としてタグ付けする必要があります。また、Delete message settingsオプションについては、Leave messages in the serverを選択するようにしてください。これはGmailユーザーにのみ適用されますので、ご注意ください。
      
4. 管理者から提供されているメール共有権限を確認し、「アカウントを追加」をクリックします。
   管理者が自分自身のメール共有権限を選択するオプションがある場合は、ここで設定できます。 

POP3アカウントのパスワードの変更

POPアカウントのパスワードを変更する際、Zoho Mailの設定内のパスワードも更新する必要があります。正しいパスワードを入力していない場合、メールアカウントからのメールの受信に問題が発生します。

入力されたパスワードを変更するには：

1. Zoho Recruitにログインし、メールタブをクリックしてください。
   または、https://mail.zoho.com/にログインしてください。 
2. 設定＞メール＞メールアカウントに移動してください。
3. パスワードを更新するには、対応するメールアカウントの[編集]アイコンをクリックしてください。
4. 新しいパスワードを入力し、保存をクリックしてください。

外部パスワードの変更方法:

1. Zoho Recruit にログインし、メールタブをクリックします。
   または、https://mail.zoho.com/ にログインします。 
2. 設定 > メール > 送信メールに移動します。
3. 対応するメールアカウントのEdit Iconをクリックし、パスワードを更新します。
4. 新しいパスワードを指定し、保存をクリックします。