レポートの共有と定期送信

Zoho Socialでは、レポートやレポート内のカードをPDF、PNG形式でエクスポートできます。各ソーシャルメディアに関するレポート全体をエクスポートしたり、レポート内のカードを個別にエクスポートしたりすることが可能です。

カードのエクスポート

PDF、PNG形式で対象のカードをエクスポートすると、PC内にそのファイルが保存されます。エクスポートするには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される［…］アイコンをクリックします。
表示されるメニューから、［PDF形式でエクスポート］または［PNG形式でエクスポート］のいずれかを選択します。

レポートのエクスポート

PDF、PNG形式で対象のレポートをエクスポートすると、PC内にそのファイルが保存されます。エクスポートするには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
画面右上の［エクスポート］ボタンをクリックします。
表示されるメニューから、［PDF形式でエクスポート］または［PNG形式でエクスポート］のいずれかを選択します。

レポートのエクスポート機能は、プレミアムプラン、代理店向けプラン、代理店向けプラスプランでのみ利用できます。

レポートのメール送信

チームメンバーやクライアントに対して、レポートやレポート内のカードをメールで送信できます。各ソーシャルメディアに関するレポート全体を送信したり、レポート内のカードを個別に送信したりすることが可能です。

カードのメール送信

Zoho Socialを利用していない人に対してカードをメールで直接送信するには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される［…］アイコンをクリックします。
メニューから［メールで送信］を選択します。
表示される［レポートのメール送信］の画面では、受信者のメールアドレス、件名、メッセージを入力したり、レポートのファイル形式、パスワードを設定したりすることができます。完了後、［送信］をクリックします。

レポートのメール送信

Zoho Socialを利用していない人に対してレポートをメールで直接送信するには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
画面右上の［メール送信］ボタンをクリックします。
表示される［レポートのメール送信］の画面では、受信者のメールアドレス、件名、メッセージを入力したり、レポートのファイル形式、パスワードを設定したりすることができます。完了後、［送信］をクリックします。

チームメンバーやクライアントに対して送信するメールのコピーを自分にも送信する場合は、［自分にコピーを送信］のチェックボックスにチェックを入れます。

パスワード保護：

Zoho Socialを利用していない人に対してメールでデータを送信する際、ファイルをパスワードで保護して送信できます。また、レポートをブランドユーザーやクライアントにメールで送信する際も、ファイルをパスワードで保護することが可能です。パスワードで保護されたレポートをメールで受け取った受信者は、送信者が設定したパスワードを入力しないとファイルをダウンロードして開くことができません。パスワードは、レポートをメールで送信するたびに変更することができます。

パスワードは6文字以上にする必要があります。
パスワードでファイルを保護するには、［レポートのメール送信］画面で［パスワードで保護］のチェックボックスにチェックを入れます。その後、［送信］をクリックすると、パスワードで保護されたレポートがメールで送信されます。

定期レポート

チームメンバーやクライアントに対して、レポートやレポート内のカードを定期的に送信できます。チーム内で共有したい重要な統計データを、週単位や月単位で定期レポートとして送信するように設定することが可能です。手動でメールを送信する必要はありません。各ソーシャルメディアのレポート全体を定期的に送信したり、レポート内のカードを個別に定期的に送信したりできます。

カードの定期送信

カードをチームに定期的に送信するには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される［…］アイコンをクリックします。
メニューから［定期送信］を選択します。
表示される［定期レポート］の画面では、定期レポートの宛先、メール本文を入力したり、レポートの日付の範囲、送信日時、ファイル形式（PDF、PNG）を設定したりすることができます。完了後、［予約］をクリックします。

レポートの定期送信

レポートをチームに定期的に送信するには、次の手順を実施します：

ダッシュボードから［レポート］タブをクリックします。
画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン（例：Facebook）を選択します。
画面右上の［定期送信］ボタンをクリックします。
表示される［定期レポート］の画面では、定期レポートの宛先、メール本文を入力したり、レポートの日付の範囲、送信日時、ファイル形式（PDF、PNG）を設定したりすることができます。完了後、［予約］をクリックします。

レポートの定期送信機能は、プレミアムプラン、代理店向けプラン、代理店向けプラスプランでのみ利用できます。