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Zoho Vaultの[構成]ページでは、管理者が組織のセキュリティにおける2つの重要な領域(パスワードの作成と再利用の制御、およびユーザーセッションがタイムアウトするまで有効な状態を維持する時間)を一元管理できます。これらの設定を適切に構成しておくことで、認証情報の使い回し、不正アクセス、放置されたセッションの悪用のリスクを軽減できます。
このガイドでは、利用可能なすべてのオプション、その機能、正しい設定方法について説明します。

構成ページへのアクセス 

  1. 管理者としてZoho Vaultアカウントにログインします。
  2. 左側のサイドバーで[設定]をクリックします。
  3. 管理者設定]で[構成]をクリックします。

パスワード管理の設定  

このセクションでは、組織全体でパスワードを保存、再使用、分類する方法を管理します。

パスワード履歴の制限 

Zoho Vaultでは、ユーザーが過去に使用したパスワードを記憶し、その履歴を使って再使用をブロックできます。この設定では、ユーザーごとに保存するパスワード数を管理します。

設定するには:
  1. パスワード履歴の制限]ドロップダウンをクリックします。
  2. 5~25件のパスワードから値を選択します。
ヒント:組織に厳格なコンプライアンス要件がある場合は、この値を大きく設定します。履歴が長いほど、再使用を制限する対象期間が広がります。

以前使用したパスワードの制限 

パスワード履歴を設定した後、この切り替えを有効にすると、実際に再使用がブロックされます。有効にしない場合、履歴は記録されますが、制限は適用されません。
設定するには:
  1. 以前使用したパスワードの制限]の切り替えをオンにします。
  2. 表示されるドロップダウンから、制限をどこまで遡って適用するかを選択します。
    • [直近3件のパスワード]
    • [直近5件のパスワード]
    • [すべてのパスワード]
Infoヒント:ほとんどの組織では、[すべてのパスワード]が最も強力で推奨される選択肢です。チームが頻繁にパスワードをローテーションしており、柔軟性が必要な場合は、[直近3件]または[直近5件]を使用します。

新しいパスワードの既定設定の適用 

ユーザーがZoho Vaultに新しいパスワードを保存する際、この設定によって、既定の保存先を個人用または組織用にするか、ユーザーに選択させるかを決定します。

設定するには:
  1. 新しいパスワードの既定設定の適用]ドロップダウンをクリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • [ユーザーによる選択を許可]:既定値は適用されません。ユーザーは保存時に[個人用]または[組織用]を選択します。
    • [既定値を個人用に設定]:新しいパスワードは既定で[個人用]として保存され、個々のユーザーにのみ表示されます。
    • [既定値を組織用に設定]:新しいパスワードは[組織用]
      として既定で保存され、一元管理と監査の対象になります。

無操作タイムアウト 

操作がない状態が一定時間続くと、無操作タイムアウトによってユーザーは自動的にログアウトされます。この設定は、プラットフォームごとに個別に適用できます。
設定するには:
  1. 無操作タイムアウト]セクションまで下にスクロールします。
  2. 2つのプラットフォーム(Webブラウザー拡張機能)の表が表示されます。
  3. 各プラットフォームで、[全員に適用]の下にあるドロップダウンをクリックし、タイムアウト時間を選択します。
    • 選択可能なタイムアウト値:[ユーザーによる選択を許可]、5分、10分、15分、20分、25分、30分、35分、40分、45分、50分、55分、1時間、2時間、4時間、8時間、12時間、1日、2日、1週間。
Info
重要:これを1週間のような長い時間に設定すると、再認証なしでセッションが長時間有効なままになります。ほとんどの組織環境では推奨されません。迷った場合は、短いタイムアウトを選択するほうが常に安全です。

管理者向けのベストプラクティス 

  1. 組織全体で適切なパスワード管理を徹底するため、最初からパスワード履歴の制限を有効にします。
  2. 組織内でチーム間の認証情報共有がある場合は、業務用アカウントが誤って個人用に保存されないよう、新しいパスワードの既定値を組織用に設定します。
  3. 特に共有ワークステーションでは、放置されたセッションによるリスクを最小限に抑えるため、無操作タイムアウトを短め(15~30分)に設定します。
  4. これらの設定が組織の変化するセキュリティポリシーに沿っていることを確認するため、少なくとも四半期ごとに定期的に見直します。
  5. 包括的なセキュリティ体制のため、これらの設定にMFAの適用[ユーザー管理]内)と強力なパスワードポリシー[パスワード管理]内)を組み合わせます。




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