候補者応募フォーム

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優秀な人材を惹きつけるには、最初の接点からスムーズで魅力的な候補者体験を提供することが重要です。応募フォームは、候補者が組織への関心を示す最初の入口となるため、魅力的で目的に合った体験を作成することが大切です。

Zoho Recruitのカスタマイズ可能な応募フォームは、企業の採用情報サイトや求人の投稿ページに直接埋め込めます。これにより、候補者はWebサイトを離れずに募集中の求人へ応募でき、応募プロセス全体で一貫したブランド体験を提供できます。また、フォームは一意のリンクとしてメール経由、ソーシャルメディア、その他の経路で共有できるため、より多くの候補者がアクセスしやすくなります。

応募フォームを自社の要件に合わせ、候補者にとって魅力的な体験を作ることで、優秀な人材をより効果的に惹きつけ、関係を深めることができます。これにより、採用成果を向上させ、人材獲得における競争力を高められます。

Zoho Recruitで応募フォームをカスタマイズすると、次のことができます。

必要な情報の収集：［候補者］タブで、応募者から取得する必要がある重要なデータポイントを定義できます。必須項目と任意項目を設定することで、連絡先詳細、学歴、職歴、スキルセットなどを収集できます。
応募手続きの効率化：
応募レビュー用の承認ワークフローを設定し、採用情報サイトで公開されている特定の求人に事前アセスメントを連携し、受領通知や次の手順の案内を自動化できます。

利用条件

利用可能なユーザー	プロフィール権限	管理者および採用情報サイトの権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。
	タブ	［候補者］
	プラン	スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズ、People Plus、Zoho One
	エディション	次の両方：人材紹介会社と企業の人事

応募フォームへのアクセス

［設定］セクションに移動します。
［採用情報Webサイト］メニューで、［採用情報サイト］→［応募フォーム］をクリックします。
［その他］アイコンをクリックし、標準の応募フォームをカスタマイズするには［編集］を選択します。

応募フォームのカスタマイズ

フォームの作成セクションでは、Zoho Recruitの使いやすいフォーム作成ツールを使用して、応募フォームに項目を追加し、デザインできます。このセクションでカスタマイズできる応募フォームの要素は次のとおりです。

項目の管理

検索バーを使用して、選択したタブの項目を検索します
フォームのセクションに説明を追加します
応募フォームのレイアウトを選択します。次のいずれかを選択できます。

［1列レイアウト］
応募セクションは1列で表示されます。1列レイアウトでは、候補者が一度に1つの項目に集中でき、各項目を個別に強調できます。
［2列レイアウト］
応募セクションは2列に分割されます。2列レイアウトではフォームがよりコンパクトに表示され、過度なスクロールを減らせます。

ボットや不要な入力を防ぐには、CAPTCHAを追加します。
フォームの作成セクションで、応募フォームに表示される項目をカスタマイズできます。

必須項目

候補者に入力を必須にする項目を選択します。
各必須項目では、次の操作を実行できます。

［リンクとテキスト］を選択して、ハイパーリンクと説明テキストを追加します。
［テキストのみ］を選択して、説明テキストのみを含めます。

任意項目

候補者向けに任意項目として含める項目を選択します。
各任意項目では、次の操作を実行できます。

［隠し項目にする］を選択して、非表示の項目（候補者には表示されません）にします。
［ヘルプリンクを含む］を選択して、候補者向けのヘルプリンクを含めます。

除外項目

応募フォームから除外する項目を選択するには、［除外項目］タブをクリックします。

メモ：

変更後、新しい項目設定を適用するには、［保存］をクリックしてください。
応募フォームには最大20件の項目を追加できます。
敬称の項目（例：Mr.、Ms.）は、名の項目でのみ、［敬称を非表示にする］を選択して非表示にできます。

詳細設定

アセスメントを含める

［アセスメントを含める］オプションを有効にすると、候補者が応募する特定の求人にアセスメントが関連付けられている場合に、応募フォームに事前アセスメントを組み込めます。

同意設定

［同意設定］オプションを使用すると、応募フォームの一部として、データ処理およびプライバシーポリシーに関する候補者の同意を取得できます。

メモ：

レイアウト設定オプションは、応募のアセスメントセクションでは利用できません。
候補者が求人に再応募する際、初回応募時に事前アセスメントを完了している場合、事前アセスメントセクションは表示されません。

フォームの設定

［設定］セクションで、フォームと収集したデータの管理を担当するフォーム担当者を割り当てます。
必要に応じて、［候補者の割り当てルール］を選択することもできます。
フォームの送信後に候補者に表示される［送信メッセージ］をカスタマイズします。
応募をZoho Recruitに追加する前に手動で確認したい場合は、［承認申請］オプションを有効にします。
応募フォームのカスタマイズが完了したら、設定を適用するために［保存］をクリックします。

応募フォームのフォームルール

フォームルールの作成

応募フォームでフォームルールを作成するには、次の手順を実行します。

［設定］→［採用情報Webサイト］→［採用情報サイト］→［応募フォーム］に移動します。
［管理］を［ルール］欄で選択します。
［新しいフォームルール］をクリックします。
ルール名、詳細（オプション）を入力し、このルールを制御する基準項目を選択したうえで、職種、場所、保有する最高資格、経験など、応募フォーム内の項目を基準に、ルールを実行する条件を定義します。
条件が満たされたときに実行するアクション（項目の表示／非表示や項目を必須に設定するなど）を選択します。注意：ルールは条件またはアクションが追加されると自動的に保存されます。
ルールの設定が完了したら、［完了］をクリックします。

メモ：応募フォームには最大3件のフォームルールを設定でき、各ルールには最大5件の条件を設定できます。同じルール内で条件を繰り返すことはできません。

アクション

特定の条件が満たされた場合、フォームルールでアクションを実行できます。実行できるアクションは次のとおりです。

項目またはセクションの表示：条件に基づいてフォームのレイアウトをカスタマイズできます。
必須項目の設定：重要な情報を必ず取得できます。
添付ファイルの動的な依頼：必要に応じて特定のドキュメントを収集できます。
表形式ビューの表示：過去の職歴などの構造化データを分かりやすい形式で整理できます。

メモ：1つの条件には最大25件のアクションを含めることができます。

応募フォームのフォームルールは、Webフォームと同様に管理できます。詳細はこちら。