Microsoft Outlook 用 Zoho Recruit アドイン

Microsoft Outlook 用 Zoho Recruit アドイン

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Microsoft Outlook向けZoho Recruitアドインでは、OutlookアカウントでRecruitのアカウントの詳細を表示できます。インストールにより、Microsoft Outlookアカウントから次の操作を実行できます。
  1. 候補者または連絡先を追加する
  2. 候補者に求人とタグを関連付ける
  3. 候補者または連絡先にメモを追加し、ToDoを作成する
  4. 添付ファイルを解析する
利用条件。
必要なプロファイル権限：プロファイルで「Microsoft Outlookとの連携」権限を持つユーザーのみ、Outlookアドインにアクセスできます。 

アドインのインストール

  1. Microsoft Officeアカウントにサインインし、Appsourceに移動します。
  2. 「Zoho Recruit for Email」を検索し、［入手］をクリックします。
  3. アドインがインストールされると、［さらに］ボタンの下に［Zoho Recruit for Email］オプションが表示されます。

アドインの概要

アドインでは、次の操作を実行できます。
  1. Recruitのアカウントにすでに登録されている候補者と連絡先を表示する
  2. メールボックスから候補者にタグと求人を関連付ける
  3. Outlookのメールから、候補者または連絡先としてRecruitのアカウントにユーザーを直接追加する
  4. OutlookのメールをZoho Recruitに直接取り込む
  5. Outlookのメールの添付をZoho Recruitに追加する
  6. ボタンを1回クリックするだけで、メールの添付ファイルを解析する
  7. Recruitのアカウントに移動せずに、候補者や連絡先にメモとToDoを追加する

候補者または連絡先を追加するには

  1. Outlookの受信トレイから任意のメールを選択します。
  2. アドインの一覧から［Zoho Recruit for Email］をクリックします。
  3. ユーザーがRecruitのアカウントに登録されていない場合、［候補者として追加］または［連絡先の作成］オプションが表示されます。

  4. ［候補者］または［連絡先］をクリックし、詳細を入力します。
  5. ［候補者を追加］または［連絡先を追加］をクリックします。

求人とタグの関連付け

  1. 候補者データを開き、右上の［さらに］ボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンで［求人の関連付け］を選択します。

  3. 求人の一覧で、候補者に関連付ける求人を選択し、［関連付ける］をクリックします。
  1. タグを関連付けるには、上記の手順に従い、ドロップダウンで［タグを関連付ける］を選択します。

  2. ダイアログボックスにタグを追加し、［関連付ける］をクリックします。

候補者または連絡先の編集

候補者または連絡先の情報を編集するには、［その他］アイコンをクリックし、必要なオプションを選択します。

メールボックスの添付ファイルの解析

  1. Outlookの受信トレイにある履歴書を解析し、Zoho Recruitデータベースに候補者として追加します。Outlookプラグインでは、ドロップダウンで［添付ファイルを解析］を選択すると、メールの添付ファイルの一覧が表示されます。
  2. 履歴書を解析するには、アドインで必要な履歴書を選択し、［今すぐ解析］をクリックします。
  4. 解析済みの履歴書から作成されたデータは、Zoho Recruitのアカウントで利用できます。
Notes
メモ：一度に解析できる添付ファイルは10件までです。

Outlookのメールの添付をZoho Recruitへ取り込む方法

候補者の履歴書や、候補者／連絡先に関するその他の添付ファイルを含むメールを受信した場合、それらをZoho Recruitに直接追加できます。  

メールの添付をZoho Recruitに取り込むには
  1. ご利用のOutlookメールアカウントに移動します。
  2. メールの内容内の［アプリ］をクリックし、下にスクロールして［Zoho Recruit for Email］を探します。



  3. 右側のペインで［添付ファイルの追加］をクリックします。 

  4. すべての添付ファイルを選択したら、［アップロードする］をクリックします。

OutlookのメールのZoho Recruitへの追加

Microsoft Outlookのメールの履歴を取り込み、Zoho Recruitで候補者または連絡先に関連付けます。また、メールの添付も追加できます。   
  1. ご利用のOutlookメールアカウントに移動します。
  2. メールの内容内の［アプリ］をクリックし、下にスクロールして［Zoho Recruit for Email］を探します。



ToDoの追加

受信トレイから候補者または連絡先にToDoを追加できます。
  1. 受信トレイからメールを選択し、［さらに］ボタンをクリックします。
  2. ［Zoho Recruit］アドインを選択し、ウィンドウに固定します。
  3. 候補者または連絡先のデータを開きます。
  4. ［ToDo］タブをクリックし、［ToDoの作成］を選択します。
  5. ［ToDoの選択］で、［タスク］、［通話］、または［予定］を選択します。

  6. ［追加］をクリックします。

メモの追加

受信トレイから候補者または連絡先にメモを追加できます。
  1. 受信トレイからメールを選択し、［さらに］ボタンをクリックします。
  2. ［Zoho Recruit］アドインを選択し、ウィンドウに固定します。
  3. 候補者または連絡先のデータを開きます。
  4. ［メモ］タブをクリックし、［メモの作成］を選択します。
  5. ［件名］を入力し、［通話］、［ミーティング］、［メモ］、［その他］のいずれかを選択します。

  6. ［追加］をクリックします。
  7. メールをメモとして追加することもできます。

Microsoft Outlookアドインの無効化

必要に応じて、Microsoft Outlookの設定にある［アドインの管理］オプションからアドインを無効にできます。アドイン経由で追加された候補者または連絡先は、無効化後も保持されます。

Info
権限に関する情報
  1. ユーザーは、候補者タブの編集権限がない場合でも、既存の候補者の添付ファイル／履歴書を解析できます。 
  2. 「履歴書」の添付のカテゴリーのアップロード権限を持たないユーザーでも、OutlookアドインからZoho Recruitにドキュメントを追加できます。