受信トレイの設定

受信トレイの設定

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できること arrange your 受信トレイ by establishing and adjusting certain actions, automations, and preferences under 設定 -> ブランド 設定 -> 受信トレイ 各種設定.

返信と 閉じる

この設定を有効にすると、返信を行うとインタラクションが自動的に完了済み状態に変わります。そのため、同じユーザーがその後に会話を続けると、新しいインタラクションとしてダッシュボードに届きます。
できること also 有効にする or 無効にする this feature at the bottom of every individual interaction.
  1. メッセージの場合、インタラクションが非表示とマークされるまで24時間かかります。その間、特定のユーザーからのメッセージは同じインタラクションIDと同じウィンドウで受信します。
  2. 他のタイプのインタラクションでは、設定は直ちに有効になります。次のインタラクションは新しいウィンドウで行われます。

ミュートされたユーザー

ここにはミュートされたすべてのユーザーが表示されます。これらのユーザーからのアラートを受けず、受信トレイにインタラクションは届きません。また、このリストからユーザーを削除することによって、ミュートを解除することもできます。

キーワードを使用してインタラクションをスパムとしてマークする

受信トレイがスパムメッセージで溢れるのを防ぐために、インタラクションをスパムとしてマークするアクションを自動化できます。インタラクションをスパムとして適切に分類するキーワードを定義して追加してください。そうすると、指定されたキーワードが含まれるインタラクションを受信した次回から、介入せずに自動的にスパムに送信されます。
例えば、「exclusive deal」や「free access」といったキーワードを定義することで、そのようなメールをチェックして重要でないと判断する手間を省くことができます。

インタラクションをアーカイブする

何のアクションも取らず、過去90/120日間非表示だったインタラクションを自動的にアーカイブできるようにここで選択します。

アーカイブされたインタラクションをクリアする

過去15/30日間にアーカイブされたインタラクションを受信トレイから永久にクリアすることを選択できます。


割り当てルール

Social内で割り当てルールを設定して、チーム内の人に対するインタラクションの割り当てプロセスを自動化できます。これにより、インタラクションを毎回手動でチーム内に割り当てるときの時間と混乱を節約できます。

それには以下のステップが含まれます:
  1. ルール基準の指定: チームメンバーにインタラクションが割り当てられる条件を指定できます。Socialでは、Facebook、X、LinkedInなどのチャンネルまたは、コメント、返信、メッセージ、レビュー、@mentionなどの種類に基づいてこれらの条件を設定できます。
  2. 割り当てルールタイプの指定: 2つの方法でチームメンバーにインタラクションを割り当てることを選択できます。
    1. 直接割り当て: これにより、指定した基準に基づいて自動的にインタラクションが割り当てられるメンバーを選択できます。
    2. Round Robin: このオプションでは、インタラクションを全てのメンバー、選択したメンバー、または役割に基づいて割り当てることができます。また、ラウンドロビン方式の割り当てにより、インタラクションが均等に分けられ、チームメンバーに割り当てられることを保証します。これは、新しいインタラクションを異なるメンバーに割り当て、全員が同じ数のインタラクションを割り当てられるまで行い、そしてその周期が繰り返されます。
割り当てルールを作成するには
  1. 設定 > ブランド設定 > 受信トレイ各種設定 > 自動化へ移動します。
  2. 新しいルールを作成するをクリックします。
  3. ルール名説明などの詳細情報を提供します。
  4. ルール条件のセクションで以下の操作を行います:
    1. 照合する ANY of the conditionsまたは照合する ALL of these conditionsを選択します。
    2. ドロップダウンリストから適切な条件を選択します。
    3. + 追加するをクリックして、複数の条件を追加します。

  5. Direct Assignmentを選択し、Assignment ルールの種類のセクションでAssign Interaction toドロップダウンリストからメンバーを選択します。

  6. Round Robinに基づいて割り当てる場合、以下の操作を行います:
    1. Assignment ルールの種類のセクションでRound Robinを選択します。
    2. Assign Interaction toセクションで、以下のオプションから1つを選択できます:
      1. すべてのMembersを選択し、Zoho Socialの全メンバーにインタラクションを割り当てます。

      2. Membersを選択し、ドロップダウンリストからユーザーを選びます。

      3. 役割-based membersを選択し、ドロップダウンリストから適切な役割を選びます。

  7. 保存をクリックします。

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