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Zoho SalesIQ のアウトバウンドメッセージ機能を使用すると、SalesIQ ダッシュボードから直接、ユーザーに対して WhatsApp の一括メッセージをスケジュールして送信できます。これはプロアクティブメッセージ機能を拡張したもので、より広範なユーザーへのアプローチを目的としています。保有している WhatsApp クレジット数の範囲内で、大量のメッセージを送信できます。
Broadcast Messaging は SalesIQ でどのように役立ちますか?
この機能により、ビジネスでは次のことが可能になります。
- WhatsApp クレジットに基づき、制限なく一括メッセージを送信する。
- 場所、最終アクセス日時、その他のカスタム属性などのカスタムフィルターを使用して、特定のユーザーにターゲットメッセージを配信する。
- スケジュール済みブロードキャストを使用して、事前に配信計画を立てる。
- 配信、閲覧数、返信数などのブロードキャストのパフォーマンス指標を追跡する。
WhatsApp ブロードキャストの設定
以下の手順に従って、SalesIQ 上で WhatsApp ブロードキャストメッセージを設定します。
- SalesIQ ダッシュボードの左パネルに移動します。Outbound にカーソルを合わせ、Broadcast をクリックします。
- 作成 をクリックして、最初のブロードキャストを追加します。
- ブロードキャストの件名を追加します。
- WhatsApp チャネルが有効になっているブランドが一覧表示されます。リストからブランドを選択します。
- 選択したブランドの WhatsApp チャネル設定で指定されている部署が、デフォルトで選択されます。
- ブランドの選択に基づき、関連付けられているWhatsApp 法人アカウント (WABA ID) と 電話番号 が自動入力されます。
- ブロードキャストの対象オーディエンスを選択します。現在、ブロードキャストは SalesIQ のユーザーに対してのみサポートされています。これらは、過去に自社とやり取りしたことのある確認済みの顧客です。
- さらに、次のような条件フィルターを使用して、オーディエンスを絞り込むことができます。
- 国/地域
- 地域
- チャネル
- 国番号(ダイヤルコード)
- 過去のチャット数
- ブロードキャストで使用するために、利用可能なリストから事前承認済みの WhatsApp テンプレートメッセージを選択します。
- 送信設定: このセクションでは、WhatsApp ブロードキャストをいつ、どの頻度で送信するかを定義します。
- ブロードキャスト開始日:ブロードキャストの開始日を設定します。つまり、最初のメッセージを送信したい日付を選択します。
- 時間 & タイムゾーン: メッセージを送信する正確な時刻を設定します。また、地域に応じて正しくスケジュールされるよう、適切なタイムゾーンを選択します。
- 実行頻度: ブロードキャストの頻度、つまりどのくらいの間隔で繰り返すかを定義します。Day(s)、Week(s)、Month(s)、Year(s) のいずれかから繰り返し頻度を選択できます。
- 終了スケジュール:ブロードキャストの実行をいつ終了するかを指定できます。次の設定が利用できます。
- 日付指定 – 特定の日付でブロードキャストを終了します。
- 回数指定 –指定した回数の実行後に終了します。例: ここに 3 と入力した場合、ブロードキャストは 3 回実行された後に停止します。
- 終了日なし –選択した頻度で無期限にブロードキャストを継続します。
- 概要:スケジュールしたブロードキャスト設定のテキスト概要が作成され、内容を確認できます。
- メッセージスロットル設定 / メッセージ再送信間隔:
- このオプションでは、すでにメッセージを受信したユーザーに対して、スケジュール済みブロードキャストメッセージをどのくらいの頻度で送信するかを制御できます。
- 同じ受信者に対して同一メッセージが短期間に繰り返し送信されないように、日、週、月単位で時間間隔を指定できます。これにより、過剰なメッセージ送信を防ぎ、より良いユーザー体験を維持できます。
- 設定が完了したら、保存 をクリックします。
- ブロードキャストの設定内容が表示されます。必要に応じて設定を編集できます。
- 上部の オーディエンスリストを表示 をクリックすると、ブロードキャストの条件に一致したユーザーを確認できます。
- オーディエンスは、利用可能なステータス(Seen、配信済み、失敗)に基づいてフィルタリングできます。
Broadcast ステータス概要
一度設定・スケジュールすると、ブロードキャストは Broadcast リストに表示されます。ここから、以下のステータスインジケーターを使用して、各メッセージキャンペーンのステータスと進行状況を確認できます。
- Scheduled – ブロードキャストが設定され、指定した日付と時間に送信されるようキューに登録されています。
- 有効 – ブロードキャストがターゲットオーディエンスに対して現在配信中です。
- 失敗 – エラーによりブロードキャストを送信できませんでした。これは、設定の問題、テンプレートの不備、接続エラーなどが原因の可能性があります。
- 完了 – スケジュールどおりにブロードキャストが正常に配信され、キャンペーンの実行が完了しています。
このダッシュボードでは、次のような主要な配信・エンゲージメント指標も確認できます。
- 送信済み:ブロードキャストを送信したユーザー数
- 配信済み:ブロードキャストを正常に受信したユーザー数
- 次回スケジュール:次回のブロードキャスト予定時刻
- 最終更新者:最後にブロードキャスト設定を更新したオペレーター
これらのインサイトにより、メッセージの到達状況と効果を把握でき、コミュニケーション戦略を継続的に最適化できます。