回答のメモ機能を使用すると、個々の回答にメモを追加できます。回答1件に対して複数のメモを追加することもでき、必要に応じていつでも表示、編集、削除できます。それぞれのメモには件名を付けることができます。メモの本文では、各種書式設定が可能です。文字の色やサイズを変更したり、箇条書きにしたり、リンクを挿入したりすることが可能です。また、権限に応じて、ユーザー間でメモを共有することも可能です。なお、回答のメモは、個々の回答に対してのみ追加できます。
使用例
回答のメモ機能を利用すると便利な場合の例を挙げてみます。たとえば、マーケティング担当者が、イベントの参加者からアンケートを収集するとします。参加者にアンケートに回答してもらう間、マーケティング担当者と会話をすることもあるでしょう。マーケティング担当者は、会話内容の要点を、個々の回答のメモとして追加できます。営業担当者は、必要であればマーケティング担当者に連絡して、詳細を確認し、顧客への対応を考えることができます。
アンケートの回答とあわせてメモの内容を確認することで、共有や引継ぎの漏れを防止できます。また、回答とあわせてメモの内容もファイルに出力して加工したり、上司や同僚に共有したりすることも可能です。
回答のメモを作成するには
- 画面左側のメニューから［レポート］をクリックします。
- ［個々の回答］を選択します。
- ページの一番下の［メモを追加する］をクリックします。
- ［件名］欄にメモのタイトルを入力します。
［メモ］欄にメモの内容を入力します。なお、メモの内容（本文）には、各種書式を設定することが可能です。たとえば、文字のサイズを変更したり、太字や斜体にしたり、色を変えたりすることが可能です。その他、リンクを挿入することも可能です。
留意事項 |
- 件名の上限は、100文字です。
- メモの内容（本文）の上限は、5,000文字です。
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回答のメモを編集するには
- 画面左側のメニューから［レポート］をクリックします。
- ［個々の回答］を選択します。
- ページ下部に表示される、対象のメモにカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックします。
回答のメモを削除するには
- 画面左側のメニューから［レポート］をクリックします。
- ［個々の回答］を選択します。
ページ下部に表示される、対象のメモにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
留意事項 |
個々の回答を出力（エクスポート）する際には、回答のメモもあわせて出力されます。 |
注意点
- 回答の概要ページでは、この機能を利用できません。
- 編集できるメモは、アクセス権限のあるメモのみです。
- 役割と権限に応じて、他のユーザーのメモを表示／削除することも可能です。ただし、他のユーザーのメモを編集することはできません。
- 回答のメモは、個々の回答のレポートの定期送信時や共有時にもあわせて送信／共有されます。
- 個々の回答を削除すると、該当の回答に対して追加されていたメモも削除されます。
利用可能なプラン：
回答のメモの機能は、プラスプラン、プロプラン、エンタープライズプランのアカウントで利用できます。