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受信トレイ機能は、ダッシュボードをあなたのニーズに合わせてカスタマイズした後、非常に便利になります。これにより、さまざまなタイプの対話を監視・対応し、あなたとやりとりしたすべての顧客のデータを保持することができます。
機能の可用性
- 現在、受信トレイ機能はZoho Socialのプレミアム、Agency、およびAgency Plusプランのユーザーに利用可能です。
- Facebook、Instagram、LinkedIn、X、Google 法人 権限、YouTube、およびTikTokでの対話を監視できます。
受信トレイの理解とナビゲーション
受信トレイダッシュボードは、すべてのタイプの対話を表示します。各対話は直接ダッシュボードから開いて対応できます。Zia(Zoho SocialのAIパワーを備えたライティングアシスタント)を使用して、顧客への返信を草案または既存のものを修正することができます。
Ziaを使用した返信の有効化
- 設定 -> 一般設定 -> Preferenceへ移動します。
- Ziaを使用して受信トレイの対話に返信する機能を有効化します。
Ziaの権限があるユーザーはこの機能を有効または無効にすることができます。
対話の管理と応答
- 特定の対話をクリックして開きます。
- テキストボックスに適切な応答を草案するか、またはZiaを使用して内容を生成します。
- 特定のネットワークへの返信として公開するためにPostをクリックします。
メモ
- インドにおいては、規制制限が継続しているため、受信トレイ経由でTikTokへのアクセスはできません。
対話内容の詳細
活動:これには、インタラクションに関連するすべての活動が含まれます:ステータスの変更、内部のコメント、およびチームへのメンション。
ユーザー情報:ユーザーに関する詳細、例えば彼らの権限、バイオ、フォロワーの数、その他ネットワークに依存する情報が含まれます。メール、連絡先情報、ウェブサイト、場所、説明は手動で追加、編集、または削除することができます。
履歴:ユーザーがブランドと交わしたすべてのインタラクション。
:任意のインタラクションのリンクをコピーして、チームメンバーや他の誰かと共有します。このリンクにアクセスした人は、インタラクション全体を表示できます。
フォロー:インタラクションをフォローして、ソーシャルアカウントでの関連するすべての活動を最新の状態に保ちます。
センチメント:メッセージの感情は、ポジティブ、ニュートラル、またはネガティブとして分類されます。
インタラクションのフィルタリングと表示
ビュー:「すべてのインタラクション」と「開いているインタラクション」などのいくつかのビューは、デフォルトで受信トレイダッシュボードにリストされます。ドロップダウンを使用して、任意のデフォルトまたは共有ビューを選択するか、アカウント用のカスタムビューを作成します。
チャネル:ソーシャルアカウントにリンクされたチャネル。
フィルター:様々な基準に基づいてインタラクションをフィルタリングします:
- タイプ:インタラクションのタイプには、コメント/リプライ、メッセージ、確認、@メンション、ダークコメント、質問が含まれます。
- 担当者:特定の担当者によるインタラクション。
- 優先度:インタラクションの優先度 - 低、中、高。
- ステータス:インタラクションのステータスは、開いている、レビュー中、完了済みとしてリストされます。
- 日付:特定の日付または時間期間に受け取ったインタラクション。
未読の表示:未読のインタラクションのみを表示するためにボックスをチェックします。
ビューをドロップダウンウィンドウにピン留めして、すばやくアクセスできるようにすることもできます。
カスタムビューの作成
- ソーシャルダッシュボードの左上隅にあるドロップダウンをクリックして、ビューのリストを表示します。
- カスタムビューを追加をクリックして、自分やチームのための特定のビューを作成します。
- 以下の詳細を追加します:ビューの名前、監視するチャネル、インタラクションの担当者、インタラクションのタイプ、優先度、ステータス、このビューを共有するメンバー、およびインタラクションを表示するための期間。
- 送信をクリックして、ビューを保存し作成します。
カスタムビューが作成されたら、それらをトップにピン留めし、他のポータルメンバーと共有できます。
インタラクションの整理
アーカイブ:インタラクションをアーカイブして、受信トレイビューから削除します。アーカイブされたインタラクションは、「アーカイブされたインタラクション」ビューの下で追跡できます。
ミュート:ユーザーをミュートして、その人とのこれ以上のやりとりに関する通知を受け取ることを停止します。ユーザーをミュートすると、その人のエンゲージメントはもうあなたの受信トレイに表示されなくなります。
スパムとして設定:関連性がない、あるいはスパムのように見える対話があれば、その対話をスパムとしてラベル付けします。この操作により、その対話はスパム交信の表示画面に移動します。
削除:もう関連がなくなった対話を削除します。この操作は、その対話をあなたの受信トレイから永久に消去します。
一括処理:複数の対話を選択して、既読に設定したり、スパムとして設定したり、アーカイブするオプションもあります。