Zoho Surveyのアンケートの出力(エクスポート)

Zoho Surveyのアンケートの出力(エクスポート)

アンケートの出力機能とは

アンケートの出力機能を使用することで、アンケートの回答をさまざまな形式でエクスポートできます。これにより、オフラインでの分析、レポートの作成、アンケートデータの共有などが可能になります。
 
アンケートの[出力]タブでは、編集、言語、操作履歴、メール配信、SMSなどからダウンロードされたすべてのファイルを一元的に管理できます。

アンケートの出力機能のメリット

出力機能は、オフラインでの分析や、Zoho Surveyへのアクセス権限がない関係者とのレポートの共有、アンケートデータのバックアップやアーカイブなどに役立ちます。

エクスポート機能の使用方法 

この機能を初めて利用する場合、以下の手順を実行します。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→ [レポート]の順に移動します。

  2. [出力する]をクリックし、データをエクスポートするファイルの種類を選択します。

  3. ファイル名を付けて、[出力する]をクリックします。

  4. 情報表示画面の[出力欄に移動する]をクリックします。画面左側の欄に [出力]という新しいセクションが確認できます。
  5. [出力]セクションで、ダウンロードしたファイルを確認できます。

ファイルのエクスポートのステータスの確認方法 

ファイルのエクスポートのステータスを確認するには、以下の手順を実行します。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→[出力]の順に移動します。
  2. [出力]セクションの[ステータス]セクションにて、ダウンロードのステータスを確認できます。

メモ:
時間がかかる大容量のファイルの場合、エクスポート処理は予約され、処理が完了すると、アプリ内で通知が送信されます。

[出力]セクションでのダウンロードの有効期限の確認方法  

ダウンロードされたすべてのファイルは、[出力]セクションで15日間保存されます。有効期限を確認するには、以下の手順を実行します。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→ [出力]の順に移動します。
  2. [出力]セクションの[有効期限]の列で、ファイルの有効期限までの残り日数を確認します。

[出力]セクションからの ファイルのダウンロード方法

ファイルをダウンロードするには、以下の手順を実行します。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→ [出力]の順に移動します。
  2. [出力]セクションで、ダウンロードするファイルの横にある[ダウンロードする]ボタンをクリックします。

フィルターの使用方法  

[出力]セクションのフィルターを使用すると、ファイル名、質問、指標などのさまざまなパラメーターに基づいて、ダウンロードしたファイルをかんたんに見つけることができます。また、検索欄を使用すると、エクスポートしたファイルを検索することもできます。

使用方法は以下のとおりです。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→ [出力]の順に移動します。
  2. [出力]セクションで、[フィルター]アイコンをクリックします。下にスクロールして、さまざまなパラメーターを選択できます。

エクスポートされたファイルの削除方法  

[出力]セクションからダウンロードされたファイルを削除するには、以下の手順を実行します。
  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→[出力]の順に移動します。
  2. 削除するファイルにカーソルを合わせると、[削除する]アイコンが表示されます。

  3. [削除する]をクリックし、表示するポップアップ画面で操作を確定します。

[出力]からの複数のファイルの削除方法

  1. [アンケート]→アンケートの編集画面→ [出力]の順に移動します。
  2. [出力]セクションで、画面左上のチェックボックスにチェックを入れます

  3. 削除するすべてのファイルの選択後、画面右上の[削除する]アイコンをクリックします。

  4. 表示するポップアップ画面で操作を確定します。

よくある質問 

  1. エクスポートされたすべてのファイルを[出力]セクションで確認できますか?
    はい。編集、言語設定、監査ログ、レポート、メールアドレスの配信、SMSによる配信データなど、各種のエクスポートデータは、すべて[出力]セクションで確認できます。
  2. 複数のファイルを一度にエクスポートできますか?
    現時点では、一度にエクスポートできるファイルは、1件のみです。ただし、[出力]セクションから複数のファイルをまとめて削除することは可能です。
  3. 有効期限を延長することはできますか?
    [出力]セクションでダウンロードされたファイルは、15日間保存されます。現在、保存期間を延長することはできません。必要な場合は、ファイルを一度削除し、再度エクスポートすることをおすすめします。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • 回答の概要の出力(エクスポート)

                                    すべての回答を収集して、さまざまなファイル形式で出力できます(表計算シート形式、PDF形式、Zoho Sheet形式)。 回答の概要を表計算シートとして出力するには [レポート]タブ→[出力する]の順に移動し、ファイル形式を選択します。 表示された画面で、以下の詳細情報を設定します。 ファイル名:ファイルの名前を重複しないように入力します。ファイル名を指定しない場合、ファイル名として自動的にアンケート名が使用されます。 回答の並び順:回答の並び順として[古い順]または[新しい順]を選択します。 ...
                                  • 出力(エクスポート)

                                    ポータルおよび部門の管理者は、出力されたファイルを設定で確認できます(確認するには、プロフィールアイコン→[ポータル管理]→[ポータル設定]または[部門設定]→[出力]の順に移動します)。 ...
                                  • PDF形式での出力(エクスポート)

                                    アンケートは、印刷するだけでなく、PDFとしてダウンロードすることもできます。また、アンケートの出力(エクスポート)の処理を行った上で、後からダウンロードすることもできます。無料プランの場合、ファイルにロゴの透かしマークが入ります。有料プランにアップグレードすると削除できます。 アンケートをPDF形式で出力するには: アンケート編集画面の右上にある[詳細設定]をクリックします。 [PDFで出力する]をクリックします。 [ファイル名]欄にPDFのファイル名を入力します。 ...
                                  • 回答の出力(エクスポート)

                                    アンケートの回答は、XLSX、CSV、PDF、SPSS、Tableau、Zoho Sheet形式で出力できます。XLSX形式で出力されたファイルにおいて、概要レポートのシートには、質問ごとの選択肢に対する回答率が表示されます。PDF形式で出力する場合、PDFファイルの名前、ページの向き、用紙サイズを設定します。翻訳された言語でのアンケートがある場合、PDF形式で出力する言語を選択できます。ファイルはデバイスにダウンロードできます(Tableau形式を除く)。 回答を出力するには: ...
                                  • エクスポート機能の処理時間が長くなる理由は?

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 セキュリティ上の理由から、エクスポート処理を変更しました。詳しくはこちらをご覧ください。

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.