パスワードアクセス制御の設定
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法人重要なタスクは、共有パスワードを使用して行われることがよくあります。これらのパスワードは、多くの場合、制限なしに複数の従業員によって頻繁にアクセスされます。このような重要な取引先に対して、パスワードが合法的な理由でのみアクセスされることを確認するために、セキュリティの追加の層をすることが重要です。このニーズを満たすために、Zoho Vaultのアクセス制御機能の使用を推奨します。
例えば、サーバーの管理者パスワードを組織内の複数の管理者と共有する場合があります。アクセス制御を有効にすると、ユーザーはアクセス制御が強制されるパスワードにアクセスするための有効な理由を示すアクセス要求を送信する必要があります。その後、ユーザーのアクセス理由を認証し、適切にリクエストを承認します。
アクセス制御の実装
- パスワードを選択し、次にクリックその他します。
- クリックしますアクセス制御を強制。
- あなたが不在の時に、このパスワードへのアクセスを許可できる1人またはそれ以上の管理者を選択します。
- 必要であれば、特定のユーザーをこのワークフローから除外します。
アクセスをリクエストする
アクセス制御で保護されたパスワードにアクセスするには:
- パスワードをクリックし、次にすぐにアクセスを要求するを選択して即時アクセスを得るか、または事前に承認を要求するを選択し、パスワードにアクセスするための時間を指定します。 今後のパスワードへのアクセス時間を指定します。
- 有効な理由を提供し、次に要求をクリックします。
- パスワード管理者があなたのリクエストを承認したら、パスワードを選択し、次に出力を確認するをクリックして限られた期間アクセスできます。
- タスクを完了した後にパスワードへのアクセスを放棄するために、チェックインを選択します。
注記: パスワード 担当者がアクセスを拒否した場合、またはリクエストの有効期限が切れた場合、ユーザーはパスワードを利用することができません。また、パスワード 担当者はいつでもユーザーのアクセスを取り消すことが可能です。
追加の設定
これらのパスワードのセキュリティを強化するために、追加のアクセス制約を設定することも可能です。以下にその方法を示します：
- パスワードアクセスを承認するには最低2人の管理者が必要です
- 未承認のアクセス要求が無効になるタイミングを指定します
- パスワードにユーザーがアクセスできる期間を分で設定します
- 以下の設定の中から1つを選択し、自動的なアクセス承認を設定します。その後保存し、有効にします:
- すべての平日にオン
- すべての週末にオン
- 特定の時間(00-23時間、00-58分)で設定します
- 有効なヘルプデスクのチケット差出人が参照された時
メモ: この設定はいつでも取り消すことができます。 アクセスリクエストの管理
- Select パスワードのアクセス要求を選択してください パスワード管理タブからの差出人 設定。
- あなたの承認を待っているアクセスのすべてのリクエストに承認要求からアクセスしてください。
- 必要に応じてリクエストをor 承認するまたは却下することができます。
- あなた自身のアクセスリクエストのすべてのステータスを追跡して確認することができます。
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