Google スプレッドシート連携
Google スプレッドシート連携を有効にすると、回答者がアンケートを送信したタイミングで、回答データが自動的にGoogle スプレッドシートへ反映されます。
Google スプレッドシート連携を利用するメリット
Google スプレッドシート連携を利用すると、Zoho Surveyの回答データをスプレッドシートへ自動的に反映し、そのデータを外部ツールへ連携して高度な分析を行うことができます。また、カスタムスクリプトを使用してデータを加工し、別の形式で出力することも可能です。
前提条件
Google スプレッドシート連携を個別のアンケートで有効にする前に、Zoho SurveyのポータルとGoogle スプレッドシートを連携させる必要があります。連携させるには、以下の手順を実行します。
Zoho Surveyにログインし、［ポータル管理］に移動します。
［アプリとサービス］をクリックします。
［Google スプレッドシート］に移動します。
［連携する］をクリックし、Zohoの利用規約に同意します。
Google アカウントの認証情報を入力します。サインインすると、Zoho Surveyアカウントとの連携が完了します。
Zoho SurveyのアンケートをGoogle スプレッドシートと連携させるには
アンケートの編集画面→［連携］→［連携］の順に移動し、Google スプレッドシートの欄で［連携する］をクリックします。
連携先のシートを選択します。
- 新しいシートを作成するには、［新しいスプレッドシートを作成する］を選択し、スプレッドシート名を入力します。初期設定では、アンケート名が表示されています。アンケート名は、そのまま使用するか、新しい名前を入力して変更することができます。
- 既存のスプレッドシートに回答を登録するには、［既存のスプレッドシートを選択する］を選択します。回答を登録するスプレッドシートを検索して、選択します。
Google スプレッドシートに登録する質問や変数を選び、［次へ］をクリックします。
必要に応じて、既存の回答を同期する設定を有効にします。
回答データをGoogle スプレッドシートに関連付けるには
質問と変数を選択後、アンケートの回答とシートの列を関連付けることができます。関連付けるにあたり、以下の操作が可能です。
Google スプレッドシートの列名を設定できます。例：アンケートの質問項目が ［名前］ の場合でも、スプレッドシート上では ［氏名］など別の項目名に変更できます。
スプレッドシートに表示する質問や回答の順序は、アンケートの質問とは異なる順に並べ替えることができます。これにより、優先度に応じてデータを並べることが可能です。
必要に応じて、日付／時刻の形式を変更します。アンケートで使用している日付や時刻の形式を、スプレッドシートに関連付ける際に別の形式へ変更することができます。
関連付けの操作が完了したら、［保存する］をクリックします。
Google スプレッドシート連携でのカスタムスクリプトの使用
カスタムスクリプトは、アンケート内で複雑な条件処理を実行するために使用できる短いコードです。Google スプレッドシート連携では、カスタムスクリプトを使用することで、回答データを加工したり、分析しやすい形に変換したりすることができます。
Google スプレッドシート連携でカスタムスクリプトを使用するには、以下の手順を実行します。
すべての質問をアンケートに追加した後、［＋］アイコンをクリックして新しい質問を追加します。
カスタムスクリプトを選択し、必要なスクリプトを追加します。また、コードのテストを実行して、条件処理が正しく動作するかどうかを確認することもできます。
カスタムスクリプトの詳細については、こちらの記事をご参照ください。
Google スプレッドシートで回答を表示するには
アンケートの編集画面→［連携］→［連携］の順に移動し、Google スプレッドシートの欄で［連携する］をクリックします。
［管理］をクリックし、［シートを表示する］を選択します。
Google Sheetsとアンケートの連携を解除するには
アンケートの編集画面→［連携］→［連携］の順に移動し、Google スプレッドシートの欄で［管理］をクリックします。
［連携を解除する］を選択します。ポップアップ画面で操作を確定すると、連携が解除されます。
Google スプレッドシートとZoho Surveyの連携を解除するには
Zoho Surveyにログインし、［ポータル管理］へ移動します。
［アプリとサービス］をクリックします。
Google スプレッドシートの欄に移動し、［連携を解除する］をクリックします。
メモ：
Google スプレッドシートとZoho Surveyの連携を解除すると、両サービス間で回答データの同期は行われなくなります。
利用可能なプラン
Google スプレッドシート連携は、プロプランとエンタープライズプランでのみ利用できます。