ZapierとのZoho Show統合

ZapierとのZoho Show統合

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Zapierを使用すると、何千もの他の人気アプリとアプリケーションをリンクし、タスクを自動化できます。Zapsは2つ以上のアプリを接続するワークフローです。Zapはトリガーとアクションの2つのコンポーネントで構成されています。トリガーはZapを開始するアプリ内のイベントであり、アクションはトリガーに応答してZapが実行する操作です。

表示とのZapier統合により、他のアプリで設定されたトリガーに基づいて新しいプレゼンテーションを生成できます。たとえば、Zoho メールでメールを受信し、そのメールの詳細に基づいてプレゼンテーションを作成したい場合、Zoho メールと表示をZapierを介して接続するZapを設定して、このワークフローを自動化できます。

このシナリオでは、メールの受信がトリガーであり、プレゼンテーションの作成がアクションです。

表示とのZapier統合により、コーディングなしで5000以上のアプリを表示に接続できます。

Zoho メール + Zoho 表示

Zapierとの統合には、データフィールドがあるプレゼンテーションを作成することが必須です。また、このプレゼンテーションを組織のライブラリにテンプレートとして追加するオプションもあります。
  1. Zapierアプリを起動し、作成 Zapを選択してください。
    これによりトリガーページに移動します。
  2. ペインの左上隅にあるUntitled Zapを選択して、Zapに名前を割り当ててください。

トリガーを設定する

アプリとイベントを選択する

  1. 表示と統合したいアプリを検索してください。この場合、私たちはZoho メールをすでに選択しています。



  2. アプリを選んだ後、イベントを選択する必要があります。これが設定するトリガーです。この場合、私たちは新規 メールをすでに選択しています。
  3. 続けるを選択してください。

アカウントを選択する

ドロップダウンからZoho メール アカウントを選択してください。アカウントを選択し、続けるをクリックしてください。
   

トリガーを設定する

  1. 新しいメールが受信されるフォルダを選択してください。
  2. メールの検索結果をまとめたい場合ははいを、そうでない場合はいいえを選択してください。
  3. リンクしたメールアドレスがアカウントの詳細のドロップダウンに表示されます。希望のアカウントを選択してください。
  4. 続けるをクリックしてください。



トリガーをテストする

  1. 「トリガーをテストする」ダイアログが表示されます。クリックテストトリガー
  2. 選択したフォルダに最も最近受信されたメールの詳細が表示されます。続けるをクリックしてください。
操作ダイアログが表示されます。

アクションを設定する

アプリとイベントを選択する:

  1. Zoho 表示 で検索する。
  2. 差出人イベント ドロップダウンから、プレゼンテーションを作成するを選択します。
  3. 続けるをクリックします。



アカウントを選択

プレゼンテーションがある表示アカウントを選択し、続けるをクリックします。

操作を設定

  1. 作成されるプレゼンテーションの名前を入力するか、トリガーから名前を選択します。
  2. 複数のWorkDriveアカウントを持っている場合は、リストから希望のアカウントを選択します。
  3. プレゼンテーションテンプレートの間で選択します。



  4. 選択した内容に基づき、プレゼンテーションやテンプレートが一覧表示されます。必要なプレゼンテーションまたはテンプレートを選択します。
  5. プレゼンテーションのデータフィールドが以下に一覧表示されます。新しいメールにある値と照合して、新しいプレゼンテーションを作成します。



  6. はいを選択すると、プレゼンテーションを外部に公開することができますし、いいえを選択することもできます。
  7. 続けるをクリックします。

アクションをテストする

  1. アクションをレビューするには、アクションをテストをクリックします。
  2. プレゼンテーションの作成を進めるには、テストをスキップするをクリックします。



  3. zapを公開してもよいかどうかを尋ねるポップアップが表示されたら、公開をクリックします。
  4. 次の画面では、再テスト & reviewを選択するか、Zapを公開するをクリックしてプレゼンテーションを生成します。
新しいメールからの詳細を持つ新しいプレゼンテーションがZoho 表示で作成されます。

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