記録の元を追跡する

記録の元を追跡する

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レコードの元の値は、それがシステムに入力された方法を示します。元はレコードのソースの元となるものであり、さまざまなソース値をより広いカテゴリーにグループ化するために使用されます。

例えば、「Sourced」という元の値の下では、Resume Inbox(addRecords API)を使用して追加された候補者、手動で追加されたもの、およびインポートされたものが表示されます。あなたがどれだけの候補者をソースしたかをレポートにする必要がある場合は、個々のソースを追加する代わりに、origin = Sourcedでフィルタリングするだけで済みます。同様にコンタクトにも適用できます。

Zoho Recruitは、レコードの起源を4つの分類に分けて提供しています:
  1. 源泉: ユーザーによって追加、インポート、APIを使用して追加、またはレジュームインボックス機能を使用して追加された候補者および連絡先は、このカテゴリーに含まれます(ユーザーによって追加、レジュームインボックス、インポート、API)。
  2. 応募: キャリアウェブサイトまたはジョブボードを介して仕事に応募した候補者および連絡先は、このカテゴリーに含まれます。
  3. 紹介[企業の人事部門のみ]: 従業員によって紹介された候補者は、このカテゴリーに含まれます。
  4. 代理店[ベンダーポータルが有効になっている場合]: ベンダーがベンダーポータルを介して提出した候補者は、このカテゴリーに含まれます。
注意:
  1. レコードのOrigin値は、一括更新を使用してのみ変更できます
  2. この変更は、アクティビティログの下に表示されます。
  3. 候補者が推薦された場合、Originフィールドの下に、推薦を提出した従業員の名前が記載されます。

Originをどこで使用しますか?

元の値は、ワークフロールルール、レポート、カスタムビュー、およびフィルターを作成するために使用できます。

ワークフロー

ワークフロールールを元の値に関連付けることができます。このルールでワークフロー通知を作成すると、この元(異なるソース値を持つ)のすべての候補者または連絡先が含まれます。ソース値を使用して同じことを行うことができますが、ソースを1つずつ手動で追加する必要があります。


レポート

候補者やコンタクトのオリジン値をターゲットにしたレポートを作成することができます。これにより、候補者やコンタクトデータベースを追跡、測定、最適化することができ、独自の洞察を得ることができます。ワークフローの場合と同様に、ソースを使用してこれを達成することもできます。ただし、各ソースを手動で追加する必要があります。



さらに、パイプライン変換インサイトレポートを記録元の値を取り入れるように修正しました。オリジンとソースを切り替えるためにトグルを使用できます。

カスタムビューとフィルター

また、高度なフィルターを使用して候補者を発祥地でフィルタリングするか、カスタムビューを作成することで候補者をフィルタリングすることができます。これにより、共通の発祥地の値を持つレコードを分離し、表示し、アクセスすることができます。

高度なフィルターオプションは、レコードを素早く簡単にフィルタリングするための方法です。 よくフィルターを使用する必要がある場合は、カスタムビューを作成することで多くの時間を節約できます。



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