インテグレーションカード

インテグレーションカード

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Integrationカードを使用すると、メールサブスクリプションやチケット作成、リード作成など、インテグレーション関連の操作が可能です。これらのカードは、商品インテグレーション設定での設定内容に基づいて動作します。

リード追加

      

このカードを使うと、CRMで見込み客を作成できます。Zoho CRMおよびSalesforce CRMの両方に対応しています。SalesIQアカウントに連携されたCRMソリューションに従ってカードが機能します。SalesIQがZoho CRMと連携している場合、リードはZoho CRMに作成されます。


  • カードをフローに追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、リード追加Integrationカードセクションから選択します。

  • 次に、カードの名前を指定します。
  • 入力項目および出力項目属性を設定してください:

    1. Company - 作成するリードの組織名
    2. Lead ID - Zoho CRMと関連付けるリードIDの変数


  • Advanceエラーハンドリングセクションでは、インテグレーションが無効の場合や、CRMデータが既存の場合などのケースを処理できます。
  • 保存をクリックした後、カードがボットビルダーページに表示されます。
  • Zoho CRMで訪問者をリードへ変換する際の主なフローは以下の通りです:
    • 完了- リード作成完了に基づいてカードを追加します。
    • 失敗- 技術的な理由でリード作成に失敗した場合にカードを追加します。
    • インテグレーションが無効- Zoho CRMインテグレーションが削除または無効の場合にカードを追加します。

例 - 訪問者用にZoho CRMでリードを作成する場合


  • 訪問者のためにZoho CRMに作成済みのリードには、名前、会社、メール、電話番号が含まれます。また、リードのデータ元やリード担当者も確認できます。

連絡先の追加

      

このカードを利用すると、CRM内に連絡先を作成できます。Zoho CRMZoho BiginSalesforce CRMに対応しています。カードの動作は、SalesIQアカウントに連携されているCRMソリューションにより決まります。SalesIQがZoho CRMと連携している場合、このカードはZoho CRMで連絡先を作成します。

  • フローにカードを追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、インテグレーションカードのセクションから連絡先を追加を選択します。

  • 次に、カードの名前を指定してください。
  • 出力項目属性を入力します。
    • 連絡先ID- Zoho CRMに関連付ける連絡先ID用の変数です。
  • 「高度なエラー処理」セクションでは、インテグレーションが無効などのケースに対応できます。

  • 訪問者を連絡先へ変換する際の可能なフローは以下の通りです。
    • 完了- 連絡先作成が完了した際にカードを追加します。
    • 失敗- 技術的な理由で連絡先の作成に失敗した場合にカードを追加します。
    • 連携が無効 - Zoho CRM連携が削除または無効になっている場合にカードを追加します。
  • 保存をクリックした後、Botビルダーページでカードを表示できます。

例 - 訪問者のためにZoho CRMで連絡先を関連付ける場合。


  • 訪問者ごとにZoho CRMで作成済みの連絡先には、氏名、会社、メール、電話番号が含まれます。連絡先の担当者も確認できます。


商談の追加

      

このカードを使うと、CRM上で商談を作成できます。Zoho CRMおよびSalesforce CRMの両方に対応しています。カードは、SalesIQアカウントに統合されているCRMソリューションに応じて動作します。SalesIQがZoho CRMと連携している場合は、Zoho CRM内で商談が作成されます。

  • カードをフローに追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、商談の追加統合カードセクションから選択してください。

  • 続いて、カードの名前を指定します。
  • 入力項目および出力項目の属性を指定します:
    • CRMステージ -関連付ける商談のステージを選択します。
    • 日付 - 関連付ける商談の日付を入力します。
    • 金額 - 商談の金額を入力します。
    • 連絡先ID - 訪問者のCRM連絡先IDを入力します。
    • 商談ID - 商談ID用の変数を指定します。

  • 詳細エラー処理セクションでは、連携が無効な場合などのケースを処理できます。
  • その後、保存をクリックします。

訪問者をリードに変換する際に、2つのフローがあります。

  • 完了 - 商談の作成が完了した際にカードを追加します。
  • 失敗 - 技術的な理由で商談の作成に失敗した場合にカードを追加します。
  • 連携が無効 - Zoho CRM連携が削除または無効になっている場合にカードを追加します。

例: 自動車法人向けの商談を作成する場合。


  • 商談は、訪問者の名前で指定された詳細情報とともに作成されます。

チケットを追加

      

このカードを使うことで、Deskにサポートチケットを作成できます。Zoho DeskZendesk両方に対応しています。カードは、SalesIQアカウントに統合されているDeskソリューションに従って動作します。SalesIQがZoho Deskと連携している場合、Zoho Desk内にチケットが作成されます。

  • カードをフローに追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、Integrationカードセクションの追加する チケットを選択します。

  • 次に、カードの名前を指定します。
  • 入力および出力項目属性を設定します:
    • 件名 - チケットの件名(動的テキストも利用可能)。
    • ステータス - チケットのステータス。Deskに標準搭載されているステータス(開く、Need Information、Escalated、完了済み、オンHold)やbot contextを使用できます。
    • 優先度 - チケットの優先度。Deskに標準搭載されている優先度(高い、中、低い、なし)やbot contextを使用できます。
    • Classification - チケットの分類。Deskに標準搭載されている分類(Question、Problem、Feature、その他)やbot contextを使用できます。
    • 部署 - チケットを割り当てる部署(メモ:Zoho Deskと関連付けられている部署のみがここで利用可能です)
    • 担当者 ID - チケットに関連付ける担当者のユニークID

