受信トレイの設定を行う

受信トレイの設定を行う

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あなたは、特定の処理、自動化、各種設定を設定し、変更することで、受信トレイを整理することができます。この設定は設定 -> ブランド設定 -> 受信トレイの各種設定から行えます。

リプライとクローズ

この設定を有効にすると、対話に返信した後、自動的にステータスが完了済みに移動します。このため、同じユーザーがその後に会話を続ける試みをする場合、新たなインタラクションとしてダッシュボードに表示されます。
各個人のインタラクションの最下部でもこの機能を有効または無効にすることができます。
  1. メッセージの場合、インタラクションが完了済みと見なされるまでに24時間かかります。それまでは、同じユーザーからのメッセージを同じインタラクションIDおよび同じウィンドウで受け取ります。
  2. 他のタイプのインタラクションの場合、設定は即時有効になります。次のインタラクションは新しいウィンドウに表示されます。
Info
ポストとメッセージのタブから返信があったインタラクションは、自動的に更新され、受信トレイで完了済みとマークされます。

ミュートされたユーザー

ミュートされたすべてのユーザーはここにリストされています。これらのユーザーからのインタラクションは通知されず、受信トレイで受け取ることはありません。また、このリストからユーザーを削除することでミュートを解除することもできます。

キーワードを使用したスパムとしてのインタラクションの設定

スパムメッセージで受信トレイが圧倒されないようにするために、インタラクションをスパムとしてマークする操作を自動化することができます。インタラクションを正確にスパムとして分類するためのキーワードを定義し、追加します。したがって、指定されたキーワードを含むインタラクションを次に受け取るとき、それはあなたの介入なしに自動的にスパムとして送信されます。
たとえば、'外税ビジネス'や'無料アクセス'などのキーワードを定義して、これらのメールを確認し、それらが重要でないことを見つける時間を節約することができます。

アーカイブ済みのインタラクション

何もアクションを取らず、過去90/120日以内に完了した場合、インタラクションを自動的にアーカイブすることができます。ここで適切な設定を選択してください。

アーカイブ済みのインタラクションの消去

過去15/30日間にアーカイブされたインタラクションを、受信トレイから永久に消去することを選択できます。


割り当てルール

ソーシャル内に割り当てルールを設定することで、チームメンバーへのインタラクションの割り当てプロセスを自動化できます。これにより、手動でチーム内のインタラクションを割り当てる際の時間と混乱を省くことができます。

プロセスは以下の手順からなります:
  1. ルール条件の指定: インタラクションがあなたのチームメンバーに担当される条件を指定できます。Socialでは、Facebook、X、LinkedInやインタラクションの種類のようなチャンネルや、これがコメント、返信、メッセージ認証、@メンションなどに基づいてこれらの条件を設定できます。
  2. 割り当てルールの種類を指定する: 2つの方法でインタラクションをチームメンバーに割り当てることを選択できます。
    1. 直接の割り当て: このオプションでは、指定した条件を満たすインタラクションを自動的に割り当てるメンバーを選択できます。
    2. ラウンドロビン: このオプションでは、インタラクションを全員、選択したメンバー、あるいは役割に基づいてペンバーに割り当てることができます。さらに、ラウンドロビン方式の割り当ては、インタラクションが均等に分配され、チームメンバー間で割り当てられることを保証します。これは、各新規インタラクションを異なるメンバーに割り当て、全員が同じ数のインタラクションを割り当てられるまで繰り返すことで実現します。
割り当てルールを作成する
  1. 設定 > ブランド設定 > 受信トレイ設定 > 自動化に移動します。
  2. 新しいルールを作成するをクリックします。
  3. ルール名や参考のための説明など、詳細を記入します。
  4. ルール条件セクションで、次の操作を行います:
    1. 条件のいずれかに一致するまたはこれらの条件すべてに一致するを選択します。
    2. ドロップダウンリストから適切な条件を選択します。
    3. +追加をクリックして、追加の条件を追加します。

  5. 直接の割り当てを選択し、インタラクションの割り当て先ドロップダウンリストから割り当てルールの種類セクションのメンバーを選択します。

  6. ラウンドロビンに基づく割り当てをするには、次の操作を行います:
    1. 割り当てルールの種類セクションでラウンドロビンを選択します。
    2. インタラクションの割り当て先セクションで、次のオプションから設定を選択できます:
      1. Zoho Socialのすべてのメンバーにインタラクションを割り当てるには、すべてのメンバーを選択します。

      2. 選択したメンバーを選んで、ドロップダウンリストからユーザーを選びます。

      3. 役割に基づくメンバーを選び、ドロップダウンリストから適切な役割を選びます。

  7. 保存をクリックします。

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