レコードの起源

レコードの起源

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Origin値はデータがどのようにシステムへ登録されたかを示します。Originはデータのデータ元の前段階であり、使用中のさまざまなデータ元の値を大枠のカテゴリにグループ化する役割を持ちます。

例えば、“Sourced”のOrigin値の下には、再開する受信トレイ（addRecords API）を利用して追加した候補者、手動で追加した候補者、インポートした候補者が表示されます。ソーシングした候補者数のレポートを作成する場合は、それぞれの個別のソースを追加するかわりに、フィルター条件でorigin = Sourcedと指定するだけで済みます。同様の仕組みは連絡先にも適用されます。

Zoho Recruit ではデータのOriginとして4つの分類があります：
  1. Sourced：手動で追加、インポート、APIで追加、または再開する受信トレイ機能を用いて追加された候補者や連絡先がこのカテゴリに該当します（ユーザーによる追加、再開する受信トレイ、インポートおよびAPI）。
  2. 申請済み：キャリアWebサイトや求人ボード経由で求人に応募した候補者や連絡先がこのカテゴリに該当します。
  3. Referred【コーポレート人事のみ】：従業員により紹介された候補者がこのカテゴリに該当します。
  4. Agency【仕入先ポータル有効時】：仕入先が仕入先ポータル経由で送信した候補者がこのカテゴリに該当します。
Notes
メモ:
  1. Origin 値は、Mass 更新するを使用してのみ変更できます。
  2. この変更するは、活動ログで確認できます。
  3. 候補者が紹介された場合、紹介を送信済みの従業員の名前がOrigin項目に表示されます。

Originはどこで使用するのか？

origin値は、ワークフルールール、レポート、カスタムビュー、フィルターの作成に使用できます。

ワークフロー

origin値でワークフロールールを作成・関連付けることができます。このルールでワークフロー通知を作成すると、該当するorigin（データ元の値が異なるものも含む）の候補者や連絡先がすべて対象となります。同様の処理はデータ元の値でも可能ですが、その場合はソースを一つずつ手動で追加する必要があります。
​

レポート

origin値を利用して、候補者や連絡先を対象としたレポートを作成できます。これにより、データベースのトラッキング、測定、最適化を行い、独自のインサイトを得ることが可能です。ワークフローの場合と同様に、データ元を使用して同様の目的を達成できますが、その場合は各データ元を手動で追加する必要があります。



さらに、Pipeline Conversion Insights レポートはデータ origin 値に対応するよう更新されました。トグルを使用して、Origin と データ元 を切り替えることができます。

カスタム Views & フィルター

また、origin で候補者をフィルターするには、詳細フィルターを利用するか、カスタムビューを作成できます。これにより、同じ origin 値を持つデータを抽出・表示・アクセスできるようになります。

詳細フィルターはデータを素早く簡単に抽出できる方法です。頻繁にフィルターを利用する場合は、カスタムビューを作成すると大幅に時間を節約できます。