候補者レビュー フォーム
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はじめに
候補者の選考フォームを使用すると、送信した候補者プロフィールをクライアントが簡単かつ効率的に承認または却下できます。
処理の流れ
標準では、選考フォームへのリンクはクライアントへの紹介メールテンプレートに埋め込まれています。クライアントはリンクをクリックし、用意されているボタンを使用して、送信された候補者プロフィールを選考できます。必要に応じてコメントを追加することもできます。
クライアントが候補者を承認または却下すると、Zoho Recruitで候補者のステータスが自動的に更新されます。
独自テンプレートへの埋め込み方法
独自メールテンプレートに選考フォームのリンクを埋め込むには、
- ［設定→テンプレート→メールテンプレート］に移動します。
- ［新しいテンプレート］ボタンをクリックします。
- 次に、ドロップダウンリストから［タブの種類］を選択し、［候補者の選考フォームを含める］チェックボックスにチェックを入れます。
メモ：選考フォームの差し込み項目は、［タブの種類］がクライアントの場合にのみ使用できます。 - その後、編集済みテンプレートを使用してメールを送信すると、差し込み項目の値がリンクとして表示されます。
カスタマイズ
選考フォームをカスタマイズするには、
- ［設定→カスタマイズ→テンプレート→メールテンプレート］に移動します。
- ［クライアントへの紹介］テンプレート（または選考フォームが含まれるその他のテンプレート）を選択し、［編集］をクリックします。
- ［カスタマイズ］ボタンをクリックします。このボタンは［候補者の選考フォームを含める］チェックボックスの近くにあります。
- ［項目の追加／削除］を、要件に応じて切り替えスイッチで行い、［プレビュー］ボタンをクリックします。
- プレビューオプションでは、選択した項目が選考フォームでどのように表示されるかを確認できます。
- 完了したら［保存］をクリックします。
クライアントに表示される内容
クライアントへの紹介メールテンプレート（または選考フォームの差し込みタグを含むその他のテンプレート）を使用して候補者プロフィールをクライアントに送信すると、選考フォームへのリンクがメールに埋め込まれます。
クライアントは、送信された候補者プロフィールを承認／却下できます。
メモ：
- ［承認／却下］ボタンは標準では無効化されており、クライアントによる候補者の評価に応じて有効になります。
- 候補者に3★以上の評価を付けた場合、［承認］ボタンが有効になります。
- 候補者に2★以下の評価を付けた場合、［却下］ボタンが有効になります。