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データの検証を使用すると、無効な入力を防ぐため、セルに入力できる内容をあらかじめ定義した一覧に制限できます。
データの検証の作成方法
データの検証を作成するには、次の手順を実行します。
- [データ]タブで、[データの検証]を選択します
。
- コンテキストメニューから[検証を作成]を選択します。
- データの検証を適用するセルの範囲を選択します。
- [条件]でオプションを選択し、一覧、テキスト、セルの範囲などの条件を設定します。
次のオプションを利用できます。
小数、整数、テキスト、テキストの長さ、日付、一覧、セルの範囲、数式。
データの検証を使用する前に、特定の列に入力する値の一覧を指定できます。指定した値はドロップダウンに表示され、利用可能な一覧から値を選択できます。
また、データの検証を使用するセルの近くに凡例を表示したり、データの検証の条件を満たさない場合に注意を促すエラー通知を表示したりできます。これらは[データの検証]ボックスで設定できます。
データの検証の編集方法
データの検証を編集するには、次の手順を実行します。
- [データ]メニューで、[データの検証]→[検証の管理]に移動します。
- [検証の管理]画面で、編集するルールを選択します。
- ルールを変更、複製、または削除するには、それぞれ[編集]、[コピー]、または[削除]をクリックします。
データの検証のクリア方法
データの検証の条件をクリアするには、次の手順を実行します。
- データの検証ルールを削除するセルの範囲を選択します。
- ツールバーの[クリア]オプションを
クリックします。
- ドロップダウンから[データ検証をクリア]を選択します。
- または、[検証の管理]画面で削除するルールを選択し、[-]ボタンをタップしてルールを削除します。