Zoho FlowとのZoho Vault統合
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Zoho Vaultは現在、ワークフローによる業務の自動化ツールとして機能する統合プラットフォーム(iPaaS)であるZoho Flow経由でアクセス可能です。
Zoho VaultとZoho Flowの統合により、Zoho Vaultと650以上のクラウドアプリケーションを接続することが可能となります。たとえば、Asanaでチームが形成されると、フォルダが自動的に作成され、チームと共有されます。
前提条件:
- 管理権限を持つ有効なZoho VaultおよびZoho Flowアカウント。
フローとは何ですか？
フローは、2つまたはそれ以上のアプリケーションを連携させるワークフローのことを指します。フローは一つのトリガーのみから成ることができますが、処理は複数あります。
トリガーとは何ですか？
トリガーはフローを始動するイベントのことです。Zoho Flowには、アプリケーションベース、スケジュールベース、Webhookベースの3種類のトリガーが提供されています。
操作とは何ですか？
操作はフローが実行するタスクを指します。一つのフローにはいくつもの操作が含まれることがあります。
Zoho Vaultは、フローを通じて実行できる以下の13の操作をサポートしています：
フォルダをグループに共有する - 選択したフォルダを指定したグループと共有します
パスワードをユーザーと共有する - 選択したパスワードを指定したユーザーと共有します
フォルダをユーザーと共有する - 選択したフォルダを指定したユーザーと共有します
パスワードをユーザーグループと共有する - 選択したパスワードを指定したユーザーグループと共有します
新規フォルダを作成する - 新たにフォルダを作成します
ユーザーとのフォルダ共有を停止する - 指定したユーザーとの選択したフォルダの共有を停止します
ユーザーグループとのパスワード共有を停止する - 指定したユーザーグループとの選択したパスワードの共有を停止します
ユーザーとのパスワード共有を停止する - 指定したユーザーとの選択したパスワードの共有を停止します
ユーザーグループの詳細を取得する - 既存のユーザーグループ名から詳細を取得します
フォルダの詳細を取得する - 名前による既存のフォルダから詳細を取得します
パスワードの詳細を取得する - 名前により既存のパスワードを取得します
ユーザーの詳細を取得する - 名前により既存のユーザーの詳細を取得します
ユーザーの詳細を取得する - メールアドレスにより既存のユーザーの詳細を取得します
接続とは何ですか？
接続とは、Zoho Flowがデータにアクセスする許可を与えられたアプリケーションのことを指します。
例えば、Zoho VaultアカウントをZoho Flowにリンクするとき、あなたのZoho Vaultアカウントが接続となります。
フローの作成
- Zoho Flow アカウントにログインするか、まだアカウントをお持ちでない場合は新しいアカウントを作成します。
- 左側のナビゲーションパネルでMy Flowsをクリックします。
- 作成FLOW ボタンをクリックします。
- フローの名前と説明を入力し、作成ボタンをクリックします。
- 設定するボタンをクリックして、アプリベースのトリガーオプションを選択します。
- アプリトリガーパネルでZoho Vaultと連携するアプリを選択し、次ボタンをクリックします。
- 利用可能なトリガーリストから適切なトリガーを選択し、次ボタンをクリックします。
- 接続を選択します。すでにアカウントをZoho Flowアカウントとリンクしている場合は、変数名を入力し、次のボタンをクリックします。
- それ以外の場合は、新規ボタンをクリックしてZoho VaultアカウントとZoho Flowアカウントをリンクします。
- 接続名を入力します。
- 接続がすべてのトリガーと処理を実行するか、または特定のトリガーと処理のみを実行するかを決定します。
- 認証ボタンをクリックして続けます。
- ポップアップが表示され、Zoho FlowがZohoアカウントデータにアクセスするための許可を求めます。承認するをクリックして権限を付与します。
- あなたが設立した接続が初期設定として選択されます。希望する場合は変数名を変更し、完了をクリックします。
ビルダーに移動し、ワークフローを構築することができます。 - アプリの中からZoho Vaultを選択します。
- Zoho Vaultから標準処理をドラッグ&ドロップします。
- フローに操作を追加するたびに、接続を作成/追加し、必要な項目を記入して操作を設定します。
- フローの作成が完了したら、右上角のトグルスイッチを使ってフローを有効化します。作成したフローはMy Flowsでアクセスし、管理することができます。
メモ: Zoho Vault内でZoho Flowによって実行される処理は、主に事前に存在するデータに焦点を当て、フォルダを作成する操作を除きます。
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