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採用担当者は、候補者の経歴を理解するために、履歴書の確認に多くの時間を費やすことがあります。数ページにわたる履歴書もあれば、内容が短すぎたり、フォーマットが統一されていなかったりする履歴書もあります。そのため、候補者をすばやく評価したり、詳細を採用マネージャー/クライアントと共有したりすることが難しくなります。
プロフィールの概要は、候補者の履歴書から整理された概要を作成することで、この問題を解決します。Zoho Ziaにより、スキル、経験、資格、実績などの関連性の高い詳細が抽出され、明確で読みやすいフォーマットで表示されます。
履歴書全体を読む代わりに、候補者の経歴の要点をひと目で把握できます。この概要は、次の用途に利用できます。
- 候補者をすばやく選考する。
- 複数のプロフィールを並べて比較する。
- 長い履歴書の代わりに、簡潔な概要をクライアントやマネージャーと共有する。
概要は、次の5つのセクションで構成されます。
- 概要
- すべてのスキル
- 経験
- 資格
- 実績
処理の流れ
採用担当者はZoho Ziaを使用して、履歴書から候補者の経歴の包括的な概要を作成できます。
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概要の種類
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メリット
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箇条書き
(標準)
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重要な詳細を項目ごとに一覧で表示し、すばやく確認できます。
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記述式
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短い文章形式の概要を表示し、文脈や流れをより把握しやすくします。
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作成された概要は、該当する候補者データのプロフィールの概要項目に保存されます。差し込み項目を使用して、メールやドキュメントで共有できます。
利用条件
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利用対象
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タブ
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[候補者]タブ、[応募]タブ
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プラン
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エンタープライズ、PeoplePlus & Zoho One
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エディション
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人材紹介事業と企業の人事部門の両方
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プロフィールの概要の有効化
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[設定]→[Zoho Zia]→[プロフィールの概要]に移動します。

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[プロフィールの概要]の切り替えボタンをオンにします。

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概要の種類(箇条書きまたは記述式)を選択し、概要を利用できるタブを選択して、概要の言語を設定します。最後に、[保存する]をクリックします。

メモ:
- プロフィールの概要を作成するには、履歴書を添付する必要があります。
- 対応している履歴書のフォーマット:PDF、DOC、DOCX、TXT。
- 概要を作成するには、利用できるタブの履歴書の添付ファイルの権限が必要です。
- すでにプロフィールの概要を利用しているユーザーの場合、この機能強化は[応募]タブでは標準で無効になります。有効にするには、[設定]→[Zoho Zia]→[プロフィールの概要]に移動し、[応募]タブを[利用できるタブ]で選択します。
- 作成された概要は、[候補者]タブと[応募]タブのプロフィールの概要項目に保存されます。管理者は、項目別の権限ページからアクセス権限を管理できます。

候補者/応募の一覧の列として表示
- [候補者]/[応募]タブに移動します。
- [列の追加]をクリックし、[プロフィールの概要]を選択します。必要に応じて並べ替えてから、[保存する]をクリックします。

- 列に概要アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、候補者のプロフィールの概要を表示できます。

かんたん表示から確認
- [候補者]/[応募]タブで、かんたん表示を開きます。
- データ全体を開かずにZoho Ziaの概要を確認するには、[概要を表示する]をクリックします。

[候補者]/[応募]タブのデータの詳細ページの履歴書から
- 候補者/応募データを開き、[履歴書]サブタブをクリックします。
- [履歴書]セクションで、[概要を表示する]をクリックします。

シナリオ例
採用担当者が、採用管理者向けに候補者のショートリストを準備しています。メールテンプレートにプロフィールの概要の差し込み項目を含めることで、AIが生成した候補者の概要が自動的に挿入されるようにします。
メールが送信されると、提出済みの各候補者の概要がメールに表示され、手動で下書きすることなく、明確で構造化された概要を確認できます。