フォームルール

フォームルール

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Webフォームは、候補者、連絡先、仕入先など、あなたのWebサイトの訪問者から情報を収集するために重要です。フォームルールにより、訪問者の入力に基づいて条件と処理を許可することで、Webフォームの機能と制御が強化されます。

利用可能性

アクセス可能

権限 権限

管理者と カスタマイズする Zoho Recruitおよび 管理 Webformの権限を持つ特定のタブのユーザーがこの機能を利用できます。

タブ

候補者, 連絡先 & カスタム タブ

プラン

エンタープライズ, People Plus, および Zoho One

エディション

両方の人材派遣会社と企業の人事部

フォームのルールとは何ですか？

フォームルールは、Webフォームで項目がWebサイトの訪問者の反応に基づいてどのように振る舞うかを制御する調整可能なルールです。例えば、これらのルールを使えば、項目の表示/非表示、項目を必須にする、プロパティを変更するなど、フォームのレイアウトを候補者の情報に特化してダイナミックにカスタマイズできます。 フォームルールは、不要なデータの収集を避け、フォームの完成時間を短縮し、データの精度を向上させることで、Webフォームを強化します。

フォームルールはWebフォームをどのようにサポートしますか？

Webフォームでのフォームルールの実装は、以下によって候補者との対話を強化します:
  1. 反応に基づいてフォームのレイアウトをカスタマイズする。
  2. 必要な項目のみを表示することでフォームの体験を効率化する。
  3. 関連性のある確実なデータを得る。

 

使用ケース

以下は、フォームルールがWebフォームの効率を向上させる具体的な例です。

シナリオ 1: 経験レベルに基づく項目

特定の職位には、最小限の経験レベルが必要とされることがあります。候補者が5年以上の経験があると示すと、前職や重要なプロジェクトについての詳細を収集したいと考えるでしょう。
'現在のジョブタイトル'項目に基づいてフォームルールを設定し、候補者が'Fresher'を選択した場合、「経験年数」「現在の給与」「仕事履歴」などの項目は隠され、キャリアをスタートさせようとしている人々にとってフォームを簡潔にします。経験豊富な候補者の場合、これらの追加項目が表示され、詳細な職業情報を提供できます。

シナリオ 2: 役割に特化した要求

人材派遣会社は、技術職と非技術職の候補者を募集しています。各役割タイプでは異なる項目セットが必要となります。
'役割の種類'項目を基にフォームルールを設定します。候補者が'Technical'を選択した場合、'Programming Languages'や'Certifications'などの追加項目が表示されます。非技術職の場合、これらの項目は非表示になり、各候補者のタイプに合わせてフォームが効率的になります。

シナリオ 3: 場所指定の情報

ある企業が国際的な採用を行い、候補者の所在地に応じたドキュメントが必要となります。例えば、ヨーロッパ(EU)の候補者は、GDPRの同意書を提出する必要があります。一方、USに基づく候補者は、I-9フォームを送信する必要があります。
'場所'項目に基づいたフォームルールを作成することが可能です。候補者が'EU'を選択すると、GDPR同意項目が表示されます。'US'が選択された場合、I-9フォームの項目が表示されます。これにより、関連するドキュメント項目のみが表示され、フォームが簡潔で明確になります。

ウェブフォーム用のフォームルールの作成

ウェブフォームにてフォームルールを作成するには、

  1. 設定 > 採用ウェブサイト > ウェブフォームに移動。

  2. Webformを選択し、管理をクリックした後でルール以下を選択します。

  3. 新規 Form Ruleをクリックします。

  4. ルールに名前を入力し、説明(任意)を入力し、このルールを統制する主要項目を選択します。例えば、ジョブの種類、場所、取得資格の最高位、経験など、Webform内の項目に基づいた条件を設定して、ルールをトリガーします。

  5. 特定の条件が満たされたときに実行される処理を選択します。これには項目の表示/非表示や項目の必須設定などが含まれます。ルールは条件または操作が追加されると自動的に保存されることに注意してください。

  6. ルールの設定が完了したら、完了をクリックします。
Notesメモ: 各Webformには最大で3つのフォームルールを持つことができ、各ルールは最大5つの条件を持つことができます。条件は同一ルール内で繰り返すことはできません。

処理

特定の条件が満たされたときにレイアウトルール内で処理をトリガーすることができます。トリガー可能な処理には以下のものがあります:

  1. 表示 項目
    Webformで満たされた条件に基づいて特定の項目を選択的に表示します。これにより、より個別化されたフォーム体験のための項目表示設定を管理するのに役立ちます。

  2. セクションの表示
    特定の基準が満たされた場合にフォーム内の全体セクションを表示することを許可します。これにより、関連する項目を1つの条件の下にまとめるのに役立ちます。

  3. 必須項目の指定
    条件に基づいて特定の項目を必須としてラベル付けし、応募者が重要な情報を提供することを確認します。

  4. 表形式で表示
    過去の職業経験や学歴データなどの構造化されたデータを収集するために、情報を表形式で表示します。

  5. 添付ファイルの表示
    特定の条件を満たす場合にのみ、応募者に履歴書や証明書などの特定の添付ファイルをアップロードするように求めます。

  6. 必須の添付ファイルを指定
    基準に基づいて特定の添付ファイルを必須とし、応募者が必要なドキュメントをフォーム提出前にアップロードすることを確認します。

Notes
メモ: 1つの条件は最大25の処理を含むことができます。

フォームルールの管理

フォームルールを作成した後は、必要に応じて編集、更新、削除することで簡単に管理でき、あなたの要件を満たすように保証できます。

ルールの名前変更

  1. 設定 > Career Webサイト > Webformsへ移動します。

  2. Webform を選択し、管理をクリックしますRulesの下で。

  3. 名前を変更したいルールを見つけ、名前を変更するをクリックし、新規 ルール名 を入力して説明を追加します（任意）。

  4. 保存 をクリックして変更を適用します。

ルール編集

  1. 設定 > Career Webサイト > Webformsへ移動します。

  2. webformを選択し、管理をクリックしますRulesの下で。

  3. Form ruleをクリックして編集します。

  4. 編集 条件 を選択して、ルールに対する条件を変更します；必要に応じて追加の条件も追加できます。

  5. 完了をクリックしてchangesを適用します。

ルール無効化

  1. 移動先 設定 > キャリアWebサイト > Webforms.

  2. Webformを選択し、管理 をクリックしますルールの下で.

  3. フォームルールに移動し、ステータス トグルをクリックして 非アクティブ化 にします。

  4. 変更を適用するために今すぐ非アクティブにするをクリックします。

ルールの削除

  1. 移動先 設定 > Career Webサイト > Webforms.

  2. Webformを選択し、管理をクリックします。Rulesの下です。

  3. 削除したいルールを探し、削除をクリックします。

  4. 永久に削除するために、はい、ルールを削除を選択して確認します。

Notes
メモ:
フォームルールはCandidate Application Form用に設定 > Career Webサイト > Candidate Application Form経由で個別に設定する必要があります。詳細はこちら.