Webサイトおよびモバイルアプリ訪問者への一斉配信メッセージの送信

Webサイトおよびモバイルアプリ訪問者への一斉配信メッセージの送信

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Webサイトとモバイルアプリの一斉配信

Zoho SalesIQのWebサイトとモバイルアプリの一斉配信では、複数の見込み客や連絡先に同じメッセージを同時に送信できます。対象者、メッセージを送信するタイミングと頻度、返信の処理方法を指定できるほか、訪問者に適切なタイミングでメッセージを届けるための自動スケジュールも設定できます。これにより、訪問者に積極的に働きかけ、関連する最新情報を共有し、行動を促すことができます。
一斉配信メッセージは、Webサイトやモバイルアプリのチャット画面またはポップアップに表示され、対象者への積極的な働きかけに役立ちます。



Info
権限:Webサイトとモバイルアプリの一斉配信へのアクセス権限は、ユーザーの役割によって異なります。
  1. 管理者:一斉配信の作成、表示、管理が可能です。編集、一時停止、再開、削除も行えます。
  2. スーパーバイザー:既存の一斉配信を表示できますが、作成や管理はできません。
  3. 担当者:一斉配信機能にはアクセスできません。

メリット

Webサイトとモバイルアプリの一斉配信を使用すると、訪問者に積極的に働きかけ、活動に応じた適切なメッセージを届けることができます。
  1. 適切なタイミングで訪問者に働きかける:訪問者がWebサイトにアクセスしたとき、特定のページを開いたとき、または操作を行ったときに、関連するメッセージを表示できます。
  2. 訪問者に再度働きかける:過去のやり取りや現在の活動に基づいて、再訪問者に適切なタイミングでメッセージを届けることができます。
  3. 有意義な行動を促す:対象を絞ったメッセージにより、購入の完了、機能の確認、イベントへの登録、担当チームへの問い合わせなどを訪問者に促すことができます。

一斉配信を作成するには

Webサイトとモバイルアプリの一斉配信を作成するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho SalesIQで[送信→一斉配信]に移動します。
  2. [作成]をクリックします。
  1. [一斉配信を作成]画面で[Webサイトとモバイルアプリ]を選択します。
  2. [次へ]をクリックします。

一斉配信の作成フォームには、[詳細]、[メッセージ設定]、[対象プラットフォームと対象者]、[頻度]、[ルーティングルール]の5つのセクションがあります。各セクションを設定して、一斉配信を準備します。

I. 詳細

[詳細]セクションには、一斉配信の基本情報が含まれます。
  • [一斉配信のタイトル]:一斉配信のタイトルを入力します。これは、SalesIQ内で一斉配信を識別するための内部名です。

  • [ブランド]:一斉配信に関連付けるSalesIQのブランドを選択します。

  • [部門]:一斉配信を担当する部門を選択します。部門を選択する前に、ブランドを選択する必要があります。

II. メッセージ設定

[メッセージ設定]セクションでは、一斉配信メッセージをカスタマイズし、受信者への表示方法と送信者情報を選択できます。

テンプレートの作成または選択

  1. [テンプレートを選択または作成]をクリックして、メッセージテンプレートギャラリーを開きます。

  1. 保存済みの既存のテンプレートを選択するか、ギャラリーから標準テンプレートを選択できます。
  2. ギャラリーには、クイック返信、画像、動画、ボタン、単一選択、複数選択、評価、表示カルーセル、リンクなど、さまざまな種類のテンプレートがあります。
  3. または、(+)アイコンをクリックし、使用するメッセージ内容を指定してテンプレートを一から作成できます。

表示方法 

一斉配信メッセージを受信者に表示する方法を選択します。

  • [チャット画面内]:一斉配信メッセージをSalesIQのチャット画面に表示します。

  • [ポップアップ]:一斉配信メッセージをWebサイトのポップアップ画面に表示します。

メッセージの送信者

一斉配信メッセージに表示する送信者情報を選択します。
  1. [ブランド]:ブランドをメッセージの送信者として表示します。
  2. [担当者]:選択した担当者をメッセージの送信者として表示します。

III. 対象プラットフォームと対象者

このセクションでは、一斉配信の表示先と受信者を指定できます。

メッセージの表示先

一斉配信メッセージを表示するプラットフォームを選択します。
  1. [Webサイト]:Webサイトにアクセスした訪問者に一斉配信を表示します。
  2. [Android]:Androidモバイルアプリのユーザーに一斉配信を表示します。
  3. [iOS]:iOSモバイルアプリのユーザーに一斉配信を表示します。

