Zoho Recruitの応募者モジュール

Zoho Recruitの応募者モジュール

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Zoho Recruitの各候補者には、関連付けられた応募があります。この応募は、候補者が求人に応募するとすぐに作成され、連絡先や経歴の詳細、履歴書、職務経歴書、アップロードした追加ファイルがすべて含まれます。応募情報を一元管理することで、別の役職の採用時でも、資格・スキル、カバーレター、職歴などを簡単に参照できます。

応募が作成されるタイミング




Zoho Recruitで応募が作成されるタイミングは次のとおりです。
  1. 採用情報サイトから候補者が求人に応募した場合
  2. 従業員の1人が求人に候補者を紹介した場合
  3. 自分またはチームメンバーが、人材プールから候補者を求人に関連付けた場合

［応募］タブで実行できる操作

［応募］タブでは、次の操作を実行できます。
  1. 候補者を一括で不採用にできます。
  2. 採用しなかった候補者を人材プールに追加し、後で参照できます。
  3. 採用プロセスの任意のステージ（新規、選考中、対応中、対応可能、採用済み、不採用）の候補者を検索できます。
  4. 候補者が別のステージに移動したときに、自動で候補者に通知できます。
  5. 候補者と求人の関連付け方法を管理できます。特定の時点で、候補者を1件の求人または複数の求人に関連付けることができます。

単一応募と複数応募


候補者を一度に1件の求人にのみ関連付けたい場合や、同じ候補者を複数の求人に同時に関連付けたい場合があります。Zoho Recruitでは、次の2つのオプションから選択できます。

a）単一応募
b）複数応募

単一応募


単一応募を有効にすると、候補者を有効な求人1件にのみ関連付けることができます。このオプションを有効にするには、［設定］→［採用プロセス］→［応募］に移動します。






Idea シナリオ： マーケティングの役職を探している応募者のサリーを例に考えます。 単一応募 が有効な場合、サリーを関連付けられる求人は1件のみです。


Notes メモ： サリーは求人に何件でも応募できますが、Zoho Recruitで関連付けられる求人は1件のみです。  

複数応募  


複数応募を有効にすると、候補者を複数の求人に関連付けることができます。有効にするには、［設定］→［採用プロセス］→［応募］に移動します。



Idea Idea
シナリオ： 次に、 iOS と macOS の開発者の役職の両方に適した資格・スキルを持つ応募者のジョンを例に考えます。ジョンは会社の採用情報サイトからiOS開発者の役職に応募し、Zoho Recruit内でmacOSの役職にも手動で関連付けられました。 複数応募 が有効な場合、ジョンはこれら両方の求人の面接を受けることができます。


Notes メモ：  
1）標準では、 複数応募 がご利用のアカウントで有効になっています。
2）ジョンがiOS開発者の役職で採用された場合、macOS開発者の応募は「アーカイブ」に移動します。

［応募］タブの場所



  1. ［候補者］／［求人］タブに移動します。

  2.  ［候補者］ のドロップダウンアイコンにマウスを合わせ、 ［応募］ をクリックします。  

    ［応募］タブは次のように表示されます。
    これらは、候補者から送信された応募、またはZoho Recruitで自分や同僚が手動で追加した応募です。      

［応募］タブのアイコン




  1. アーカイブ    （    他の求人で採用された候補者）：候補者が2件の求人（iOS開発者とmacOS開発者の求人）に応募し、iOS開発者の求人でのみ採用されたとします。この場合、macOS開発者の求人への応募はアーカイブに移動します。


  2. 採用済み、ロック中：候補者が求人で採用され、その応募に対してこれ以上の編集や変更を行えない状態です。



  3. 不採用、ロック中：候補者の応募が完全に不採用となり、その候補者を他の求人に関連付けられない状態です。
  4. 終了した求人：応募に関連付けられている求人が終了しています。
  5. 応募を再開する：以下のいずれかのステータスにカーソルを合わせると、求人に関連付けられている応募を再開できます。つまり、求人とそれに対応する応募の両方のステータスを変更できます。


応募の詳細ページ





応募ステータスの変更


［応募］タブで応募のステータスを変更できる場所は次のとおりです。

a）応募の一覧ページから



b）応募の詳細ページから

求人と関連するその他すべての応募のロックを解除するには

募集人数がすべて埋まると、求人は自動的にロックされ、終了します。応募の近くにあるロックアイコン {icon image} は、対応する求人がロックされ、終了していることを示します。

求人と関連する応募のロックを解除するには

  1. ［求人］タブに移動します。
  2. 右上にあるロックアイコンを探します。



  3. アイコンをクリックして求人を再開します。

  4. 募集人数を更新し、［関連するすべての応募に対して再開］
    を選択します。
    Notes メモ：［関連するすべての応募に対して再開］チェックボックスを選択しない場合、［求人のステータス］のみが変更されます。

    選択した場合、採用済みと不採用を除き、応募のステータスも以前のステータスに戻ります。      

ロック状況を基準に求人を検索するには

  1. ［応募］タブに移動します。
  2. 左側のペインで、［応募のフィルター条件］セクションに移動します。

  3. ロック状況を検索し、表示されたオプションのいずれかを選択します。
    a）候補者からアーカイブ済み
    b）求人からアーカイブ済み
    c）採用済み
    d）不採用       

応募のフィルターと検索


Zoho Recruitでは、自分やチームメンバーがすぐに使用できる標準の応募のフィルター方法が用意されています。また、カスタムフィルターも作成できます。

応募用のワークフローのルール

ワークフローを使用して、処理の自動化、メール／SMS通知の送信、データ項目の更新、Webフックの実行を行えます。［応募］タブ専用のワークフローのルールを作成するには、以下の手順に従います。
  1. ［設定］→［自動化］→［ワークフローのルール］に移動します。
  2. ［応募］タブを選択し、ワークフローのルール名を入力します。
  3. ワークフローの実行条件を定義し、［次へ］をクリックします。
  4. ［ステータスの作成／変更］を選択し、変更前と変更後のステータスを選択します。完了したら、［保存する］をクリックします。
  5. ワークフローが保存され、有効として設定されます。設定ページでカーソルを合わせると、追加の詳細を表示できます。

応募数はどこで確認できますか？

Zoho Recruitでは、候補者ごと、求人ごとの合計応募数を確認できます。［候補者］／［求人］タブに移動し、応募数から、各候補者／求人に関連するすべての応募の詳細を確認できます。
［候補者］タブの場合：

［求人］タブの場合：


クライアントと部門による表示

人材紹介会社向け
クライアント向けに候補者を採用する人材会社の場合、［応募］タブのビューに［クライアント名］を追加できます。これにより、クライアント企業の応募が現在どのステージにあるかをすばやく把握できます。


内部人事担当者向け
自社の採用を行っている場合、［応募］タブのビューに［部門］を追加できます。これにより、各部門／チームの各求人に対して何件の応募が来ているかを把握できます。