Zoho Surveyのアンケートの出力（エクスポート）

Zoho Surveyのアンケートの出力（エクスポート）

アンケートの出力機能とは

アンケートの出力機能を使用することで、アンケートの回答をさまざまな形式でエクスポートできます。これにより、オフラインでの分析、レポートの作成、アンケートデータの共有などが可能になります。
 
アンケートの［出力］タブでは、編集、言語、操作履歴、メール配信、SMSなどからダウンロードされたすべてのファイルを一元的に管理できます。

アンケートの出力機能のメリット

出力機能は、オフラインでの分析や、Zoho Surveyへのアクセス権限がない関係者とのレポートの共有、アンケートデータのバックアップやアーカイブなどに役立ちます。

エクスポート機能の使用方法 

この機能を初めて利用する場合、以下の手順を実行します。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→ ［レポート］の順に移動します。

  2. ［出力する］をクリックし、データをエクスポートするファイルの種類を選択します。

  3. ファイル名を付けて、［出力する］をクリックします。

  4. 情報表示画面の［出力欄に移動する］をクリックします。画面左側の欄に ［出力］という新しいセクションが確認できます。
  5. ［出力］セクションで、ダウンロードしたファイルを確認できます。

ファイルのエクスポートのステータスの確認方法 

ファイルのエクスポートのステータスを確認するには、以下の手順を実行します。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→［出力］の順に移動します。
  2. ［出力］セクションの［ステータス］セクションにて、ダウンロードのステータスを確認できます。

メモ：
時間がかかる大容量のファイルの場合、エクスポート処理は予約され、処理が完了すると、アプリ内で通知が送信されます。

［出力］セクションでのダウンロードの有効期限の確認方法  

ダウンロードされたすべてのファイルは、［出力］セクションで15日間保存されます。有効期限を確認するには、以下の手順を実行します。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→ ［出力］の順に移動します。
  2. ［出力］セクションの［有効期限］の列で、ファイルの有効期限までの残り日数を確認します。

［出力］セクションからの ファイルのダウンロード方法

ファイルをダウンロードするには、以下の手順を実行します。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→ ［出力］の順に移動します。
  2. ［出力］セクションで、ダウンロードするファイルの横にある［ダウンロードする］ボタンをクリックします。

フィルターの使用方法  

［出力］セクションのフィルターを使用すると、ファイル名、質問、指標などのさまざまなパラメーターに基づいて、ダウンロードしたファイルをかんたんに見つけることができます。また、検索欄を使用すると、エクスポートしたファイルを検索することもできます。

使用方法は以下のとおりです。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→ ［出力］の順に移動します。
  2. ［出力］セクションで、［フィルター］アイコンをクリックします。下にスクロールして、さまざまなパラメーターを選択できます。

エクスポートされたファイルの削除方法  

［出力］セクションからダウンロードされたファイルを削除するには、以下の手順を実行します。
  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→［出力］の順に移動します。
  2. 削除するファイルにカーソルを合わせると、［削除する］アイコンが表示されます。

  3. ［削除する］をクリックし、表示するポップアップ画面で操作を確定します。

［出力］からの複数のファイルの削除方法

  1. ［アンケート］→アンケートの編集画面→ ［出力］の順に移動します。
  2. ［出力］セクションで、画面左上のチェックボックスにチェックを入れます。

  3. 削除するすべてのファイルの選択後、画面右上の［削除する］アイコンをクリックします。

  4. 表示するポップアップ画面で操作を確定します。

よくある質問 

  1. エクスポートされたすべてのファイルを［出力］セクションで確認できますか？
    はい。編集、言語設定、監査ログ、レポート、メールアドレスの配信、SMSによる配信データなど、各種のエクスポートデータは、すべて［出力］セクションで確認できます。
  2. 複数のファイルを一度にエクスポートできますか？
    現時点では、一度にエクスポートできるファイルは、1件のみです。ただし、［出力］セクションから複数のファイルをまとめて削除することは可能です。
  3. 有効期限を延長することはできますか？
    ［出力］セクションでダウンロードされたファイルは、15日間保存されます。現在、保存期間を延長することはできません。必要な場合は、ファイルを一度削除し、再度エクスポートすることをおすすめします。