バージョンの作成と管理

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あなたとあなたのチームが行うMonitor頻度の変更を、バージョニングシステムを用いて監視します。バージョニングは、多人数で同一のプレゼンテーションに取り組んでいて、該当のプレゼンテーションが複数回の確認やコメントを受ける際に有用です。バージョンとは、基本的にチームメンバーが行ったある頻度の変更時点でのプレゼンテーションのスナップショットです。各バージョンには、作成時間、作成者、説明といった詳細が含まれています。あなたかチームメンバーがプレゼンテーションを変更するたびに新規バージョンが作成されます。

以下の状況で新規バージョンが作成されます：

プレゼンテーションが初めて作成されたり、Zoho Showにインポートされたとき。
プレゼンテーションの属性が更新されたとき。
プレゼンテーションがアクセスされたり、更新されたり、保存されたとき。
プレゼンテーションがチェックアウトされてから更新され、その後チェックインされたとき。

新規バージョンの生成

プレゼンテーションの現在の状態を記録し、今後参照するためのデータを保持するために、手動で新規バージョンを生成します。

新規バージョンを生成するには、

右パネルの確認するメソッドを選択し、Versionsを選択します。
テキストボックスにバージョン名や説明を入力し、「final draft(最終稿)」や「rough draft(初稿)」などの名称を付け、生成するa新規バージョンボタンをクリックします。新規に作成されたバージョンは、バージョンリストの一番上に表示されます。

バージョン履歴のアクセス

バージョン履歴パネルで、ドキュメントの作成以来、各チームメンバーがプレゼンテーションに行った変更を表示します。このパネルを使用すれば、現在のバージョンを上書きすることなく、前のバージョンにアクセスすることができます。リストの各バージョンは作成日からのタイムスタンプでマークされており、必要に応じて1時間前や2時間前に作成された以前のバージョンに戻すことができます。

バージョン履歴にアクセスするには、

右パネルの確認するメソッドを選択し、Versionsを選択します。ここから、このプレゼンテーションの保存されたすべてのバージョンのリストが表示されます。
リスト内の各バージョンには次の詳細が含まれています：

ユーザー名と時間スタンプは、誰がファイルを更新し、いつ更新したのかを示します。
バージョン番号は、作成されたそれぞれのバージョンに対して順序番号を含みます。例えば、バージョン1は最初に作成またはアップロードしたバージョンで、バージョン2はファイルが二度目に更新されたときのバージョンで、それ以降もこのように続きます。
ボタンを選択して、現在のバージョンを以前のバージョンに復元します。

ここからプレゼンテーションを再生することも、ズームインを利用してウィンドウ内の特定のコンテンツを強調することもできます。

以前のバージョンに戻す

プレゼンテーションに重大なエラーや複数のエラーが生じたときなど、選択したバージョンに戻す機能を使用します。この機能を使うと、そのバージョンが保存されてから行ったすべての操作を元に戻すことができます。

以前のバージョンに戻す方法：

右のパネルで確認方法を選択し、Versionsを選択します。バージョンリストから使用したいバージョンを見つけ、Revertを選択します。

戻ったバージョンはバージョン履歴の一部となり、バージョンリストの最上部に移動します。ただし、ファイルが現在共有中の場合、バージョンを戻すことはできません。