レポートの共有と定期送信

レポートの共有と定期送信

Zoho Socialでは、レポートやレポート内のカードをPDF、PNG形式でエクスポートできます。各ソーシャルメディアに関するレポート全体をエクスポートしたり、レポート内のカードを個別にエクスポートしたりすることが可能です。

カードのエクスポート  

PDF、PNG形式で対象のカードをエクスポートすると、PC内にそのファイルが保存されます。エクスポートするには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される[…]アイコンをクリックします。
  4. 表示されるメニューから、[PDF形式でエクスポート]または[PNG形式でエクスポート]のいずれかを選択します。

レポートのエクスポート  

PDF、PNG形式で対象のレポートをエクスポートすると、PC内にそのファイルが保存されます。エクスポートするには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. 画面右上の[エクスポート]ボタンをクリックします。
  4. 表示されるメニューから、[PDF形式でエクスポート]または[PNG形式でエクスポート]のいずれかを選択します。
レポートのエクスポート機能は、プレミアムプラン、代理店向けプラン、代理店向けプラスプランでのみ利用できます。

レポートのメール送信  

チームメンバーやクライアントに対して、レポートやレポート内のカードをメールで送信できます。各ソーシャルメディアに関するレポート全体を送信したり、レポート内のカードを個別に送信したりすることが可能です。

カードのメール送信

Zoho Socialを利用していない人に対してカードをメールで直接送信するには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される[…]アイコンをクリックします。
  4. メニューから[メールで送信]を選択します。
  5. 表示される[レポートのメール送信]の画面では、受信者のメールアドレス、件名、メッセージを入力したり、レポートのファイル形式、パスワードを設定したりすることができます。完了後、[送信]をクリックします。

レポートのメール送信

Zoho Socialを利用していない人に対してレポートをメールで直接送信するには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. 画面右上の[メール送信]ボタンをクリックします。
  4. 表示される[レポートのメール送信]の画面では、受信者のメールアドレス、件名、メッセージを入力したり、レポートのファイル形式、パスワードを設定したりすることができます。完了後、[送信]をクリックします。 
チームメンバーやクライアントに対して送信するメールのコピーを自分にも送信する場合は、[自分にコピーを送信]のチェックボックスにチェックを入れます。

パスワード保護:

Zoho Socialを利用していない人に対してメールでデータを送信する際、ファイルをパスワードで保護して送信できます。また、レポートをブランドユーザーやクライアントにメールで送信する際も、ファイルをパスワードで保護することが可能です。パスワードで保護されたレポートをメールで受け取った受信者は、送信者が設定したパスワードを入力しないとファイルをダウンロードして開くことができません。パスワードは、レポートをメールで送信するたびに変更することができます。
  1. パスワードは6文字以上にする必要があります。
  2. パスワードでファイルを保護するには、[レポートのメール送信]画面で[パスワードで保護]のチェックボックスにチェックを入れます。その後、[送信]をクリックすると、パスワードで保護されたレポートがメールで送信されます。

定期レポート  

チームメンバーやクライアントに対して、レポートやレポート内のカードを定期的に送信できます。チーム内で共有したい重要な統計データを、週単位や月単位で定期レポートとして送信するように設定することが可能です。手動でメールを送信する必要はありません。各ソーシャルメディアのレポート全体を定期的に送信したり、レポート内のカードを個別に定期的に送信したりできます。

カードの定期送信  

カードをチームに定期的に送信するには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. レポート内の対象のカードにマウスのカーソルを合わせて、表示される[…]アイコンをクリックします。
  4. メニューから[定期送信]を選択します。
  5. 表示される[定期レポート]の画面では、定期レポートの宛先、メール本文を入力したり、レポートの日付の範囲、送信日時、ファイル形式(PDF、PNG)を設定したりすることができます。完了後、[予約]をクリックします。

レポートの定期送信  

レポートをチームに定期的に送信するには、次の手順を実施します:
  1. ダッシュボードから[レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上にある対象のソーシャルメディアのアイコン(例:Facebook)を選択します。
  3. 画面右上の[定期送信]ボタンをクリックします。
  4. 表示される[定期レポート]の画面では、定期レポートの宛先、メール本文を入力したり、レポートの日付の範囲、送信日時、ファイル形式(PDF、PNG)を設定したりすることができます。完了後、[予約]をクリックします。
レポートの定期送信機能は、プレミアムプラン、代理店向けプラン、代理店向けプラスプランでのみ利用できます。

定期レポートの管理  

設定した定期レポートの一覧を表示するには、次の手順を実施します:
  1. [レポート]タブをクリックします。
  2. 画面左上の[定期レポート]アイコンを選択します。
  3. 設定されているすべての定期レポートの一覧が表示されます。
  4. こちらの画面では、定期レポートの日付の範囲、送信頻度、受信者を確認することもできます。











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