データ検証の作成

データ検証の作成

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データ検証を使用すると、セルに入力できる値をあらかじめ定義したリストに制限し、不正な入力を防ぐことができます。

データ検証を作成するには：
  1. [データ]タブで[データ検証]を選択します。.
  2. コンテキストメニューから[検証を作成]を選択します。
  3. データ検証を適用したいセル範囲を選択します。
  4. ［条件］でオプションを選択し、リスト、テキスト、セル範囲などの条件を設定します。
 

使用できるオプションは次のとおりです。

小数、整数、テキスト、テキストの長さ、日付、リスト、セル範囲、数式。
 
Notes
データ検証を使用する前に、特定の列に入力できる値のリストを用意しておくことができます。選択した値はドロップダウンリストに表示され、その中から入力する値を選択できます。
また、データ検証を使用している特定のセルの近くに凡例を表示して入力内容を制御したり、データ検証の条件に従っていない場合に警告メッセージを表示したりすることもできます。これらは［データ検証］ダイアログから設定できます。
 

データ検証を編集する方法

データ検証を管理するには：

  1. [データ]メニューで、[データ検証] > [検証を管理]に移動します。
  2. ［検証を管理］ウィンドウで、編集したいルールを選択します。
  3. [編集]、[コピー]、または[削除]をクリックして、それぞれルールの変更、複製、削除を行います。

データ検証をクリアする方法

データ検証の条件をクリアするには：

  1. データ検証ルールを削除したいセル範囲を選択します。
  2. ツールバーの[クリア]オプションをクリックします 。
  3. ドロップダウンから[データ検証をクリア]を選択します。
  4. または、［検証を管理］ウィンドウで削除したいルールを選択し、［−］ボタンをタップしてルールを削除します。