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オートレスポンスルール機能を使用すると、Webフォームを介して候補者およびカスタムモジュールのコンタクトが生成されたときに自動的に電子メールを送信することができます。 Webフォームを介して候補者が生成された場合、異なるタイプの要求に応じて候補者に関連する電子メールを送信したい場合があります。このような場合、特定のルール条件でオートレスポンスルールを作成することができます。条件が満たされたとき、対応する電子メールが送信されます。複数のオートレスポンスルールを作成することができますが、同時に1つのオートレスポンスルールのみがアクティブになります。

注意事項
Webフォームから収集した詳細が、自動応答ルールの基準を満たしていない場合は、Webフォームを作成する際に選択したメールテンプレート（承認メール）が送信されます。 参照 Webフォーム - メール通知 

利用可能性  

プロファイル権限が必要です：Webフォームを作成する権限を持つユーザーは、この機能にアクセスできます。

自動応答ルールの作成  

ウェブフォームの自動応答ルールを作成するには：

1. 「設定>キャリアウェブサイト>Webフォーム>自動応答ルール」に移動します。
2. ドロップダウンリストからモジュールを選択します。
3. 「ルール作成」をクリックします。選択したモジュールの自動応答ルールを作成できます。
4. 「Webから[モジュール]への自動応答ルールを作成」ページで、以下を行います：
   
   • ルール名を入力します。
     
     
   • ルールを有効にするためのチェックボックスを選択します。
5. 「保存」をクリックします。

注：
ルールを作成した後、ウェブフォームを提出した訪問者に電子メールテンプレートを送信するための基準（すなわち、ルールエントリを作成）を定義する必要があります。

オート応答ルールエントリーの作成  

自動応答ルールエントリを作成する

1. 「設定 > キャリアウェブサイト > Webフォーム > 自動応答ルール」に進みます。
2. 作成したいルールエントリーを作成するためのルールをクリックしてください。
3. 「[モジュール]へのWebからの自動応答ルール」のページで、ルールエントリーの作成をクリックします。
   
   
4. 以下を行ってください：
   
   • ルール基準を指定してください。
   • ドロップダウンリストからメールテンプレートを選択してください。モジュール用のメールテンプレートが作成されていない場合は、「+テンプレートを作成」リンクをクリックできます。
   • 「差出人」および「返信先」のフィールドにメールアドレスを入力してください。ここでは、ドロップダウンリストから次のいずれかを選択できます：
     
     • あなたのアカウントのメールアドレス
     • 組織のメールアドレス
     • レコード所有者のメールアドレス
     • 他のユーザーのメールアドレス
5. 「保存」をクリックします。

注意：
ウェブフォームから収集した詳細が、オート応答ルールの基準を満たしていない場合、ウェブフォームを作成する際に選択したEメールテンプレートが送信されます。