Zoho RecruitのMicrosoft Outlook用アドイン

Zoho RecruitのMicrosoft Outlook用アドイン

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Zoho Recruit 追加アドイン for Microsoft Outlook を使用すると、Outlook アカウント上で Recruit アカウントの詳細を表示できます。インストールすると、Microsoft Outlook アカウントで以下の操作が可能になります。
  1. 候補者や連絡先の追加
  2. 候補者に求人やタグを関連付ける
  3. 候補者や連絡先にメモやToDoを追加
  4. 添付ファイルのパース
ご利用について：
権限 必須 : 権限内で「Integration with Microsoft Outlook」の権限を持つユーザーのみがOutlook 追加アドインにアクセスできます。 

追加アドインのインストール

  1. Microsoft Office アカウントにログインし、Appsourceに移動します。
  2. 「Zoho Recruit for メール」を検索し、取得をクリックします。
  3. 追加アドインのインストールが完了すると、Zoho Recruit for メールがその他の操作ボタンの下に表示されます。

追加アドインについて

追加アドインを使用してできること：
  1. Recruit アカウントに既に存在する候補者や連絡先を表示
  2. メールボックスから候補者にタグや求人情報を関連付け
  3. Outlook メールから候補者または連絡先としてユーザーを直接Recruitアカウントに追加
  4. OutlookメールをZoho Recruitに直接取り込む
  5. Outlookメールの添付ファイルをZoho Recruitに追加
  6. メールの添付ファイルをワンクリックでパース
  7. Recruit アカウントに移動せずに候補者や連絡先にメモやToDoを追加

候補者または連絡先を追加する方法

  1. Outlook 受信トレイから任意のメールを選択します。
  2. 追加アドイン一覧からZoho Recruit for メールをクリックします。
  3. 該当ユーザーがRecruitアカウントに含まれていない場合、候補者として追加または連絡先を作成オプションが表示されます。

  4. 候補者または連絡先をクリックし、詳細を入力します。
  5. 候補者を追加または連絡先を追加をクリックします。

求人情報およびタグの関連付け

  1. 候補者データを開き、右上のその他の操作ボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンボックスで関連付ける Job Openingを選択します。

  3. 求人一覧から、候補者と関連付けたい求人を選択し、関連付けるをクリックします。
  1. タグの関連付けを行う場合は、上記の手順に従い、ドロップダウンボックスでタグの関連付けを選択します。

  2. ダイアログボックスにタグを追加し、関連付けるをクリックします。

候補者または連絡先の編集

候補者または連絡先の情報を編集したい場合は、その他アイコンをクリックし、必要な設定を選択できます。

メールボックス内の添付ファイルの解析

  1. Outlook受信トレイから履歴書を解析し、Zoho Recruitデータベースに候補者として追加できます。Outlookプラグインでは、ドロップダウンで添付ファイルを解析を選択すると、メールの添付ファイルが一覧表示されます。
  2. 履歴書を解析するには、アドイン内で必要な履歴書を選択し、今すぐ解析をクリックします。
  4. 解析された履歴書から作成されたデータは、Zoho Recruitアカウントで利用可能です。
Notes
メモ: 一度に解析できる添付ファイルは10件までです。

Outlookメール添付ファイルをZoho Recruitへ取り込む

候補者の再開するや、候補者や連絡先に関連するその他の添付ファイルが含まれたメールを受領した際、これらを直接Zoho Recruitに追加できます。  

メール添付ファイルをZoho Recruitに取り込む方法：
  1. ご自身のOutlookメールアカウントに移動します。
  2. メール本文内のAppsをクリックし、下にスクロールしてZoho Recruit for メールを探します。



  3. 右側のパネルから追加する 添付ファイルをクリックします。 

  4. 添付ファイルをすべて選択したら、アップロードする NOWをクリックします。

OutlookメールをZoho Recruitに追加する

Microsoft OutlookのメールのやりとりをZoho Recruit内の候補者または連絡先に関連付けることができます。また、メールから添付ファイルを追加することも可能です。   
  1. ご自身のOutlookメールアカウントに移動します。
  2. メール本文内のAppsをクリックし、下にスクロールしてZoho Recruit for メールを探します。



To-doの追加

候補者や連絡先に対して、受信トレイからTo-doを追加できます。
  1. 受信トレイでメールを選択し、その他の操作ボタンをクリックします。
  2. Zoho Recruitアドインを選択し、ウィンドウにピン留めします。
  3. 候補者または連絡先データを開きます。
  4. To-Dosタブをクリックし、To-Doの作成を選択します。
  5. To-Doからタスク、通話、または予定を選択します。

  6. 追加をクリックします。

メモの追加

候補者または連絡先にメモを追加できます（受信トレイから）。
  1. 受信トレイでメールを選択し、その他の操作ボタンをクリックします。
  2. Zoho Recruitアドインを選択し、ウィンドウにピン留めします。
  3. 候補者または連絡先データを開きます。
  4. メモタブをクリックし、メモの作成を選択します。
  5. 件名を入力し、通話、予定、メモ、またはその他を選択します。

  6. 追加をクリックします。
  7. メールをメモとして追加することも可能です。

Microsoft Outlookアドインの無効化

必要に応じて、Microsoft Outlookの設定にあるアドインの管理オプションからアドインを無効にできます。アドインを通じて追加された候補者や連絡先は、無効化後も保持されます。

Info
権限に関する情報:
  1. ユーザーは、候補者タブの編集権限がない場合でも、添付ファイルや履歴書を既存の候補者に対して解析できます。 
  2. Outlookアドインからのドキュメントは、「履歴書」添付ファイルカテゴリのアップロード権限がないユーザーでもZoho Recruitに追加されます。