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Android用のZoho Showアプリは、オン・ザ・ゴーでの共同作業を効果的かつシームレスに進行させることができます。このアプリを使用することで、あなたの組織内の個人やグループと共にプレゼンテーションを共有することができます。
プレゼンテーションを共有する方法は以下の通りです:
- メールアドレスを使用してプレゼンテーションを共有
- パーマリンクを使用してプレゼンテーションを共有
- 共同作業者と共有
- 組織内のすべての人と共有
- 共有するには、希望のプレゼンテーションを開き、右上隅にある
をタップします。
また、リストページ上でプレゼンテーションを長押しし、「共同作業者を招待」をタップすることもできます。
これで共有画面が開きます。
2. 「共同作業者を招待」をタップします。
メールアドレスを通じたプレゼンテーションの共有:
プレゼンテーションへのアクセスを提供するために、組織内の個人やグループの名前やメールアドレスを追加します。
- メンバーの追加スペースで、メンバーやグループの名前またはメールアドレスを入力します。
- デフォルトでは、「表示」アクセスが選択されています。 「Access Level」ドロップダウンをタップして、以下の権限を共同作業者に割り当てます:
共有:これにより共同作業者はプレゼンテーションを表示、コメント、編集、または共有することができます。
編集: これにより共同作業者は共有プレゼンテーションを編集、表示、コメントすることができます。
表示とコメント: これは共同作業者が共有プレゼンテーションを表示し、コメントすることを許可します。
表示: これにより共同作業者は共有プレゼンテーションを表示できます。
- メッセージを追加スペースに、共同作業者に伝えたいメモを任意で入力します。
- 人々に通知するを切り替えて、共同作業者に通知を送信します。
共同作業者とのプレゼンテーション共有
すでにアクセス権を持っている共同作業者とプレゼンテーションを共有するには、プレゼンテーションのリンクをコピーします。
- Permalinkをタップします。デフォルトでは、共同作業者が選択されています。
- リンクを共有するの下のリンクをタップしてリンクをコピーします。
あなたの組織の誰でもプレゼンテーションを共有する
あなたの組織内の誰でもプレゼンテーションにアクセスできるように権限を設定します。必要に応じて、特定の日付の後でアクセスを制限する有効期限を設定することも可能です。
- パーマリンクをタップし、その後組織内の全員をタップします。
- アクセス許可ドロップダウンをタップして, ユーザーに編集、表示、そして コメントまたは 表示へのアクセスを許可します。
- 有効期限設定を切り替えてオンにします。これは任意です。
- 上部右隅の
をタップします。
プレゼンテーションの共有を削除するまたは停止する方法
- 共同作業者の名前の横にあるアクセスレベルドロップをタップします。
- アクセス権がありませんをタップします。
あなたはいつでも共同作業者のアクセスレベルを変更することができます。
プレゼンテーションを外部に共有する方法を参照するには、ここをクリックしてください。