パスワードとフォルダーの共有

パスワードとフォルダーの共有

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Zoho Vaultはゼロ知識アーキテクチャの原則で動作します。初期設定では、パスワードを追加するユーザーはその担当者と見なされ、パスワードはそのユーザーにのみ表示されます。その他のアクセス権を付与するためには、ユーザーが自分たちのパスワードを共有する必要があります。

事前条件
パスワードの共有は、最初にZoho Vaultのユーザーとなる人（最初のスーパー管理者）に対してのみ最初に有効になっています。他のユーザーは、アドミンがそのアカウントでパスワードの共有を承認した後、自分のパスワードやフォルダーを共有したり、自分と共有されたすべてのパスワードを表示することができます。保留中のパスワード共有のリクエストは、アドミンまたはスーパー管理者が各アカウントにログインすると自動的に承認されます。

パスワードを共有する

（スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズエディションで利用可能）
  1. 個人のパスワードを共有するには、パスワードの横にある共有アイコンをクリックします。Passwordsタブから選択してください。
  2. 複数のパスワードを共有するには、それらを選択し、その他の操作からパスワードを共有するをクリックします。ここからもパスワードを一括で共有することが可能です。



  3. ユーザーやユーザーグループとのパスワード共有には次の特権のいずれかを選択します：
    1. 一度だけのクリックでログイン- この特権を持つユーザーは、パスワードを平文で閲覧することはできず、ウェブサイトに自動でログインすることのみ可能です。
    2. 表示- この特権を持つユーザーはパスワードを平文で表示することができます。
    3. 変更- この特権を持つユーザーはパスワードを表示し、編集することができます。
    4. 管理- この特権を持つユーザーはパスワードを完全に管理することができます。この権限を持つユーザーはパスワードを他者と共有することや削除することが可能です。


共有パスワードへのアクセスを取り消す
例えば、PeterがSteveと完全なアクセス権限（管理）を持ってパスワードを共有します。その後、SteveがそのパスワードをJoanと共有し、Joanがさらに多数の人々と共有します。Peterが許可されていない人々によるパスワードへのアクセスを防ぎたい場合、Steveのすべてのアクセス権を削除しても、Steveがパスワードを共有していた人々（Joanやその他の人々）は引き続きパスワードにアクセスできます。このような状況で、Zoho Vaultがあなたのパスワードへの誰でものアクセスを直ちに削除することが可能です。

メモ:
パスワードを一度だけのクリックでログインだけで共有すると、ユーザーはZoho Vault内でパスワードを平文で見ることはできません。しかし、技術的に熟練したユーザーは、ブラウザの機能を利用してログインプロセス中に詳細な技術を使用してパスワードを平文で表示することができます。これはウェブブラウザの固有の制限で、Zoho Vaultにはその上でコントロールすることはできません。

アクセスを取り消す
  1. パスワードを選択する。これはPasswordsタブから行ってください。
  2. その他をクリックし、ドロップダウンからすべての共有を取り消すを選択し、OKをクリックします。


メモ:このオプションは、パスワード担当者のみが利用可能です。パスワード担当者以外のユーザーはパスワードへのアクセスが失われます。この操作は、ユーザーのフォルダーからパスワードを削除します。すべての操作は監査されます。

フォルダーを共有する

(プロフェッショナルとエンタープライズ版でのみ利用可能)
  1. ユーザーまたはユーザーグループとフォルダを共有するには、フォルダタブからフォルダを選択し、共有するアイコンをクリックします。
  2. 対応するユーザーとユーザーグループに以下のプリビレッジの一つを選択します：
    1. ワンクリックログインのみ - このプリビレッジはパスワードを平文で表示することをユーザーに防止します。このアクセス権を持つユーザーはウェブサイトに自動ログインのみ可能です。
    2. 表示 - このプリビレッジはユーザーが平文でパスワードを表示することを許可します
    3. 修正 - このプリビレッジはユーザーがパスワードを表示し、編集することを許可します
    4. 管理 - このプリビレッジはユーザーに対してパスワードに対する完全な制御を与えます。この権限を持つユーザーは他のユーザーとパスワードを共有したり、削除することが可能です。


メモ:サブフォルダを含むフォルダを共有する場合、デフォルトでは親フォルダのみが共有されます。フォルダおよびそのサブフォルダを共有するには、共有するフォルダウィンドウからサブフォルダを含むを選択します。また、親フォルダを削除すると、親フォルダ内にあるサブフォルダまたはパスワードは削除されません。
Passcardには通常、ユーザー名、パスワード、添付ファイル、TOTP、WebサイトURL、その他の具体的なアカウントデータが含まれます。アカウントのパスカードを表示するためには、Zoho Vaultにログインし、関連リソースに対する担当者または共有権限を持っている必要があります。Passcard リンクは、Zoho Vaultにおける個人アカウントの詳細な概要を共有可能なリンクの形で提供します。このリンクにアクセスできるのは、必要な権限（ワンクリックログイン、表示、変更、管理）を持つ者のみです。  

アカウントのパスカードをコピーする手順は以下の通りです:
  1. パスワードセクションに移動します。
  2. 希望のアカウントに隣接する三つのドットをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューからPasscard リンクをコピーを選択します。
  4. Passcard リンクがクリップボードにコピーされます。
  5. 新しいブラウザウィンドウを開いて、そのURLを貼り付けて内容にアクセスします。