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1. 必要な情報の収集：［候補者］タブで、応募者から取得する必要がある重要なデータポイントを定義できます。必須項目と任意項目を設定することで、連絡先詳細、学歴、職歴、スキルセットなどを収集できます。
   
2. 応募手続きの効率化：
   応募レビュー用の承認ワークフローを設定し、採用情報サイトで公開されている特定の求人に事前アセスメントを連携し、受領通知や次の手順の案内を自動化できます。

利用条件

応募フォームへのアクセス

1. ［設定］セクションに移動します。
   
2. ［採用情報Webサイト］メニューで、［採用情報サイト］→［応募フォーム］をクリックします。
   
3. ［その他］アイコンをクリックし、標準の応募フォームをカスタマイズするには［編集］を選択します。
   

応募フォームのカスタマイズ

項目の管理

1. 検索バーを使用して、選択したタブの項目を検索します
   
2. フォームのセクションに説明を追加します
   
3. 応募フォームのレイアウトを選択します。次のいずれかを選択できます。
   
1. ［1列レイアウト］
   応募セクションは1列で表示されます。1列レイアウトでは、候補者が一度に1つの項目に集中でき、各項目を個別に強調できます。
2. ［2列レイアウト］
   応募セクションは2列に分割されます。2列レイアウトではフォームがよりコンパクトに表示され、過度なスクロールを減らせます。
   
   
4.  ボットや不要な入力を防ぐには、CAPTCHAを追加します。
   
5. フォームの作成セクションで、応募フォームに表示される項目をカスタマイズできます。
   

1. 候補者に入力を必須にする項目を選択します。
   
2. 各必須項目では、次の操作を実行できます。
   
1. ［リンクとテキスト］を選択して、ハイパーリンクと説明テキストを追加します。
   
2. ［テキストのみ］を選択して、説明テキストのみを含めます。
   

1. 候補者向けに任意項目として含める項目を選択します。
   
2. 各任意項目では、次の操作を実行できます。
   
1. ［隠し項目にする］を選択して、非表示の項目（候補者には表示されません）にします。
   
2. ［ヘルプリンクを含む］を選択して、候補者向けのヘルプリンクを含めます。
   
   

詳細設定

同意設定

［同意設定］オプションを使用すると、応募フォームの一部として、データ処理およびプライバシーポリシーに関する候補者の同意を取得できます。

メモ：

1. レイアウト設定オプションは、応募のアセスメントセクションでは利用できません。
2. 候補者が求人に再応募する際、初回応募時に事前アセスメントを完了している場合、事前アセスメントセクションは表示されません。

フォームの設定

1. ［設定］セクションで、フォームと収集したデータの管理を担当するフォーム担当者を割り当てます。
   
2. 必要に応じて、［候補者の割り当てルール］を選択することもできます。
   
3. フォームの送信後に候補者に表示される［送信メッセージ］をカスタマイズします。
   
4. 応募をZoho Recruitに追加する前に手動で確認したい場合は、［承認申請］オプションを有効にします。
   
5. 応募フォームのカスタマイズが完了したら、設定を適用するために［保存］をクリックします。

応募フォームのフォームルール

フォームルールの作成

応募フォームでフォームルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］→［採用情報Webサイト］→［採用情報サイト］→［応募フォーム］に移動します。

2. ［管理］を［ルール］欄で選択します。
   

3. ［新しいフォームルール］をクリックします。
   

4. ルール名、詳細（オプション）を入力し、このルールを制御する基準項目を選択したうえで、職種、場所、保有する最高資格、経験など、応募フォーム内の項目を基準に、ルールを実行する条件を定義します。
   

5. 条件が満たされたときに実行するアクション（項目の表示／非表示や項目を必須に設定するなど）を選択します。注意：ルールは条件またはアクションが追加されると自動的に保存されます。

6. ルールの設定が完了したら、［完了］をクリックします。
   

メモ：応募フォームには最大3件のフォームルールを設定でき、各ルールには最大5件の条件を設定できます。同じルール内で条件を繰り返すことはできません。

アクション

特定の条件が満たされた場合、フォームルールでアクションを実行できます。実行できるアクションは次のとおりです。

1. 項目またはセクションの表示：条件に基づいてフォームのレイアウトをカスタマイズできます。

2. 必須項目の設定：重要な情報を必ず取得できます。

3. 添付ファイルの動的な依頼：必要に応じて特定のドキュメントを収集できます。

4. 表形式ビューの表示：過去の職歴などの構造化データを分かりやすい形式で整理できます。

メモ：1つの条件には最大25件のアクションを含めることができます。

応募フォームのフォームルールは、Webフォームと同様に管理できます。詳細はこちら。