会社

会社

組織の従業員が担当者とのチャットを開始した場合、[連絡先]→[会社]タブに該当の組織の情報が表示されます。会社の従業員は、Clearbit連携の訪問者情報の補完機能によって識別されます。[会社情報]タブでは、組織の基本情報を確認できます。その他、チャット履歴、連絡先情報、連絡先の行動履歴などもそれぞれのタブで確認できます。これらの情報を基に、担当者は適切なフォローアップを行うことができます。

会社リスト

[会社]タブには、4種類の標準リストがあります:

  • 再訪者の会社:Webサイトに再訪問した従業員の組織です。
  • 今日の新しい会社:今日新たに識別された組織です。
  • 今日の訪問者の会社:今日、Webサイトに訪問したか、担当者とチャットをした従業員の組織です。
  • 見込みの低い訪問者の会社:どのルール(抽出条件)にもあてはまらない組織です。


独自のリストの作成

条件を自由に設定して、独自のリストを作成することもできます。設定した条件に該当する会社が一覧表示されます。

  • Zoho SalesIQの画面左側のメニューにある[連絡先]→[会社]に移動し、リストの種類の横にある [+]アイコンをクリックします。

  • ルール(抽出条件)を設定すると、対象の会社を抽出できます。

会社のルール(抽出条件)を設定するには

  • 上部にある[件名を追加してください]をクリックすると、リスト名を入力できます。

  • 定義済みの条件項目を選択して、ルールを設定します。

  • たとえば、従業員がGoogle Chromeブラウザーを使用している会社を分類するとします。まず、定義済みの条件から[ブラウザー]を選択します。次に、[が次の値と等しい]を選択すると、一覧から選択したブラウザーを使用している訪問者を抽出できます。ブラウザーの種類を選択して、[保存する]をクリックします。

  • 最初のルールを作成した後、[別のルールを追加する]の横にある[または]や[かつ]をクリックすると、ルールをさらに追加できます。 

    • [または]を選択した場合、いずれかのルールに該当する会社が抽出されます。

    • [かつ]を選択した場合、すべてのルールに該当する会社が抽出されます。

  • ルールを追加したあと、[保存する]をクリックします。



  • これで、[会社]タブ内で画面上部にあるドロップダウンから、作成した独自のリストを選択できるようになります。

基本情報の表示 

  • [設定]→[連絡先]→[会社]の順に移動し、対象の会社をクリックして、[会社情報]タブをクリックします。
  • [会社情報]タブでは、会社に関するさまざまな基本情報を確認できます。
  1. 会社情報

  •  名前:会社の名前です。
  • 従業員数:会社の従業員数です。
  • 電話番号:会社の電話番号です。
  • ドメイン:会社の公式サイトのURLです。
    • 会社の訪問情報

  • 初回訪問日:会社の従業員がWebサイトに最初に訪問した日付です。
  • 最終訪問日:会社の従業員がWebサイトに直近で訪問した日付です。
  • 訪問回数:会社の従業員がWebサイトに訪問した回数です。
  • チャット数:会社の従業員がWebサイトでチャットを開始した回数です。
  • 初回の訪問経路:会社の従業員がWebサイトに訪問した際の経路です。
  • 連絡先数:会社の従業員のうち、連絡先として登録されている人数の合計です。



チャット 

[チャット]タブには、会社の従業員が開始したチャットがすべて表示されます。特定のチャットをクリックすると、チャットの内容を確認できます。チャットの日時、対応した担当者、チャットのステータスも表示されます。下部にある[メールで返信する]ボタンをクリックすると、チャットのフォローアップ用にメールを送信できます。チャットの履歴から、訪問者を分析して、訪問者のニーズや状況に応じたアプローチを行うことが可能です。


行動

[行動]タブには、連絡先が行った操作や行動が、セッションごとに時系列ですべて表示されます。連絡先に対する担当者の行動も表示されます。行動はセッションごとに分類されて、表示されます。対象のセッションをクリックすると、セッション中のすべての行動を確認できます。


[行動]タブに表示される情報は次のとおりです:

  1. 初回訪問ページ:リンクをクリックすると、連絡先がアクセスを開始したページが開きます。
  2. 訪問日時:連絡先が初回訪問ページを訪問した日付が表示されます。一覧には、訪問、離脱、その他の操作が行われた時間が表示されます。
  3. アクセスしたページ:連絡先がWebサイトでの滞在中にアクセスしたページ数の合計が表示されます。一覧には、アクセスしたすべてのページのURLが表示されます。滞在時間:連絡先がWebサイトに滞在した時間の合計が表示されます。
  4. チャット数:チャット数の合計が表示されます。
  5. チャットの内容リンクをクリックすると、チャットの内容が表示されます。担当者が対応したチャットのみ、チャットの内容が表示されます。
  6. 送信したメール:リンクをクリックすると、訪問者に送信したメールの内容が表示されます。
  7. 追加したメモ :リンクをクリックすると、追加したメモの内容が表示されます。


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Desk Resources

              • Desk Community Learning Series


              • Digest


              • Functions


              • Meetups


              • Kbase


              • Resources


              • Glossary


              • Desk Marketplace


              • MVP Corner


              • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • 会社スコアリングによるB2Bの関係強化

                                  会社スコアリングとは 設定したルールを満たすWebサイト訪問者が所属する会社に対してスコア(ポイント、得点)を付与する仕組みのことを、会社スコアリングといいます。  会社スコアリングの利点 訪問者の会社情報を調査する手間をかけずに、要件を満たす会社をZoho SalesIQの画面上で特定でき、対象の会社からの訪問者とすぐにやりとりできます。 会社スコアリングルールの設定 ...
                                • Ziaによる訪問者情報の補完機能

                                  Ziaによって、訪問者のメールアドレスに基づく会社情報が取得されます。 Clearbit EnrichmentやLeadberryなどの外部サービスと連携する必要はありません。Ziaによる訪問者情報の補完機能を使用すると、見込み客に関するさまざまな情報を組み合わせてより詳細に確認できます。たとえば、会社名、連絡先情報、ソーシャルメディアアカウント、Webサイトの訪問状況などです。  ...
                                • Clearbit RevealとZoho SalesIQの連携

                                  Clearbit RevealとZoho SalesIQの連携 Clearbitを使用すると、Webサイトから収集された会社や人に関する情報を利用できます。ClearbitのAPIを通じて特定のメールアドレスや会社のドメインを送信すると、該当の会社や人の詳細情報を取得できます。ClearbitとZoho SalesIQを連携すると、Webサイトにアクセスした訪問者を評価し、訪問者を絞り込んで見込み客を見つけ出すことができます。ClearbitとZoho ...
                                • Clearbit EnrichmentとZoho SalesIQの連携

                                  概要 Zoho SalesIQをClearbit(Enrichment)と連携できます。Zoho SalesIQのチャットウィンドウで、メールアドレスに基づいてWebサイトの訪問者の最新の会社情報を取得できます。また、連携時に項目を関連付けることで、Clearbit Enrichmentから取得した訪問者の詳細を、Zoho ...
                                • LeadberryとZoho SalesIQの連携

                                  概要 Leadberryとは Leadberryは、Webサイトの訪問者の組織情報を取得可能なWebアプリケーションです。Leadberryを使用すると、訪問者のメールアドレスやドメインを基に、業種や連絡先、SNSアカウント、訪問履歴などの組織情報をすぐに取得でき、見込み客の評価に活用できます。 LeadberryとZoho SalesIQの連携 LeadberryとZoho ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.