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Webフォームは、Webサイト訪問者（候補者、連絡先、紹介会社など）から情報を取得するための重要なツールです。フォームルールを使用すると、Webサイト訪問者の入力内容を基準に条件や処理を有効にでき、Webフォームの柔軟性と制御性が高まります。

利用条件

フォームルールとは

フォームルールは、Webサイト訪問者の回答を基準に、Webフォーム内の項目の動作を決定する設定可能なルールです。たとえば、これらのルールを使用すると、特定の候補者の情報に合わせて、項目の表示／非表示、項目の必須化、プロパティの変更などを行い、フォームのレイアウトを動的にカスタマイズできます。フォームルールにより、関連するデータのみを収集できるため、フォーム入力にかかる時間を短縮し、データの正確さを高められます。

Webフォームにおけるフォームルールの利点

1. 回答を基準にフォームレイアウトを個別化できます。
   
2. 必要な項目のみを表示し、フォーム入力を簡略化できます。
   
3. 関連性が高く正確なデータを取得できます。
   

利用例

シナリオ1：経験レベルに基づく項目

シナリオ2：職種別の要件

シナリオ3：所在地に基づく情報

Webフォーム用フォームルールの作成

Webフォームでフォームルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］→［採用情報サイト］→［Webフォーム］に移動します。

2. Webフォームを選択し、［管理］（［ルール］内）をクリックします。
   

3. ［新しいフォームルール］をクリックします。
   

4. ルールの［名前］と［説明］（オプション）を入力し、このルールを制御する［基準項目］を選択します。Webフォーム内の項目（職種、場所、最終学歴、経験など）を基準に条件を定義し、ルールを実行します。
   

5. 条件が満たされたときに実行する処理を選択します（項目の表示／非表示や、項目を必須に設定するなど）。注意：条件または処理を追加すると、ルールは自動的に保存されます。

6. ルールの設定が完了したら、［完了］をクリックします。
   

   

メモ：各Webフォームには、上限3件のフォームルールを設定でき、各ルールには最大5件の条件を設定できます。同じルール内で条件を繰り返すことはできません。

処理

特定の条件が満たされたときに、レイアウトルールで処理を実行できます。実行できる処理は次のとおりです。

1. 項目の表示
   Webフォームで条件を満たした場合に、特定の項目を選択的に表示します。項目の表示設定を制御し、より見やすく個別化されたフォームにできます。

2. セクションを表示
   特定の条件を満たした場合に、フォーム内のセクション全体を表示できるようにします。関連する項目を1つの条件の下に整理できます。

3. 必須項目の設定
   条件に基づいて特定の項目を必須にし、候補者が重要な情報を入力するようにします。

4. 表形式で表示
   情報を表で表示します。過去の職務経験や学歴などの構造化データの収集に役立ちます。

5. 添付ファイルの表示
   特定の条件を満たした場合にのみ、候補者に履歴書や証明書などの特定の添付ファイルのアップロードを求めます。

6. 必須の添付ファイルの設定
   条件に基づいて特定の添付ファイルを必須にし、候補者がフォームを送信する前に必要なドキュメントをアップロードするようにします。
   

メモ：1つの条件には、最大25件の処理を含めることができます。

フォームルールの管理

フォームルールを作成した後は、必要に応じて編集、更新、削除して、要件に合わせて簡単に管理できます。

ルール名の変更

1. ［設定］→［採用情報サイト］→［Webフォーム］に移動します。

2. Webフォームを選択し、［管理する］（［ルール］の下）をクリックします。

3. 名前を変更するルールを検索し、［名前を変更する］をクリックして、新しいルール名と説明（オプション）を入力します。

4. 変更を適用するには、［保存］をクリックします。

ルールの編集

1. ［設定］→［採用情報サイト］→［Webフォーム］に移動します。

2. Webフォームを選択し、［管理する］（［ルール］の下）をクリックします。

3. 編集するフォームルールをクリックします。

4. ［条件を編集］を選択して、ルールの条件を編集します。条件を追加することもできます。

5. ［完了］をクリックして変更を適用します。

ルールの無効化

1. ［設定］→［採用情報サイト］→［Webフォーム］に移動します。

2. Webフォームを選択し、［管理する］（［ルール］の下）をクリックします。

3. フォームルールに移動し、［ステータス］の切り替えボタンをクリックして無効にします。

4. 変更を適用するには、［今すぐ無効にする］をクリックします。

ルールの削除

1. ［設定］→［採用情報サイト］→［Webフォーム］に移動します。

2. Webフォームを選択し、［管理する］（［ルール］の下）をクリックします。

3. 削除するルールを検索し、［削除］をクリックします。
   

4. 完全に削除するには、［はい、ルールを削除する］を選択して確定します。
   
   

メモ：

候補者応募フォームのフォームルールは、［設定］→［採用情報サイト］→［候補者応募フォーム］で個別に設定する必要があります。詳細はこちら。