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Android向けZoho Showアプリを使用すると、外出先でもスムーズかつ効率的に共同編集できます。組織内の個人やグループとプレゼンテーションを共有できます。
プレゼンテーションは、次の方法で共有できます。
- メールアドレスを使用してプレゼンテーションを共有する
- 固定リンクを使用してプレゼンテーションを共有する
- 共同編集者と共有する
- 組織内の全員と共有する
- 対象のプレゼンテーションを開き、右上の
をタップします。
一覧ページでプレゼンテーションを長押しし、[共同編集者を招待する]をタップすることもできます。
[共有]画面が開きます。
2. [共同編集者を招待する]をタップします。
メールアドレスを使用したプレゼンテーションの共有
組織内の個人またはグループの名前やメールアドレスを追加して、プレゼンテーションへのアクセスを許可します。
- [メンバーを追加]スペースに、メンバーまたはグループの名前かメールアドレスを入力します。
- 初期設定では、[表示]権限が選択済みです。[アクセスレベル]のドロップダウンをタップし、共同編集者に次のいずれかの権限を割り当てます。
共有:プレゼンテーションの表示、コメント、編集、共有が可能です。
編集:共有されたプレゼンテーションの編集、表示、コメントが可能です。
表示とコメント:共有されたプレゼンテーションの表示とコメントが可能です。
表示:共有されたプレゼンテーションを表示できます。
- 共同編集者に伝えるメモがある場合は、[メッセージを追加]スペースに入力します。この項目は任意です。
- 共同編集者に通知を送信するには、[参加者に通知する]スイッチをオンにします。
共同編集者とのプレゼンテーションの共有
プレゼンテーションへのアクセス権限をすでに持つ共同編集者と共有するには、プレゼンテーションのリンクをコピーします。
- [固定リンク]をタップします。初期設定では、[共同編集者]が選択済みです。
- [共有リンク]の下にあるリンクをタップしてコピーします。
組織内の全員とのプレゼンテーションの共有
権限を設定して、組織内の全員がプレゼンテーションにアクセスできるようにします。特定の日付以降のアクセスを制限する場合は、有効期限も設定できます。
- [固定リンク]をタップし、[組織内の全員]をタップします。
- [アクセス権限]のドロップダウンをタップし、ユーザーに編集、表示とコメント、または表示のアクセス権限を割り当てます。
- [有効期限を設定]スイッチをオンにします。この設定は任意です。
- 右上の
をタップします。
プレゼンテーションの共有相手の削除または共有の停止
- 共同編集者の名前の横にあるアクセスレベルのドロップダウンをタップします。
- [アクセス権限なし]をタップします。
こちらから、共同編集者のアクセスレベルをいつでも変更できます。
プレゼンテーションを外部と共有する方法については、こちらをクリックしてください。