スプレッドシートでフィルターを作成、適用、管理する

スプレッドシートでフィルターを作成、適用、管理する

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

フィルターの開始

フィルターを開始するには：
  1. フィルタリングするための列またはセル範囲を選択します。
  2. 「Data＞フィルター」をクリックするか、ツールバーのフィルター アイコンを使用するか、選択した範囲を右クリックしてコンテキストメニューからフィルターを選択します。
  3. 必要なフィルタリング基準を選択します。利用可能なオプションには以下が含まれます：
  4. セル値
  5. セルの色
  6. テキストの色
フィルターが開始されると、セルにドロップダウンが表示されます。これをクリックして、必要に応じてフィルタリングします。
メモ：Zoho Sheetのフィルターは協働のために設計されています。範囲にフィルターを適用すると、適用されたフィルターは自分だけが確認でき、他の協力者は邪魔されることなく作業を続行できます。
カスタム条件付きフィルターの開始
カスタムフィルターを開始するには：
  1. ドロップダウンメニューから「カスタムフィルター」をクリックします。
  2. カスタムフィルターを使用すると、データをフィルタリングする条件を選択できます。


メモ：
選択されたデータタイプに応じて、フィルタリングの条件または基準を設定するために使用するオプションが変わる場合があります。
データ入力が数値の場合、提供されるオプションは以下の通りです：
  1. 選択済みの値より大きい - 選択済みの値より大きいすべての数字を表示します。
  2. 選択済みの値以上 - 選択済みの値以上の数字を表示します
  3. 選択済みの値より小さい - 選択済みの値より小さい数字を表示します。
  4. 選択済みの値以下 - 選択済みの値以下の数字を表示します。
フィルタリングの対象がテキストフィールドの場合は、以下の基準を使用してフィルタリングできます。
  1. 等しい
  2. 等しくない
  3. 始まる
  4. 始まらない
  5. 終わる
  6. 終わらない
  7. 含む
  8. 含まない
  9. 一致する
  10. 一致しない
カスタムメニューから「含む」を選択すると、入力された特定のフレーズを条件として保持するすべてのフィールドを表示します。
また、ソーティング基準として日付を使用したカスタムフィルタリングも使用できます。日付形式のフィルターに利用可能なオプションには以下が含まれます：
  1. 後
  2. 指定日またはそれ以降
  3. 前
  4. 指定日またはそれ以前
提供された条件を使用して、設定された基準に従う日付のみをフィルタリングして表示できます。

名前付きフィルターの作成

範囲にフィルターを適用した後、Zoho Sheetでは、後で簡単にアクセスできるように保存する機能があります
  1. 必要なフィルター範囲を選択し、ツールバーのフィルター アイコンをクリックするか、データ > フィルターに進みます。
  2. 列の対応するフィルター アイコンをクリックして、必要なフィルター条件を適用します。
  3. フィルター条件を開始したら、ツール 棒グラフのフィルター アイコンのドロップダウン矢印をクリックし、「名前 このフィルター」を選択します。
  4. フィルターの名前を入力し、「OK」をクリックします。メモ: 2つのフィルターが同じ名前であることはできません。
  5. また、以前に保存したフィルターを「名前付きフィルター」の下で表示することもできます。


名前付きフィルターを適用する

名前付きフィルターの使用または開始

  1. ツールバーの アイコンのドロップダウン矢印をクリックして、「名前付きフィルター」を選択します。
  2. 名前付きフィルターのリストから、開始したいフィルターを選択します。
  3. フィルターは、保存されたフィルター条件とともに指定された範囲に適用されます。


メモ: 名前付きフィルターを開始すると、ファイルのURLがその特定のフィルターに固有のものになります。このURLは、同じフィルターを適用したい共同作業者と共有できます。

名前付きフィルターの管理

名前付きフィルターの名前を変更、削除、並び替えするには、「管理 名前付きフィルター」オプションを使用します。
  1. ツールバーのフィルター アイコンのドロップダウン矢印をクリックし、「管理 名前付きフィルター」を選択します。
  2. 「管理」ダイアログで、選択したフィルターの上にマウスポインターを置き、名前を変更するか削除します。

文書フィルターとして設定

ドキュメント フィルターとしてフィルターを設定するということは、指定されたフィルターがフィルターが削除されるか別のものに置き換えられるまで、初めてスプレッドシートを開く全てのユーザーに対して初期化されることを意味します。公開されたファイル版にもドキュメント フィルターが
  1. 必要なフィルター範囲を選択して、ツールバーのフィルター アイコンをクリックするか、またはData > フィルターに進む。
  2. 列の対応するフィルター アイコンをクリックして、必要なフィルター条件を適用する。
  3. フィルター条件が初期化されたら、ツールバーのフィルター アイコンにあるドロップダウン矢印をクリックし、ドキュメント フィルターとして設定を選択する。現在のフィルターがドキュメント フィルターとして設定されます。


メモ: シート上に現に表示されているフィルターのみがファイルエクスポート時に保持されます。他の名前付きフィルターはエクスポートされたファイルには含まれません。

フィルターを削除する

前に適用されたフィルターを削除したい場合、全てのスプレッドシートを再び表示したいと思うでしょう。
フィルターを取り除くには:
  1. フィルター アイコンをクリックし、コンテキストメニューからクリア フィルターを選択する。
  2. 列からフィルターを取り除くには、フィルターされた列を選択し、ツールバーのフィルター アイコンをクリックします。