対象者の選択

一斉配信の受信者を選択します。
  1. [見込み客]:SalesIQで見込み客として識別されている訪問者
  2. [連絡先]:SalesIQに連絡先として保存されているか、CRMから同期された既知の訪問者
  3. [APIエンドポイント]:SalesIQ REST APIを通じて訪問者の識別情報を渡すことで、プログラムによって定義されたカスタム対象者です。標準の対象者タイプよりも詳細に対象を絞り込む場合は、この設定を使用します。

ルール

ルールを使用すると、特定の条件に基づいて対象者を絞り込むことができます。たとえば、OS、国/地域、訪問回数、市区町村、都道府県に基づいて訪問者を指定できます。
対象者のルールを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 使用可能な項目から条件を選択します。
  2. 演算子を選択します。
  3. 必要な値を入力または選択します。
  4. 必要に応じて[+ルールを追加]をクリックし、別の条件を追加します。
  5. ルールの組み合わせ方法として[AND]または[OR]を選択します。

[新たに一致した訪問者を含める]

このチェックボックスを有効にすると(初期設定)、一斉配信の公開後に対象者ルールに一致するようになった訪問者にもメッセージが送信されます。無効にすると、公開時に条件に一致していた対象者のみに一斉配信の対象が制限されます。
 

受信者ごとのメッセージ総数の制限

この設定は、対象者として[APIエンドポイント]を選択した場合に使用できます。指定した期間内に受信者が受け取れる一斉配信メッセージの総数を制限できます。
  1. 受信者が受け取れるメッセージの上限数を入力します。
  2. 日、週、または月単位で期間を選択します。
これにより、APIエンドポイントを通じてカスタム対象者を使用する場合に、受信者が一斉配信メッセージを受け取る頻度を調整できます。

IV. 頻度

このセクションでは、訪問者が対象者の条件に一致した場合に、一斉配信を受信する頻度を設定できます。

メッセージの配信頻度

次のいずれかを選択します。
  1. [1回のみ送信(初めて一致したとき)]:訪問者が対象者の条件に初めて一致したときにのみ、一斉配信を送信します。それ以降の訪問では再送信されません。これは初期設定です。
  1. [送信]で、ブロードキャストを送信できるタイミングを選択します。
    1. [曜日や時間を問わない]:曜日や時間を問わず、いつでもブロードキャストを送信します。
    2. [営業時間内]:設定した営業時間内にのみブロードキャストを送信します。
    3. [営業時間外]:設定した営業時間外にのみブロードキャストを送信します。
    4. [カスタム時間]:ブロードキャストを送信できる曜日と時間帯を指定します。
    1. [メッセージの表示条件]:[1回送信]または[条件に一致するたびに送信]を選択した場合、ブロードキャストをトリガーするイベントを指定できます。メッセージを表示するタイミングを選択します。
      1. [Webサイトにアクセスしたとき]:訪問者がWebサイトにアクセスしたときにメッセージを表示します。
      2. [Webサイト内の任意のページにアクセスしたとき]:訪問者がWebサイト内のいずれかのページにアクセスしたときにメッセージを表示します。
      3. [カスタム操作を実行したとき]:訪問者がWebサイトに設定されたカスタム操作を実行したときにメッセージを表示します。
      4. [Webサイトから離脱するとき]:訪問者がWebサイトから離脱しようとしたときにメッセージを表示します。
    1. [メッセージを表示するまでの時間]:トリガーイベントの発生からブロードキャストメッセージが表示されるまでの待機時間を設定します。時間、分、または秒単位で指定します。

  1. [条件に一致するたびに送信]:訪問者が対象者の条件に一致するたびにブロードキャストを送信します。ブロードキャストの送信頻度と送信タイミングを制御するため、次の設定を行えます。
    1. [送信間隔]:訪問者がブロードキャストを受信できる頻度を設定します。[日]または[週]を選択し、間隔を指定します。たとえば、1日ごとに1回、または2週間ごとに1回に制限できます。
    2. [送信の終了条件]:訪問者へのブロードキャストの送信を停止するタイミングを選択します。
      1. [ブロードキャストの配信期間が終了したとき]:設定したブロードキャストの終了日まで送信を続けます。
      2. [指定した数のメッセージが送信されたとき]:指定した数のメッセージが送信されるまで、ブロードキャストの送信を続けます。
    3. [送信]:ブロードキャストを送信できるタイミングを選択します。
      1. [曜日や時間を問わない]:曜日や時間を問わず、いつでもブロードキャストを送信します。
      2. [営業時間内]:営業時間内にブロードキャストを送信します。
      3. [営業時間外]:営業時間外にブロードキャストを送信します。
      4. [カスタム時間]:ブロードキャストを送信できる曜日と時間帯を指定します。
  1. [スケジュールに従って送信]:毎日、毎週、毎月、毎年など、定期的な間隔でブロードキャストを送信します。間隔を設定し、必要に応じて曜日を選択して、配信時刻とタイムゾーンを指定します。

