Webフォームは、候補者、連絡先、仕入先など、あなたのWebサイトの訪問者から情報を収集するために重要です。フォームルールにより、訪問者の入力に基づいて条件と処理を許可することで、Webフォームの機能と制御が強化されます。
アクセス可能 |
権限 権限 |
管理者と カスタマイズする Zoho Recruitおよび 管理 Webformの権限を持つ特定のタブのユーザーがこの機能を利用できます。 |
タブ |
候補者, 連絡先 & カスタム タブ |
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プラン |
エンタープライズ, People Plus, および Zoho One |
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エディション |
フォームルールは、Webフォームで項目がWebサイトの訪問者の反応に基づいてどのように振る舞うかを制御する調整可能なルールです。例えば、これらのルールを使えば、項目の表示/非表示、項目を必須にする、プロパティを変更するなど、フォームのレイアウトを候補者の情報に特化してダイナミックにカスタマイズできます。 フォームルールは、不要なデータの収集を避け、フォームの完成時間を短縮し、データの精度を向上させることで、Webフォームを強化します。
ウェブフォームにてフォームルールを作成するには、
設定 > 採用ウェブサイト > ウェブフォームに移動。
Webformを選択し、管理をクリックした後でルール以下を選択します。
新規 Form Ruleをクリックします。
ルールに名前を入力し、説明(任意)を入力し、このルールを統制する主要項目を選択します。例えば、ジョブの種類、場所、取得資格の最高位、経験など、Webform内の項目に基づいた条件を設定して、ルールをトリガーします。
特定の条件が満たされたときに実行される処理を選択します。これには項目の表示/非表示や項目の必須設定などが含まれます。ルールは条件または操作が追加されると自動的に保存されることに注意してください。
ルールの設定が完了したら、完了をクリックします。
特定の条件が満たされたときにレイアウトルール内で処理をトリガーすることができます。トリガー可能な処理には以下のものがあります:
表示 項目
Webformで満たされた条件に基づいて特定の項目を選択的に表示します。これにより、より個別化されたフォーム体験のための項目表示設定を管理するのに役立ちます。
セクションの表示
特定の基準が満たされた場合にフォーム内の全体セクションを表示することを許可します。これにより、関連する項目を1つの条件の下にまとめるのに役立ちます。
必須項目の指定
条件に基づいて特定の項目を必須としてラベル付けし、応募者が重要な情報を提供することを確認します。
表形式で表示
過去の職業経験や学歴データなどの構造化されたデータを収集するために、情報を表形式で表示します。
添付ファイルの表示
特定の条件を満たす場合にのみ、応募者に履歴書や証明書などの特定の添付ファイルをアップロードするように求めます。
必須の添付ファイルを指定
基準に基づいて特定の添付ファイルを必須とし、応募者が必要なドキュメントをフォーム提出前にアップロードすることを確認します。
フォームルールを作成した後は、必要に応じて編集、更新、削除することで簡単に管理でき、あなたの要件を満たすように保証できます。
設定 > Career Webサイト > Webformsへ移動します。
Webform を選択し、管理をクリックしますRulesの下で。
名前を変更したいルールを見つけ、名前を変更するをクリックし、新規 ルール名 を入力して説明を追加します(任意)。
保存 をクリックして変更を適用します。
設定 > Career Webサイト > Webformsへ移動します。
webformを選択し、管理をクリックしますRulesの下で。
Form ruleをクリックして編集します。
編集 条件 を選択して、ルールに対する条件を変更します;必要に応じて追加の条件も追加できます。
完了をクリックしてchangesを適用します。
移動先 設定 > キャリアWebサイト > Webforms.
Webformを選択し、管理 をクリックしますルールの下で.
フォームルールに移動し、ステータス トグルをクリックして 非アクティブ化 にします。
変更を適用するために今すぐ非アクティブにするをクリックします。
移動先 設定 > Career Webサイト > Webforms.
Webformを選択し、管理をクリックします。Rulesの下です。
削除したいルールを探し、削除をクリックします。
永久に削除するために、はい、ルールを削除を選択して確認します。
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