概要

EventbriteとZoho Surveyを連携すると、イベント主催者にとってシームレスで強力なソリューションになります。Eventbriteのイベント管理機能とZoho Surveyの効率的なメール配信システムを組み合わせることで、主催者は参加者からフィードバックや意見を簡単に収集できます。この連携により、イベント後のアンケートプロセスが効率化され、主催者は有益なインサイトを得て、イベントの成功度を測定し、今後のイベントに向けてデータに基づいた意思決定を行えます。使いやすいインターフェースと充実した機能により、この連携はフィードバック収集プロセスを簡素化し、最終的にイベント体験の向上につながります。

使用例

さまざまなテーマのワークショップを開催する組織で、イベントコーディネーターを担当しているとします。ワークショップ終了後に、参加登録者へアンケートを送信してイベントに関するフィードバックを収集したいとします。そのために、イベント名、日付、時間、場所、参加費などの詳細を設定して、Eventbriteでイベントを作成します。次に、ワークショップの参加登録が完了したときにメールを送信するため、Zoho SurveyとEventbriteイベントの連携を設定します。ワークショップ終了後、各参加者の登録済みメールアドレス宛てに、アンケートリンクを含むパーソナライズされたメールを送信できます。このメールには、ワークショップへの参加に対するお礼と、Zoho Surveyフォームへのリンクを記載できます。

            

イベント参加者へのアンケート送信方法

1. Zoho Corpアカウントを使用してアンケートアプリにログインします。Zoho Corpアカウントをまだお持ちでない場合は、アプリを利用するために登録してください。
   

2. Zoho Surveyアプリを開いた後、［新規作成］をクリックします。
   

3. 送信するアンケートを［アンケートを選択］ドロップダウンリストから選択します。
   

4. コレクターを［コレクター］ドロップダウンリストから選択します。
   

5. ［次へ］をクリックします。
   

6. メール作成画面で、［テンプレート］ドロップダウンをクリックします。
   

1. 既存のメールテンプレートを選択するには、［既存のメールテンプレートを選択］をクリックします。テンプレートを選択し、［テンプレートを使用］をクリックします。
   

2. 現在のテンプレートを今後使用するために保存するには、［テンプレートとして保存］をクリックします。ここでは、既存のメールテンプレートを上書きするか、新しいテンプレートを作成するかを選択できます。
   

7. ［件名］テキストボックスにメールの件名を入力します。［変数を挿入］オプションで変数を挿入すると、メールをカスタマイズできます。
   

8. メールの内容を編集するには、［メッセージを編集］をクリックします。
   

1. ここでは、ヘッダー、本文、およびアンケートリンクの各セクションを編集できます。［タイトル名］テキストボックスにタイトルを入力します。
   

2. ［背景色］と［フォント色］のパレットをヘッダーセクションでクリックし、テンプレートの色を調整します。
   

3. メールの本文をリッチテキストエディターに入力します。
   

4. アンケートリンクの表示形式を［ボタン］形式または［質問］の［埋め込み］形式に設定します。
   

1. ボタンを選択した場合。
   

1. ボタンのラベルを［ボタンラベル］テキストボックスに入力します。
   

2. ［背景色］と［フォント色］のパレットをボタンセクションでクリックし、ボタン名の色を調整します。
   

2. 質問の埋め込みを選択した場合。
   

1. 埋め込む質問をドロップダウンリストから選択します。
   

5. URLパラメーターを追加するには、［+ パラメーターを追加］をクリックします。URLを入力し、必要な値を選択します。さらにパラメーターを追加するには［+］を、パラメーターを削除するには［X］をクリックします。
   

6. ［値を選択］ドロップダウンをクリックして値を選択します。同様に、直接値を回答者変数として挿入できます。たとえば、「Organization」と入力し、［値を選択］で、［パラメーター値］をクリックし、「XYZ Inc.」と入力します。アンケートで「Organization」に対応するカスタム変数を作成済みであることを確認してください。
   

7. このメッセージを表示する場合は、フッター設定で［「Powered by Zoho Survey」を表示］を選択します。
   

8. ［OK］をクリックします。
   

9. ［次へ］をクリックします。

10.  
    

11. ［送信者名］テキストボックスに送信者名を入力します。
    

12. 差出人メールアドレスを［差出人］ドロップダウンから選択します。
    

13. 返信先メールアドレスを［返信先］ドロップダウンから選択し、［次へ］をクリックします。
    

14. 受信者を［受信者を選択］ドロップダウンリストから選択します。受信者リストは、ユーザーの参加ステータスとチケット種別で分類されます。参加者のメールアドレスをまだ追加していない場合は、追加してからページを更新して続行してください。
    

15. ［次へ］をクリックします。
    

16. メールをすぐに送信するには、［今すぐ送信］（すぐにの下）をクリックします。
    

17. メールを予約送信するには、［スケジュール］（予約日時の下）をクリックします。各ドロップダウンから日付と時刻を選択して、メールを予約できます。
    

18. 指定した期間中にメールを定期的に送信するには、［定期送信］を選択し、間隔を設定します。開始日と終了日は、それぞれ［開始日］と［終了日］のカレンダーから選択します。
    

19. メールを送信する間隔と時刻を選択するには、［間隔を設定］ドロップダウンをクリックします。
    

20. カスタム間隔を設定する場合は、［カスタム間隔］をクリックし、ドロップダウンから間隔と日付を選択します。
    

21. ［スケジュール］をクリックします。