ブロードキャストの配信期間

[ブロードキャストの配信期間]セクションでは、ブロードキャストの開始日時と終了日時を指定します。ブロードキャストを配信する期間に応じて、開始と終了を設定できます。
  1. [開始]
    1. [すぐに開始]:有効にした直後にブロードキャストを開始します。[すぐに開始]を選択した場合、[保存]をクリックするとブロードキャストの配信が開始されます。保存する前に、メッセージの内容と対象者の条件が確定していることを確認してください。
    2. [日付を指定]:ブロードキャストを開始する日付を指定します。
  2. [終了]
    1. [終了日なし]:終了日をあらかじめ指定せずに、ブロードキャストを継続します。
    2. [日付を指定]:ブロードキャストを停止する日付を指定します。

V. 返信の割り当て

ブロードキャストへの返信の割り当て先を選択します。
  1. [ボットに割り当て]:受信した返信に対応するボットを選択します。
  2. [担当者に割り当て]:受信した返信に対応する担当者を選択します。
Notes
メモ:設定したボットまたは割り当てルールを利用できない場合、チャットは対応可能なすべての担当者に割り当てられます。

ブロードキャストの管理

[アウトバウンド]→[ブロードキャスト]から、既存のブロードキャストを表示および管理できます。

すべてのブロードキャストの表示

ブロードキャストの一覧には、次の詳細が表示されます。
  1. [タイトル]:ブロードキャストの名前です。
  2. [チャネル]:ブロードキャストに設定されているチャネルです。
  3. [ステータス]:配信中、予約済み、完了など、ブロードキャストの現在のステータスです。
  4. [開始済み]:ブロードキャストで送信処理が開始されたメッセージの件数です。
  5. [配信済み]:配信されたメッセージの件数です。
  6. [次回の配信予定]:該当する場合、次回の配信予定日時です。
  7. [最終更新]:ブロードキャストを最後に更新したユーザーと更新日です。

ブロードキャストの一時停止と再開

ブロードキャストを一時停止し、必要に応じて再開できます。
  1. [アウトバウンド]→[ブロードキャスト]に移動します。
  2. 一時停止するブロードキャストを見つけます。
  3. ブロードキャストの横にある切り替えスイッチをオフにして、一時停止します。
  4. ブロードキャストを再開するには、切り替えスイッチを再度オンにします。

ブロードキャストの編集

既存のブロードキャストを編集して、設定を更新できます。
  1. [アウトバウンド]→[ブロードキャスト]に移動します。
  2. 編集するブロードキャストを開きます。
  3. ブロードキャストの詳細ページには、パフォーマンスの[概要]に加えて、メッセージの設定、対象プラットフォーム、対象者の詳細が表示されます。
  4. [概要]セクションには、次の指標が表示されます。
    1. [開始済み]:ブロードキャストで送信処理が開始されたメッセージの件数です。
    2. [送信済み]:送信されたメッセージの件数です。
    3. [配信済み]:正常に配信されたメッセージの件数です。
    4. [閲覧済み]:受信者が閲覧した配信済みメッセージの件数です。
    5. [返信済み]:ブロードキャストに返信した受信者の人数です。
    6. [失敗]:配信できなかったメッセージの件数です。
  5. 右側の[メッセージのプレビュー]には、訪問者に表示されるブロードキャストメッセージが表示されます。
  6. 左側には、ブロードキャストの作成時に選択したオプションや設定を含む[設定の詳細]が表示されます。
  7. 変更するには、[編集]をクリックします。
  8. 必要な設定を更新し、[保存]をクリックして変更を適用します。

ブロードキャストの削除

不要になったブロードキャストは削除できます。
  1. [アウトバウンド]→[ブロードキャスト]に移動します。
  2. 削除するブロードキャストを見つけます。
  3. [削除]アイコンをクリックします。
  4. 確認画面が表示されたら、削除を確定します。




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