WhatsAppによる一斉メッセージ送信 - SalesIQアウトバウンド

WhatsAppによる一斉メッセージ送信 - SalesIQアウトバウンド

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho SalesIQ のアウトバウンドメッセージ機能を使用すると、SalesIQ ダッシュボードから直接、ユーザーに対して WhatsApp の一括メッセージをスケジュールして送信できます。これはプロアクティブメッセージ機能を拡張したもので、より広範なユーザーへのアプローチを目的としています。保有している WhatsApp クレジット数の範囲内で、大量のメッセージを送信できます。


Broadcast Messaging は SalesIQ でどのように役立ちますか?

この機能により、ビジネスでは次のことが可能になります。
  1. WhatsApp クレジットに基づき、制限なく一括メッセージを送信する。
  2. 場所、最終アクセス日時、その他のカスタム属性などのカスタムフィルターを使用して、特定のユーザーにターゲットメッセージを配信する。
  3. スケジュール済みブロードキャストを使用して、事前に配信計画を立てる。
  4. 配信、閲覧数、返信数などのブロードキャストのパフォーマンス指標を追跡する。

WhatsApp ブロードキャストの設定

以下の手順に従って、SalesIQ 上で WhatsApp ブロードキャストメッセージを設定します。
  1. SalesIQ ダッシュボードの左パネルに移動します。Outbound にカーソルを合わせ、Broadcast をクリックします。

  1. 作成 をクリックして、最初のブロードキャストを追加します。

  1. ブロードキャストの件名を追加します。
  2. WhatsApp チャネルが有効になっているブランドが一覧表示されます。リストからブランドを選択します。
  3. 選択したブランドの WhatsApp チャネル設定で指定されている部署が、デフォルトで選択されます。
  4. ブランドの選択に基づき、関連付けられているWhatsApp 法人アカウント (WABA ID)電話番号 が自動入力されます。

  1. ブロードキャストの対象オーディエンスを選択します。現在、ブロードキャストは SalesIQ のユーザーに対してのみサポートされています。これらは、過去に自社とやり取りしたことのある確認済みの顧客です。
  2. さらに、次のような条件フィルターを使用して、オーディエンスを絞り込むことができます。
    1. 国/地域
    2. 地域
    3. チャネル
    4. 国番号(ダイヤルコード)
    5. 過去のチャット数

  1. ブロードキャストで使用するために、利用可能なリストから事前承認済みの WhatsApp テンプレートメッセージを選択します。

  1. 送信設定: このセクションでは、WhatsApp ブロードキャストをいつ、どの頻度で送信するかを定義します。
    1. ブロードキャスト開始日:ブロードキャストの開始日を設定します。つまり、最初のメッセージを送信したい日付を選択します。
    2. 時間 & タイムゾーン: メッセージを送信する正確な時刻を設定します。また、地域に応じて正しくスケジュールされるよう、適切なタイムゾーンを選択します。

  1. 実行頻度: ブロードキャストの頻度、つまりどのくらいの間隔で繰り返すかを定義します。Day(s)、Week(s)、Month(s)、Year(s) のいずれかから繰り返し頻度を選択できます。
  2. 終了スケジュール:ブロードキャストの実行をいつ終了するかを指定できます。次の設定が利用できます。
    1. 日付指定 – 特定の日付でブロードキャストを終了します。

    1. 回数指定 –指定した回数の実行後に終了します。例: ここに 3 と入力した場合、ブロードキャストは 3 回実行された後に停止します。

    1. 終了日なし –選択した頻度で無期限にブロードキャストを継続します。
  1. 概要:スケジュールしたブロードキャスト設定のテキスト概要が作成され、内容を確認できます。

  1. メッセージスロットル設定 / メッセージ再送信間隔:
    1. このオプションでは、すでにメッセージを受信したユーザーに対して、スケジュール済みブロードキャストメッセージをどのくらいの頻度で送信するかを制御できます。
    2. 同じ受信者に対して同一メッセージが短期間に繰り返し送信されないように、日、週、月単位で時間間隔を指定できます。これにより、過剰なメッセージ送信を防ぎ、より良いユーザー体験を維持できます。
  2. 設定が完了したら、保存 をクリックします。
  3. ブロードキャストの設定内容が表示されます。必要に応じて設定を編集できます。

  1. 上部の オーディエンスリストを表示 をクリックすると、ブロードキャストの条件に一致したユーザーを確認できます。


  1. オーディエンスは、利用可能なステータス(Seen、配信済み、失敗)に基づいてフィルタリングできます。

Broadcast ステータス概要

一度設定・スケジュールすると、ブロードキャストは Broadcast リストに表示されます。ここから、以下のステータスインジケーターを使用して、各メッセージキャンペーンのステータスと進行状況を確認できます。
  1. Scheduled – ブロードキャストが設定され、指定した日付と時間に送信されるようキューに登録されています。
  2. 有効 – ブロードキャストがターゲットオーディエンスに対して現在配信中です。
  3. 失敗 – エラーによりブロードキャストを送信できませんでした。これは、設定の問題、テンプレートの不備、接続エラーなどが原因の可能性があります。
  4. 完了 – スケジュールどおりにブロードキャストが正常に配信され、キャンペーンの実行が完了しています。
このダッシュボードでは、次のような主要な配信・エンゲージメント指標も確認できます。
  1. 送信済み:ブロードキャストを送信したユーザー数
  2. 配信済み:ブロードキャストを正常に受信したユーザー数
  3. 次回スケジュール:次回のブロードキャスト予定時刻
  4. 最終更新者:最後にブロードキャスト設定を更新したオペレーター
これらのインサイトにより、メッセージの到達状況と効果を把握でき、コミュニケーション戦略を継続的に最適化できます。
 

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • WhatsAppによるプロアクティブメッセージ送信 - SalesIQアウトバウンド

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho SalesIQ の WhatsApp プロアクティブチャット WhatsApp プロアクティブチャットを使用すると、オペレーターは Zoho SalesIQ から既知のユーザーに対して、ユーザーからのメッセージを待たずに WhatsApp ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.