POP3を使用したメールアカウントの設定

Zoho Recruitでは、Zoho Mailアカウントまたは外部メールアカウントをPOP3で設定できます。Zoho RecruitはZoho Mailを使用してメールを取得し、Recruit内に表示します。Zoho Mailアカウントでも外部メールアカウントでも、POP3で設定するにはZoho Mailアカウントが必要です。

• すでにZoho Mailアカウントをお持ちの場合、既存のメールボックスがPOP3設定に表示されます。
  
• Zoho Mailアカウントをまだお持ちでない場合、Zoho Recruit内でアカウントを設定するよう求められます。設定が正常に完了すると、この新しいメールボックスがPOP3設定に追加されます。
  
• Zoho Mailアカウントを取得すると、POP3アカウントに複数のメールボックス（Zoho Mailまたはその他のサービス）を追加できます。ただし、同時に有効にできるメールボックスは1つだけです。

POP3を使用してカスタムメールアカウントを設定するには

1. ［設定］→［一般］→［メールの設定］に移動します。
2. カスタムメール連携セクションの下にある［POP3］をクリックします。
3. 以下の詳細を入力します。
   • ［アカウント名］：メールボックスの名前を入力します。
   • ［メールアドレス］：設定するメールアドレスを入力します。
     
   • ［受信サーバー］：メールの受信サーバーを入力します。例：Gmailアカウントの場合はpop.gmail.com、Zoho Mailアカウントの場合はpop.zoho.com。
   • この詳細が不明な場合は、システム管理者に確認してください。
   • ［ポート］：ポート番号を入力します。例：995。
   • 必要に応じて、［SSL］を選択します。
     
   • ［ユーザー名］：対象アカウントのユーザー名またはメールアドレスを入力します。
   • ［パスワード］：設定済みメールアドレスのパスワードを入力します。
   • アカウントで2段階認証を有効にしている場合は、通常のパスワードではなく、アプリ専用パスワードを入力する必要があります。
   • 必要に応じて、［送信メールサーバーに同じ認証情報を使用する］チェックボックスを選択します。
   • 送信サーバーの詳細も自動入力されます。入力されない場合は、送信サーバーの詳細を入力してください。
   • ［メッセージ削除設定］：この設定では、サーバー上のメールをいつ削除するかを決定します。
     
     メモ：
   • Zoho Mail以外のPOPクライアントを使用していない場合、ユーザー名はusername@gmail.comのみでかまいません。
   • 複数のPOPユーザーを使用している場合、ユーザー名を「recent:username@gmail.com」としてタグ付けする必要があります。また、［メッセージ削除設定］オプションで［サーバーにメッセージを残す］が選択されていることを確認してください。これはGmailユーザーにのみ適用可能です。
      
4. 管理者から付与されたメール共有の権限を確認し、［アカウントを追加］をクリックします。
   管理者が自分でメール共有の権限を選択できるオプションを付与している場合は、ここで設定できます。

POP3アカウントのパスワードの変更

POPアカウントのパスワードを変更した場合、問題なくメールを取得し続けるには、Zoho Mailの設定でもパスワードを更新する必要があります。誤ったパスワードを入力すると、メールアカウントでメールが取得されません。

受信用パスワードを変更する手順は次のとおりです。

1. Zoho Recruitにログインし、［メール］タブをクリックします。
   または、https://mail.zoho.com/にサインインします。
2. ［設定］→［メール］→［メールアカウント］に移動します。
3. 該当するメールアカウントの編集アイコンをクリックして、パスワードを更新します。
4. 新しいパスワードを指定し、［保存する］をクリックします。

送信用パスワードを変更する手順は次のとおりです。

1. Zoho Recruitにログインし、［メール］タブをクリックします。
   または、https://mail.zoho.com/にサインインします。
2. ［設定］→［メール］→［メールの送信元］に移動します。
3. 該当するメールアカウントの編集アイコンをクリックして、パスワードを更新します。
4. 新しいパスワードを指定し、［保存する］をクリックします。