Zoho SurveyとSalesIQの連携

Zoho SurveyとSalesIQの連携

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連携の概要

Zoho SurveyとSalesIQの連携により、チャット対応中に顧客のフィードバックを直接収集し、サポート体験の把握と改善に役立てることができます。会話後に別のツールでフィードバックを集めるのではなく、やり取りが続いている間や終了直後など、適切なタイミングでアンケートを共有できます。
この連携により、企業は顧客満足度、オペレーターの対応状況、全体的なサービス品質に関する有用なインサイトを収集できます。SalesIQのオペレーターチャット画面からアンケートをスムーズに共有できるため、オペレーターと顧客の双方にとって中断のない操作が可能です。

Zoho Survey + SalesIQ連携のメリット

  1. オペレーターはチャット内でアンケートを共有でき、訪問者は会話を離れることなくすぐにアクセスして回答できます。
  2. 会話中など、最も関連性の高いタイミングでフィードバックを収集できるため、回答の関連性が高まり、文脈に即したものになります。
  3. SalesIQ内でアンケート回答をリアルタイムに確認できるため、オペレーターはフィードバックをすぐに把握し、より効果的に対応できます。
  4. 顧客満足度、サポート品質、オペレーターの対応状況に関する実用的なインサイトを得られます。
  5. ツールを切り替えたり別のアプリケーションを使用したりすることなく、フィードバックの収集と管理を効率化できます。
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前提条件
  1. Zoho SalesIQアカウントと連携するには、Zoho Surveyの管理者権限が必要です。

SalesIQ向けZoho Survey連携の設定

Zoho SurveyアカウントをSalesIQと連携するには、次の手順を実行します。Zoho SalesIQアカウントと連携するには、Zoho Surveyの管理者権限が必要です。
  1. Zoho SalesIQアカウントにログインします。
  2. SalesIQのダッシュボードから、[設定]→[連携]→[Zoho Survey]に移動します。

  1. 右上の[追加]をクリックします。

  1. これにより連携が追加され、Zoho SalesIQアカウントとZoho Surveyアカウントが接続されます。
  2. 追加後、Zoho Surveyの管理者情報とポータル情報がZoho Surveyアカウントに接続セクションに表示されます。

Zoho Survey連携の無効化

必要に応じて、SalesIQとのZoho Survey連携はいつでも無効にできます。
  1. SalesIQのダッシュボードから、[設定]→[連携]→[Zoho Survey]に移動し、右上の[無効化]ボタンをクリックします。

  1. 無効にした場合でも、[有効化]ボタンをクリックすると、いつでも連携を再度有効にできます。

アンケート連携の設定

Zoho Surveyアカウントを接続した後、SalesIQ内での連携の動作を設定できます。

アンケートテンプレートの関連付け

こちらでは、利用可能なZoho Surveyテンプレートを、オペレーターが必要に応じて使用できるように、該当するSalesIQの部門に関連付けることができます。
  1. Zoho Survey連携ページで、[アンケートテンプレートの関連付け]
    をクリックします。

  1. アンケートテンプレートの関連付けセクションでは、Zoho Surveyで利用可能なテンプレートが右側の[チャット内アンケート]に一覧表示されます。
  2. 各部門に対して、必要なZoho Surveyテンプレートを関連付けることができます。
    1. [チャット内アンケート]ドロップダウンから、必要なアンケートテンプレートを選択します。
    2. トグルを有効にして、オペレーターが対応中に関連付けられたアンケートを使用できるようにします。

  1. 関連付けが完了すると、選択したアンケートテンプレートを、所属部門に基づいてオペレーターがチャット内で共有できるようになります。
Notes
メモ:Zoho Surveyでは、各アンケートにZoho SalesIQによるメール招待コレクターを追加する必要があります。追加されていない場合、アンケートはSalesIQに表示されません。

Zoho SurveyでのZoho SalesIQのコレクターとしての追加

アンケートにZoho SalesIQをコレクターとして追加するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Surveyのダッシュボードで、作成済みアンケートの一覧からアンケートを選択します。

  1. [ビルダー]に移動し、[公開]をクリックします。

  1. [公開]で、[Zoho Servicesによるメール招待]を選択します。

  1. Zoho SalesIQの下にある[作成]をクリックします。

  1. これによりアンケートが公開され、回答用のコレクターとしてZoho SalesIQが追加されます。

追加後、アンケートはZoho SalesIQで利用できるようになり、部門に関連付けて訪問者と共有できます。

Zoho SalesIQでのアンケートの共有

連携の設定が完了すると、オペレーターは訪問者とのチャット中に、自分の部門に関連付けられたアンケートを共有できます。
  1. オペレーターチャット画面で、下部の[Zoho Survey]アイコンをクリックします。

  1. 部門に関連付けられたアンケートが一覧表示されます。

  1. チャット中に訪問者と共有するアンケートを選択します。

  1. 訪問者側にアンケートが届きます。訪問者はアンケートをクリックし、チャット画面から直接回答を送信できます。

オペレーターチャット画面のアンケートウィジェット

  1. 訪問者がチャット中にアンケートに回答して送信すると、回答はオペレーターチャット画面右側のZoho Surveyウィジェットに表示されます。
  2. オペレーターはZoho Surveyに移動することなく、SalesIQ内でアンケート回答を直接確認できます。
  3. これにより、オペレーターは訪問者のフィードバックをすぐに把握し、会話中により効果的に対応できます。