メール招待用連絡先のインポート
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
概要
連絡先の詳細を含むCSVまたはXLSファイルをアップロードして、複数の宛先を一度に追加できます。大量インポート用の連絡先リストが準備できている場合は、この方法を使用します。
メール招待用の連絡先をインポートする方法
- 対象のアンケートを選択し、左ペインで［ビルダー］オプションをクリックします。
- ［公開］タブに移動します。
- 対象のコレクターを選択するか、［新しいコレクターを追加］をクリックします。
- 新しいコレクターの場合は、Zoho Surveyのメール招待で［作成］をクリックし、［メールを作成］オプションを選択して招待の作成を開始します。
- 既存のコレクターの場合は、［メールを作成］をクリックして招待の作成を開始します。
- URLパラメーター、メール招待テンプレートのカスタマイズ、連絡先の変数を設定します。
- ［次へ］をクリックします。
- 送信者情報で［差出人アドレス］と［送信者名］を設定し、［次へ］をクリックします。
- 送信先セクションで［特定の連絡先］オプションを選択します。
- ［特定の連絡先］オプションの
インポートアイコンをクリックします。
- ［CSV］をクリックし、［ファイルを選択］を選択してCSVファイルをアップロードします。ファイルのインポートが正常に完了すると、図のようにファイル名が表示されます。
- ［XLS］をクリックし、［ファイルを選択］を選択してXLS／XLSX／ODSファイルをアップロードします。ファイルのインポートが正常に完了すると、図のようにファイル名が表示されます。
- ［手動］をクリックして、連絡先を手動で入力するか、コピーして貼り付けます。回答者にタグ付けするには、次の順序で変数をカンマ区切りで入力します。
- メール、電話番号、名、姓、変数1、変数2、変数3、変数4、変数5、変数6
- 手動で挿入したカスタム変数については、回答はレポートの個別の回答セクションに表示されます。
メモ：連絡先リストに同じメールアドレスが複数回含まれる場合、その回数分メール招待が送信され、メールアドレスが出現するたびに対応する招待変数が記録されます。
- ［新しいグループ名］項目に、インポートする連絡先の新しいグループ名を入力します。
- 連絡先リストの追加が完了したら、［追加］をクリックして、グループを宛先リストに追加します。
連絡先リストは、以下のように招待リスト内で更新されます。
- ［グループを展開］オプションを選択すると連絡先を表示でき、［グループを削除］オプションを使用するとこのグループを削除できます。