操作履歴

操作履歴

操作履歴では、アンケート、ポータル、部門で行われた操作内容を時系列順で確認できます。操作内容とあわせて、操作が行われた日時、操作を行ったユーザー名などの詳細情報を確認することが可能です。操作履歴は180日間のみ保持されます。それより前のデータは保持されませんのでご注意ください。操作履歴では、フィルターを使用して、ユーザー、日付、操作に基づいて履歴をすることも抽出できます。また、アンケート、ポータル、部門で実行された以下のすべての操作(作成、更新、削除、ダウンロード)の履歴を確認できます。

Notes
注:
部門管理者は、自分の操作履歴と、部門内のメンバーの操作履歴のみを確認できます。



米国の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA:Health Insurance Portability and Accountability Act)への準拠のため、保護対象医療情報(ePHI)に関する操作履歴はすべて記録されます。また、保護対象医療情報(ePHI)に関する操作履歴は、CSV/表計算シート形式のファイルとしてエクスポートすることが可能です。ただし、HIPAA要件に基づいてデータを実際に保護および保管することは、データを収集するユーザーまたは組織の責任です。



アンケートの編集画面では、以下の操作が記録されます。
セクション
操作

質問

  1. 質問の作成、更新、削除
  2. ごみ箱からの質問の削除
  3. 質問の一括追加
  4. 質問の一括削除、一括復元 

ページ

  1. ページの作成、更新、削除

カスタム変数

  1. カスタム変数の作成、更新、削除
  2. ごみ箱からのカスタム変数の削除
  3. カスタム変数の一括削除、一括復元 

タグ

  1. タグの作成、削除

配点

  1. 配点の更新

アンケートの翻訳

  1. 翻訳の作成、更新、削除

アンケートの共有

  1. アンケートの共有、共有解除

アンケートのインポート/コピー

  1. アンケートのインポート/コピー

条件処理

  1. 条件処理の更新

エクスポート

  1. ファイルのダウンロード、削除

公開プレビュー

  1. URLの有効化、無効化

レビュアー

  1. レビュアーの作成、削除

設定

  1. アンケート設定の作成、更新、削除

Zoho CRM連携

  1. データの作成、更新、削除

メールの送信

  1. メールの作成、更新、削除

関数の実行

  1. 関数の作成、更新

Webhook

  1. 外部連携の作成、更新、削除

オフラインのアンケート

  1. オフラインのアンケートの作成

メール本文へのアンケートの埋め込み

  1. 埋め込み用HTMLコードの生成

回答データの購入

  1. アンケートのモニター(リサーチパネル)の作成

メール配信

  1. 配信用メールアドレスの作成

ポップアップ形式のアンケート

  1. ポップアップ形式のアンケートの作成

表示設定

  1. 表示設定の更新

制限

  1. 制限の作成、更新、削除

パスワードによる保護

  1. パスワードによる保護の有効化、無効化

回答

  1. 回答の収集、削除

レポート

  1. レポートの作成、更新、削除、ダウンロード(エクスポート)

レポートの定期送信

  1. 定期送信の設定の作成、更新、削除

レポートの共有

  1. 共有レポートの作成、更新、削除

フィルター

  1. フィルターの作成、削除

グラフ

  1. グラフの更新

設定画面では、以下の操作が記録されます。
セクション
操作
ポータル

  1. ポータル名の更新
部門

  1. 部門の作成、削除
  2. 部門名の更新
ポータル/部門のユーザー

  1. ユーザーの有効化、無効化
ブランド情報のカスタマイズ

  1. 独自ドメインの登録、更新、削除
DKIM設定

  1. 設定の作成、更新
役割と権限

  1. 役割と権限の作成、更新、削除
テーマ

  1. テーマの作成、更新、削除

アンケートでの操作履歴を確認するには:

  1. 対象のアンケートを開いて、画面左側のメニューから[操作履歴]をクリックします。

ポータルでの操作履歴を確認するには:

  1. 画面右上のユーザーのプロフィール写真をクリックして、表示されるメニューで[ポータル管理]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューの[ポータル設定]の欄で、[操作履歴]をクリックします。

部門での操作履歴を確認するには:

  1. 画面右上のユーザーのプロフィール写真をクリックして、表示されるメニューで[ポータル管理]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューの[部門設定]の欄で、[操作履歴]をクリックします。

履歴データにフィルターを適用するには:

  1. アンケート、ポータル、部門のいずれかの操作履歴を開きます。
  2. 画面右上に表示されているフィルターアイコンをクリックします。
  3. 特定のユーザーの操作履歴を抽出するには、[ユーザーで抽出]のドロップダウンから対象のユーザーを選択します。
  4. 特定の期間における操作履歴を抽出するには、[日付で抽出]のドロップダウンから日付の範囲を選択します。
  5. 作成、更新、削除、ダウンロードなどの特定の操作内容ごとに履歴を抽出するには、[操作内容で抽出]のドロップダウンから対象の操作を選択します。

操作履歴をCSV/表計算シート形式でエクスポートするには:

  1. アンケート、ポータル、部門のいずれかの操作履歴を開きます。
  2. 画面右上の[エクスポート]をクリックし、[CSV形式]または[表計算シート形式]を選択します。
  3. 必要に応じてファイル名を編集します。
  4. ファイルをパスワードで保護したい場合、[パスワード]の切り替えボタンをクリックして、パスワードの保護を有効にします。
  5. パスワードの入力欄にパスワードを入力します。
  6. [エクスポートする]をクリックし、確認画面で[OK]をクリックします。
    :ポータル管理者と部門管理者は、自分が管理しているポータル/部門で実行されたエクスポート処理の詳細を確認できます。ポータル内でのエクスポート処理は[ポータル設定]→[エクスポート]、部門内でのエクスポート処理は[部門設定]→[エクスポート]から確認可能です。 関連情報:PDF形式でのエクスポート。 



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