  • 次に、変数を設定します。

    1.チケットID - Zoho Deskと関連付けるチケットID用の変数
    2.チケット 番号 - Zoho Deskと関連付けるチケット番号用の変数


  • 詳細エラー処理セクションでは、連携が無効無効なDesk部署無効なチケット担当者などの場合の処理が可能です。[保存]をクリックします。
  • 保存をクリックした後、カードをボットビルダーページで表示できます。
  • Zoho Deskでチケットを関連付ける際に考えられるフローは以下のとおりです:
    • 完了 - チケット作成が完了した際にカードを追加
    • Failure - 技術的な理由でチケット作成に失敗した場合にカードを追加
    • Integration is 無効 - Zoho Desk連携が削除または無効になっている場合にカードを追加
    • Invalid desk 部署 - Zoho Desk連携で部署が無効、削除、または無効な場合にカードを追加
    • Invalid チケット 担当者 - Zoho Desk連携で担当者が無効、削除、または無効な場合にカードを追加

例 - 追加するチケットカードを使い、訪問者がZoho Deskでチケットを作成できるようにします。(%issue。request% - bot contextで訪問者の課題を指定)


  • チケットはCodeless botで設定した内容に基づきZoho Deskで作成されます。

Notesメモ: チケット番号は、出力項目のマッピング(チケット番号 - %tic%)を使用して訪問者に提供できます。これは訪問者の項目として機能します。
Ideaこの場合、カードが「低い」に設定されているため、優先度も低くなります。優先度オプションは、optionカードを利用し、bot contextに保存することで、訪問者ごとに固有のものとすることが可能です。これはステータスや分類にも適用されます。

Mailing listに追加する

      

このカードを使うと、訪問者をキャンペーンのメーリングリストに追加できます。Zoho CampaignsMailchimpの両方に対応しています。カードはSalesIQアカウントに連携されたキャンペーンソリューションに従って動作します。SalesIQがZoho Campaignと連携している場合、カードは訪問者をZoho Campaignのメーリングリストに追加します。

  • カードホルダー(+)アイコンをクリックしてカードギャラリーを表示し、IntegrationカードセクションのMailing listに追加するカードを選択してください。

  • 次に、カードの名前を指定します。
  • 入力項目と出力項目属性を設定します:
    • 名前およびメールのセクションで、botコンテキスト変数を追加し、訪問者データをCampaignへ動的に更新できます。
    • 必要に応じて、訪問者の電話番号を入力します。
    • 次に、Listキーセクションでcampaign listを選択します。
  • 保存をクリックします。

  • 統合されたキャンペーンサービスでメーリングリストに追加する際の主なフローは次の通りです:

    • 完了:カードは正常に実行された後に追加されます。
    • 失敗:技術的な理由によりサブスクリプションに失敗した場合にカードが追加されます。
    • 統合無効:キャンペーン統合サービスが削除または無効になっている場合、カードが追加されます。
- 訪問者をZoho Campaign連絡先リストに追加する場合


  • 訪問者の名前、メール、電話番号とともに、該当するListキーの連絡先リストに追加します。


予約を確定する

     
予約を確定するカードを使用すると、予約・アポイントメントのスケジュールが可能です。このカードを利用するには、Zoho予約との連携が必要です。
  1. カードをフローに追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、Integrationカードセクション内の予約を確定するカードを選択します。

  1. 次に、カードの名前を指定します。
  2. その後、アポイントメントの種類を選択します。サービスまたはスタッフのいずれかを選択できます。
    1. サービス - 統合ワークスペース内のサービス一覧。
    2. スタッフ - 統合ワークスペース内のスタッフ一覧。

  1. 次に、サービスまたはスタッフを選択し、保存をクリックします。
Notes
メモ:
  1. サービスが選択されている場合、訪問者はそのサービスに紐づく標準スタッフの中から、空き状況に応じて選択できます。
  2. 同様に、スタッフが選択されている場合、訪問者はそのスタッフに関連付けられたサービスを選択することができます。
 
Book Appointmentカード利用時の主なフローは以下の通りです:
  1. 完了 - アポイントメントのスケジュールが成功した場合にカードを追加します。
  2. テキスト応答 - 訪問者がアポイントメントをスケジュールせずに返信を送信した場合にカードを追加します。
  3. 無効なリソース - サービスやスタッフが削除された場合にカードを追加します。
  4. 失敗 - 技術的な理由によりアポイントメントのスケジュールが失敗した場合にカードを追加します。

 
- Zoho Bookingsで訪問者がサービスのアポイントメントを予約できるようにする場合


 
アポイントメントはZoho Bookingsに反映されます。



Idea
アドバイス: 複数のサービスやスタッフがある場合は、ボタンカードまたは設定カードで一覧表示し、訪問者の選択に基づいてアポイントメントをスケジューリングしましょう。


取得する 支払い

取得する 支払いカードは、botを通じて支払いを受け付けます。このカードを使用するには、Zoho 決済する連携が必要です。 
  1. フローにカードを追加するには、カードホルダーアイコン(+)をクリックし、Integrationカードセクションの取得する 支払いを選択します。

  1. 次に、カードの名前を指定します。
  2. ドロップダウンから支払いを選択します。支払いの詳細が表示されます。確認後、保存をクリックしてください。

  1. さらに、APIタスクを実行するために、出力項目マッピングでコンテキスト変数を指定してください。

 
Notes
メモ: カードに「いいえ 支払い page found」と表示される場合、ブランドに関連付けられた支払いページがありません。追加するには、設定 > Integration > Zoho 決済するに移動し、支払いを追加してください。詳細については、こちらをご参照ください。

取得する 支払いカードを使用した際の主なフローは以下の通りです。
  1. 完了:支払いが正常に完了した場合にカードを追加します。
  2. Failure:技術的な理由で支払いが失敗した場合にカードを追加します。
例:eコマースでの注文に対する支払い。



支払いはZoho 決済するに反映されます。



    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.