候補者応募フォーム

候補者応募フォーム

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優秀な人材を惹きつけるためには、最初の接点からシームレスで魅力的な候補者体験を提供することが重要です。候補者応募フォームは、応募者が貴社組織への関心を示す最初の手段となるため、魅力的で適切に設計された体験を提供することが不可欠です。

Zoho Recruitのカスタマイズ可能な応募フォームは、自社のキャリアサイトや求人情報ページに直接埋め込むことができます。これにより、候補者はWebサイトから離れることなく、募集職種にスムーズに応募でき、応募プロセス全体で統一感のあるブランド体験を提供できます。また、フォームは固有のリンクとしてメールやソーシャルメディア、その他のチャネル経由で共有可能で、最大限のリーチと利便性を確保します。

応募フォームを自社のニーズに合わせてカスタマイズし、候補者にとって魅力的な体験を創出することで、より効果的に優秀な人材を惹きつけ、採用成果の向上や人材獲得における競争力強化につながります。

Zoho Recruitで候補者応募フォームをカスタマイズすることで、次のことが可能になります：
  1. 必要な情報を取得： Candidatesタブ内で応募者から取得したい重要なデータ項目を定義できます。これには、連絡先詳細、学歴、職務経歴、スキルセットなどが含まれ、必須項目や任意項目の設定が可能です。
  2. 応募プロセスの効率化：
    応募内容の承認ワークフローを構築し、キャリアサイトで公開された特定の求人に事前審査を連携することができます。また、応募受領の自動返信や次のステップの案内も自動化できます。

提供状況

利用可能対象

権限

管理者およびキャリアサイト権限を持つユーザーが本機能にアクセスできます。

タブ

候補者

プラン

スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズ、People Plus、Zoho One

エディション

両方のStaffing AgencyおよびCorporate HR

候補者申込フォームへのアクセス

  1. 設定セクションに移動します。
  2. Career Webサイトメニュー内で、Career Site > Candidate Application Formをクリックします。
  3. その他アイコンをクリックし、編集を選択して初期設定のCandidate Application Formをカスタマイズします。

Candidate Application Formのカスタマイズ

作成フォームセクションでは、項目を追加したり、Zoho Recruitのユーザーフレンドリーなフォームビルダーを使ってCandidate Application Formをデザインできます。下記の項目は、このセクションでカスタマイズ可能な内容です。

項目の管理

  1. 検索バーを使用して、選択済みタブから項目を探します。
  2. フォームセクションに説明を追加します。
  3. 応募フォームのレイアウトを選択します。以下のいずれかを選べます：
    1. シングル列レイアウト
      応募セクションが1列で表示されます。シングルレイアウトでは、応募者が1項目ずつ集中して入力できるため、各項目への注目度が高まります。
    2. ダブル列レイアウト
      応募セクションが2列に分かれて表示されます。ダブルレイアウトはよりコンパクトなフォームとなり、スクロールの手間を減らせます。

  4.  画像認証（CAPTCHA）を追加し、ボットやスパム応募を防ぎます。
  5. 作成フォームセクションで、応募フォームに表示する項目をカスタマイズできます。
必須項目
  1. 候補者に入力を必須とする項目を選択します。
  2. 各必須項目について、以下の操作ができます：
    1. リンク and Textを選択して、ハイパーリンクと説明文を追加します。
    2. Text Onlyを選択して、説明文のみを追加します。
 
Optional 項目
  1. 候補者に対して任意とする項目を選択します。
  2. 各Optional項目について、以下の操作ができます：
    1. 設定 as 非表示 項目を選択して、候補者には表示されない非表示項目として設定します。
    2. 含める ヘルプ リンクを選択して、候補者向けにヘルプリンクを追加します。
オフ 項目
オフ 項目タブをクリックして、応募フォームから除外したい項目を設定します。
メモ:
  1. 変更後は必ず「保存」をクリックして、新しい項目設定を適用してください。
  2. 候補者応募フォームには最大で20項目まで追加できます。
  3. 名項目内でのみ、敬称（例：Mr.、Ms.）を「敬称を隠す」を選択して非表示にできます。

詳細設定

含める Assessment Option
「含める Assessment」オプションを利用すると、事前選考アセスメントが特定の求人に紐付けられている場合、候補者応募フォームにアセスメントを追加できます。

Notes
メモ:
  1. レイアウト設定のオプションは、アプリケーションのアセスメントセクションでは利用不可です。
  2. 事前選考アセスメントを最初の適用中に入力した場合、再度求人に応募する際には事前選考アセスメントセクションは候補者に表示されません。

フォーム設定の構成

  1. 「設定」セクションで、フォームおよび収集データの管理を担当するフォーム担当者を割り当てます。
  2. 「候補者割り当てルール」を選択することもできます。
  3. 応募者がフォーム送信時に表示される「送信メッセージ」をカスタマイズします。
  4. 候補者アプリケーションをZoho Recruitに追加する前に手動で確認したい場合は、承認リクエストオプションを有効にします。
  5. 応募フォームのカスタマイズ後、「保存」をクリックして設定を適用します。

候補者応募フォームのフォームルール

フォームルールの作成

候補者応募フォームでフォームルールを作成するには：

  1. 移動先 設定 > Career Webサイト > Career Site > Candidate Application Form.

  2. 「管理」をRulesの下で選択します。

  3. 「新規 Form Rule」をクリックします。

  4. ルールの名前、説明（任意）、およびこのルールを制御する主要な項目を入力してください。アプリケーションフォーム内の項目（例：職種、勤務地、最高学歴、経験年数など）に基づいて条件を設定し、ルールの発動条件とします。

  5. 条件が満たされたときに実行する処理（項目の表示／非表示や必須設定など）を選択します。注：条件または操作を追加すると、ルールは自動的に保存されます。

  6. ルールの設定が完了したら、「完了」をクリックします。

メモ: 候補者申請フォームには最大3つのフォームルールを設定でき、それぞれのルールには最大5つの条件を追加できます。同一ルール内で条件の繰り返しはできません。

処理

特定の条件が満たされた場合、フォームルール内で処理をトリガーできます。トリガー可能な処理には以下が含まれます。

  1. 項目またはセクションの表示: 条件に応じてフォームのレイアウトをパーソナライズします。

  2. 必須項目の設定: 重要な詳細情報が常に取得されるようにします。

  3. 添付ファイルを動的にリクエスト: 必要に応じて特定のドキュメントを収集します。

  4. 表形式ビューの表示: 前職の職歴など、構造化されたデータを直感的な形式で整理します。


Notesメモ: 1つの条件につき最大25件の処理を含めることができます。

候補者申請フォーム内のフォームルールはWebフォームと同様に管理できます。詳細はこちら。