「Zoho Recruitでのアプリケーション」

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Zoho Recruit でのアプリケーションとは何ですか？

Zoho Recruitの各候補者には、関連する候補者申請書があります。この申請書は、彼らが仕事を申し込んだときに作成され、彼らの連絡先や背景の詳細および履歴書、CV、およびアップロードしたその他のファイルが含まれています。この申請書情報を中央に保存することで、別のポジションを募集するときにも、彼らのスキル、カバーレター、職務経験などを簡単に参照できます。

Zoho Recruit でアプリケーションが作成されます：

候補者がキャリアサイトから就職を申し込んだとき
従業員の一人が候補者を就職のために紹介したとき
チームメンバーが候補者をタレントプールから就職に関連付けたとき

アプリケーションモジュールを使用すると、次のことができます：

一括して候補者を拒否します。
非雇用の候補者を人材プールに追加して、将来参照できるようにします。
採用プロセスのいずれの段階でも（新規、レビュー中、関係者、可能性あり、雇用済み、または拒否）候補者を探します。
候補者が一段階から別の段階に移動したときに自動的に通知します。
候補者がどのように仕事に関連付けられるかを管理します-特定の時点で、1つの仕事に関連付けるだけでなく、複数の仕事に関連付けることもできます。

単一および複数のアプリケーション

候補者が一度に一つの仕事に関連付けられる場合や、同じ候補者を複数の仕事に同時に関連付けたい場合があります。Zoho Recruitを使用すると、次の2つのオプションから選択することができます。

a) 単一申請

b) 複数のアプリケーション

単一アプリケーション

候補者が1つのアクティブな求人に関連付けられるように、単一アプリケーションを有効にすることができます。このオプションを有効にするには、 設定 > 採用パイプライン > アプリケーション にアクセスします。

シナリオ： マーケティングのポジションを探しているSallyを考えてみましょう。もし 単一申請 が有効になっている場合、彼女は1つの仕事に関連付けることができます。

注意: Sallyは、いくつでものジョブオープニングに応募することができますが、Zoho Recruitでは1つのみ関連付けることができます。

複数のアプリケーション

複数のアプリケーションが有効になっている場合、候補者は複数の職務オープニングに関連付けることができます。これを有効にするには、次に進みます。 セットアップ>ハイジングパイプライン>アプリケーション 。

シナリオ: Johnを考えましょう。彼はiOSとmacOSの両方のデベロッパーロールに適したスキルを持っています。彼は会社のキャリアサイトを通じてiOSデベロッパーロールを応募し、Recruit内でmacOSロールにも手動で関連付けます。もし 複数の応募 が有効になっている場合、Johnは両方のジョブオープニングインタビューに参加できます。

注意:
1) デフォルトでは、 複数のアプリケーション がアカウントに有効になります。
2) ジョンがiOS開発者の役割を担う場合、彼のmacOS開発者アプリケーションは「アーカイブ済み」に移動します。

アプリケーションモジュールはどこで見つけることができますか？

候補者/求人オープンモジュールへ進みます。
マウスをオーバーしてください 候補者 ドロップダウンアイコンをクリックしてください アプリケーション .

このように、アプリケーションモジュールが見えます：

これらは、Zoho Recruitで候補者またはチームメイトによって直接追加されたアプリケーションです。

アプリケーションモジュール内のアイコン

アーカイブ ( 別の求人に応募して採用された候補者 ) : 例えば、2つの求人（iOSおよびmacOS開発者の求人）に応募した候補者がiOS開発者の役割のみを採用された場合、macOS開発者の求人はアーカイブに移動します。
採用とロック : 当該候補者が役割のために採用され、彼らの申請に対するさらなる編集や変更はできません。
拒否およびロック : 候補者の申し込みが完全に拒否され、候補者は他の仕事を開くことができません。
求人が閉じられました : この求人は閉じられました。
アプリケーションを再開する：下記のステータスのいずれかにカーソルを合わせると、ジョブオープニングに関連するアプリケーションを再開することができます。これは、ジョブオープニングとその対応するアプリケーションのステータスを変更することを意味します。

アプリケーションの詳細ページ

アプリケーションステータスの変更

アプリケーションモジュール内でアプリケーションのステータスを変更できる場所を以下に示します。

a) アプリケーション一覧ページから

b) アプリケーションの詳細ページから

ジョブとその他の関連アプリケーションをロック解除する

一度全てのオープニングが埋まると、ジョブは自動的にロックされてクローズされます。アプリケーションの近くのロックアイコン {アイコン画像} は、対応するジョブオープニングがロックされてクローズされていることを示しています。

求人およびその関連アプリケーションのロックを解除するには：

「ジョブオープニング」モジュールに移動してください。
右上にあるロックアイコンを探してください。
アイコンをクリックして、ジョブを再開してください。
ポジション数を更新し、「関連するすべてのアプリケーションを再開」を選択してください。

注意: 「関連するすべてのアプリケーションを再開」のチェックボックスを選択しない場合、ジョブオープニングのステータスのみが変更されます。

そうでない場合、「Hired」と「Rejected」を除くアプリケーションのステータスも以前の状態に戻ります。

ロックステータスに基づいてジョブを検索するには：

「アプリケーション」モジュールに移動します。
左側のパネルから「アプリケーションをフィルター」を選択します。
「ロックステータス」を検索し、表示されたオプションのいずれかを選択します。
a) 候補者からのアーカイブ
b) 求人からのアーカイブ
c) 内定
d) 拒否

アプリケーションのフィルターと検索

Zoho Recruitは、チームメンバーが使用できる準備ができたアプリケーションをフィルタリングするための標準的な方法を提供しています。さらに、カスタムフィルターを作成することもできます。

アプリケーションのワークフロールール

アクションを自動化し、電子メール/SMSの通知を送信し、レコードフィールドを更新し、ワークフローを使用してWebフックをトリガーします。アプリケーションモジュール固有のワークフロー規則を作成するには、以下の手順に従ってください。

設定に移動してください　オートメーション　＞　ワークフロールルール 。
アプリケーションモジュールを選択し、ワークフロールルールの名前を入力します。
ワークフローのトリガー条件を定義し、次へをクリックしてください。
選択してください ステータスの作成または変更 、ステータスの「From」と「To」を選択します。完了したら、保存をクリックしてください。
ワークフローは保存され、アクティブとしてマークされます。詳細を表示するには、セットアップページでそれをホバーします。

アプリケーションの数はどこで見つけられますか？

Zoho Recruitは、候補者およびすべての求人に関する応募総数を確認することができます。候補者/求人オープンモジュールに移動し、応募数からすべての候補者/求人に関する詳細を取得できます。
候補者モジュールで：

求人オープンモジュールで：

クライアントと部門との間で表示

スタッフィング代理店の方へ

スタッフィング会社がクライアントのために候補者を雇用する場合、アプリケーションモジュールビューにクライアント名を追加することができます。これにより、クライアント会社の現在のステージをすばやく把握できます。

社内の人事部門の方へ

社内で採用を行う場合、Applicationsモジュールのビューに部門を追加することができます。これにより、各部門/チームごとにどれだけの求人応募があったかを知ることができます。

自社での採用を行う場合、Applicationsモジュールのビューに部署を追加することができます。これにより、各部署/チームごとにどれだけの応募があったかを知ることができます。