ソーシングボット

ソーシングボット

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Sourcing Botは、キャリアサイトおよびCandidateポータルでの候補者の応募プロセスを自動化します。候補者がポータルで登録し、スムーズに求人へ適用し、応募ステータスを追跡できるよう支援し、候補者体験の向上と採用担当者の手作業の削減を実現します。

 利用可能状況

利用可能対象

権限

Sourcing Botの有効化は管理者のみ可能です。

タブ

候補者および求人

プラン

エンタープライズ、People Plus、Zoho One

エディション

人材派遣エージェンシーおよびコーポレート人事

sourcing botの有効化方法

  • 「設定 > Zia > Chatbot」へ移動します。トグルを有効化し、「管理」をSourcing Botの下でクリックします。

  • 最初に、Bot 詳細セクションでチャットボットにペルソナを設定し、パーソナライズします。

  • 次に、Trigger 設定セクションでチャットボットの実行方法を選択します。

  • 最後に、候補者に表示したい場合は組織の詳細を入力します。各セクション横のトグルで表示設定を管理できます。さらに、メッセージを装飾するためにマークダウンも利用可能です。

    • ポップアップに表示された構文を使用し、テキストに書式を追加します。

sourcing botの主な機能

sourcing botは、採用担当者と候補者の双方にとって採用プロセスを効率化する主要な機能を多数提供します。これらの機能は、ユーザー体験を向上させ、候補者が自身の権限に基づいて最適な求人を見つけられるよう設計されており、採用業務をスムーズかつさらに効率的に進めることができます。

以下に、sourcing botの主な機能を紹介します。
  1. マッチする求人を探す：候補者が自分のスキルや経験に合った求人を見つけるのに役立ちます。
  2. 作成 ポータル アカウント：候補者がポータルで登録し、権限を作成する手順を簡素化します。
  3. 既存アプリケーションと保存済み求人の追跡：Ziaが候補者のジョブアプリケーションや保存済み求人のリストを提供し、最新情報を把握できるようサポートします。

マッチする求人を探す

Ziaは候補者を単なるキーワードではなく、キャリア権限を持つ人間として理解します。これにより、Ziaは各候補者にとって「理想の仕事」を見つけることができ、経験・スキル・能力を求人要件と照合して評価します。その結果、候補者は自分の権限に合った求人のみが表示され、希望するどの求人にも応募できるわけではありません。

候補者は詳細をアップロードする方法として、2つの設定から選択できます。
  1. 再開するをアップロード
    候補者が再開するをアップロードすると、Ziaがスキルと求人要件を照合し、権限に合った求人のリストを提示します。
  2. スキル＆経験を入力
    候補者が手動でスキルや経験を入力すると、それに基づいて権限と利用可能な求人が照合され、マッチする求人リストが表示されます。

作成 ポータル アカウント

 

採用プロセスを効率化し、候補者にとって利用しやすくしましょう。Ziaは候補者をCandidateポータルに登録し、タレントプールの拡大を促進しつつ、候補者が応募・進捗確認・希望職獲得までサポートできるようにします。
  1. 候補者はチャットボットから直接ポータルのアカウントを作成できます。
  2. Ziaが候補者の再開するを取得し、そのデータを使って権限を作成します。必要な情報が不足している場合は、候補者が手動で入力する必要があります。
Notes
メモ:
候補者が「ポータルに登録」オプションを直接選択すると、再開するをアップロードするよう促されます。アップロードが完了すると、必須項目の入力と関連する添付ファイルのアップロードが求められます。
仕組みは以下の通りです...
候補者データには、基本情報、プロフェッショナル詳細、添付ファイル、その他などのセクションがあります。各セクションのうち、候補者の再開するから自動入力できない必須項目が1つでも含まれている場合、そのセクションがチャットボット上で表示されます。これにより、採用プロセスの効率化に役立つ情報やドキュメントを収集できます。

既存アプリケーションの追跡

候補者は、適格な求人の数が多くて圧倒され、アプリケーションを手動で管理するのに苦労しがちです。Ziaはこれまで申請した求人のリストを提供することで、業務を効率化します。このプロセスが完了すると、認証リンクが候補者のメールアドレスに送信され、アカウント認証およびポータルへの権限追加が可能になります。
Notes
メモ:
  1. チャットボットへアクセスするには、候補者による情報利用への同意が必要です。
  2. Matching Jobの表示時は、求人の件名・場所・職種のみが候補者に表示されます。
  3. Ziaが候補者に表示する求人は最大10件までです。
  4. クライアントの連絡先詳細は候補者には表示されません。
  5. 候補者ポータル設定で有効にした項目のみ、チャットボットで使用されます。
  6. 添付ファイル（カバーレターおよびその他）へのサポートは今後追加予定です。

Career Site 設定

一度設定すると、チャットボットはすべてのCareer Siteページで初期設定により有効になります。Career Siteカスタマイズページから、チャットボットウィジェットを有効・無効にすることができます。