データ検証の作成
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データ検証を使用すると、セルに入力できる値をあらかじめ定義したリストに制限し、不正な入力を防ぐことができます。
データ検証を作成するには：
- [データ]タブで[データ検証]を選択します。
- コンテキストメニューから[検証を作成]を選択します。
- データ検証を適用したいセル範囲を選択します。
- ［条件］でオプションを選択し、リスト、テキスト、セル範囲などの条件を設定します。
利用できるオプションは次のとおりです：
小数、整数、テキスト、テキストの長さ、日付、リスト、セル範囲、数式。
データ検証を使用する前に、特定の列に入力できる値のリストを用意しておくことができます。選択した値はドロップダウンリストとして表示され、その中から入力する値を選択できます。
また、データ検証を使用している特定のセルの近くに、入力ルールを示す凡例を表示したり、データ検証の条件に従っていない場合に警告メッセージを表示したりすることもできます。これらは［データ検証］ダイアログから設定できます。
データ検証条件を編集する
データ検証を管理するには：
- [データ]メニューで[データ検証] > [検証を管理]に移動します。
- ［検証を管理］ウィンドウで、編集したいルールを選択します。
- [編集]、[コピー]、[削除]をクリックして、それぞれルールの変更、複製、削除を行います。
データ検証条件をクリアする
データ検証条件をクリアするには：
- データ検証ルールを削除したいセル範囲を選択します。
- ツールバーの[クリア]オプションをクリックします。
- ドロップダウンから[データ検証をクリア]を選択します。
- または、［検証を管理］ウィンドウで削除したいルールを選択し、［−］ボタンをタップしてルールを削除します。