「Zoho Recruit MS Outlook 拡張機能」
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Zoho RecruitのMS Outlook用アドインを使用すると、Outlookアカウント内のRecruitアカウントの詳細を表示できます。 インストールにより、MS Outlookアカウントから以下を行うことができます。
- 候補者または連絡先を追加します
- 候補者に求人オープンとタグを関連付けます
- 候補者または連絡先にノートを追加し、To-Doを作成します
- 添付ファイルを解析します
アドインのインストール
- MS Officeアカウントにログインし、Appsourceにアクセスします。
- 「Zoho Recruit for Email」と検索し、Getをクリックします。
- アドインがインストールされると、Zoho Recruit for EmailオプションがMore Actionsボタンの下に表示されます。
アドインの理解
アドインを使用して、次のことができます：
- Recruitアカウントに既に存在する候補者と連絡先を表示します
- メールボックスから候補者にタグと求人オープンを関連付けます
- Outlookメールから直接Recruitアカウントに候補者または連絡先としてユーザーを追加します
- クリック一つでメールの添付ファイルをパースします
- Recruitアカウントに移動することなく、候補者と連絡先にメモとTo-Doを追加します
候補者または連絡先を追加する
- Outlookのインボックスから任意のメールを選択します。
- アドインのリストからZoho Recruit for Emailをクリックします。
- Recruitアカウントにユーザーがいない場合、Add as CandidateまたはCreate Contactオプションが表示されます。
- CandidateまたはContactをクリックし、詳細を入力します。
- Add CandidateまたはAdd Contactをクリックします。
ジョブオープニングとタグの関連付け
- 候補者レコードを開き、右上のMore Actionsボタンをクリックしてください。
- ドロップダウンボックスからAssociate Job Openingを選択します。
- ジョブオープニングのリストから、候補者を関連付けたいジョブを選択し、Associateをクリックします。
- タグを関連付けるには、上記の手順を踏み、ドロップダウンボックスからタグの関連付けを選択してください。
- ダイアログボックスにタグを追加し、関連付けをクリックしてください。
候補者または連絡先の編集
候補者または連絡先の情報を編集したい場合は、「詳細」アイコンをクリックして必要なオプションを選択してください。
メールボックスから添付ファイルを解析する
- Outlookのインボックスから履歴書を解析し、Zoho Recruitデータベースに候補者として追加します。ドロップダウンでParse Attachmentsを選択すると、プラグインはメールから添付ファイルを一覧表示します。
- 履歴書を解析するには、アドインで必要な履歴書を選択して、Parse Nowをクリックします。
- 解析された履歴書から作成されたレコードは、Zoho Recruitアカウントで利用可能になります。
注：一度に10個の添付ファイルのみを解析できます。
To-dosの追加
候補者または連絡先から受信箱にTo-Doを追加することができます。
- インボックスからメールを選択し、更なるアクションボタンをクリックします。
- Zoho Recruitアドインを選択し、ウィンドウにピン留めします。
- 候補者または連絡先レコードを開きます。
- To-Dosタブをクリックし、To-Doを作成を選択します。
- To-Doを選択すると、タスク、コール、またはイベントを選択できます。
- 「追加」をクリックします。
ノートの追加
候補者または連絡先にメモを追加することができます。
- インボックスからメールを選択し、さらに行うボタンをクリックします。
- Zoho Recruitアドインを選択し、ウィンドウに固定します。
- 候補者または連絡先レコードを開きます。
- ノートタブをクリックし、ノートの作成を選択します。
- タイトルを入力し、Call、Meeting、Notes、その他を選択します。
- 追加をクリックします。
- ノートとしてメールを追加するオプションもあります。
MS Outlook アドインの無効化
必要なときに、MS Outlookの設定から アドインの管理 オプションからアドインを無効にすることができます。アドインを介して追加された候補者やコンタクトは、無効化後も保持されます。
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