パスワード履歴の制限
Zoho Vaultでは、ユーザーが過去に使用したパスワードを記憶し、その履歴を使って再使用をブロックできます。この設定では、ユーザーごとに保存するパスワード数を管理します。
設定するには:
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[パスワード履歴の制限]ドロップダウンをクリックします。
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5~25件のパスワードから値を選択します。
ヒント:組織に厳格なコンプライアンス要件がある場合は、この値を大きく設定します。履歴が長いほど、再使用を制限する対象期間が広がります。
以前使用したパスワードの制限
パスワード履歴を設定した後、この切り替えを有効にすると、実際に再使用がブロックされます。有効にしない場合、履歴は記録されますが、制限は適用されません。
設定するには:
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[以前使用したパスワードの制限]の切り替えをオンにします。
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表示されるドロップダウンから、制限をどこまで遡って適用するかを選択します。
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[直近3件のパスワード]
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[直近5件のパスワード]
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[すべてのパスワード]
ヒント:ほとんどの組織では、[すべてのパスワード]が最も強力で推奨される選択肢です。チームが頻繁にパスワードをローテーションしており、柔軟性が必要な場合は、[直近3件]または[直近5件]を使用します。
新しいパスワードの既定設定の適用
ユーザーがZoho Vaultに新しいパスワードを保存する際、この設定によって、既定の保存先を個人用または組織用にするか、ユーザーに選択させるかを決定します。
設定するには:
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[新しいパスワードの既定設定の適用]ドロップダウンをクリックします。
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次のいずれかを選択します。
無操作タイムアウト
操作がない状態が一定時間続くと、無操作タイムアウトによってユーザーは自動的にログアウトされます。この設定は、プラットフォームごとに個別に適用できます。
設定するには:
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[無操作タイムアウト]セクションまで下にスクロールします。
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2つのプラットフォーム(Webとブラウザー拡張機能)の表が表示されます。
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各プラットフォームで、[全員に適用]の下にあるドロップダウンをクリックし、タイムアウト時間を選択します。
重要:これを1週間のような長い時間に設定すると、再認証なしでセッションが長時間有効なままになります。ほとんどの組織環境では推奨されません。迷った場合は、短いタイムアウトを選択するほうが常に安全です。
管理者向けのベストプラクティス
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組織全体で適切なパスワード管理を徹底するため、最初からパスワード履歴の制限を有効にします。
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組織内でチーム間の認証情報共有がある場合は、業務用アカウントが誤って個人用に保存されないよう、新しいパスワードの既定値を組織用に設定します。
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特に共有ワークステーションでは、放置されたセッションによるリスクを最小限に抑えるため、無操作タイムアウトを短め(15~30分)に設定します。
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これらの設定が組織の変化するセキュリティポリシーに沿っていることを確認するため、少なくとも四半期ごとに定期的に見直します。
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