Zoho ShowとZapierの統合
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Zapierは、あなたのタスクを自動化するために、何千もの他の広く使用されているAppsとアプリケーションをつなげることが可能です。Zapsは2つまたはそれ以上のアプリを接続するワークフローです。Zapは2つの成分で構成されています: トリガーと操作です。トリガーはZapを起動するアプリ内のイベントであり、操作はトリガーに対するZapの応答です。
Zapierと表示の統合により、他のアプリで設定されたトリガーに基づいて新しいプレゼンテーションを作成できます。例えば、Zoho Mailでメールを受信して、そのメールの詳細に基づいたプレゼンテーションを作成したい場合があります。このワークフローを自動化するために、Zoho Mailと表示をZapier経由でリンクして、Zapを設定できます。
このシナリオでは、メールを受信することがトリガーで、プレゼンテーションの作成が操作です。
Zapierと表示の統合により、表示と5000以上のアプリをコーディングなしで接続できます。
Zoho Mail + Zoho Show
Zapierとの統合用にデータ項目を含むプレゼンテーションを作成する必要があります。また、このプレゼンテーションを組織のライブラリにテンプレートとして追加して、今後の使用に利用することも可能です。
- Zapierアプリを起動し、Zapを作成を選択します。
これにより、トリガーページに移動します。 - ペインの左上にあるUntitled Zapを選択して、Zapに名前を割り当てます。
あなたのトリガーを設定する
アプリとイベントを選択する
- 表示と連携したいアプリを探します。この例では、Zoho Mailをすでに選択しています。
- アプリを選択した後、イベントを選択する必要があります。これはあなたが設定するトリガーです。このケースでは、新着メールを既に選択しています。
-
続行を選択します。
アカウントを選択
ドロップダウンからZohoメールのアカウントを選択します。アカウントを選択し、続行を選択します。
トリガーを設定する
- 新しいメールが届くフォルダを選択します。
- メールの検索結果を一緒にグループ化する場合は、はいを選択し、そうでない場合は、いいえを選択します。
- リンクしたメールアドレスはアカウントの詳細ドロップダウンに表示されます。希望するアカウントを選択します。
- 続行を選択します。
あなたのトリガーをテストする
- 「トリガーのテスト」ダイアログが表示されます。トリガーをテストを選択します。
- 選択したフォルダで最近受信したメールの詳細が表示されます、続行を選択します。
操作ダイアログが表示されます。
操作を設定する
アプリとイベントを選択する:
- Zoho Showを検索します。
- Eventドロップダウンから差出人を選択し、プレゼンテーションを作成するを選択します。
- 続行するを選択します。
アカウント選択
プレゼンテーションを保有している表示アカウントを選択し、続行するを選択します。
操作設定
- 作成されるプレゼンテーションの名前を入力するか、トリガーから名前を選択することができます。
- 複数のWorkDrive取引先がある場合は、リストから所望のアカウントを選択します。
- プレゼンテーションまたはテンプレートを選択します。
- 選択に応じて、プレゼンテーションまたはテンプレートが表示されます。必要なプレゼンテーションまたはテンプレートを選択します。
- プレゼンテーションのデータ項目が以下に表示されます。新規メールの宛先の値と照合して新規プレゼンテーションを作成します。
- プレゼンテーションを外部に公開したい場合ははいを選択し、そうでない場合はいいえを選択します。
- 続行するを選択します。
操作テスト
- 操作を確認するには、操作テストを選択します。
- プレゼンテーション作成を続けるには、テストをスキップするを選択します。
- zapを公開する準備ができているかどうか尋ねるポップアップが表示されます。公開するを選択します。
- 次の画面で再テスト & 確認するまたはZapを公開するを選択して、プレゼンテーションを作成します。
新規メールの詳細から新規プレゼンテーションがZoho Showで作成されます。