業務上重要な活動では、共有パスワードが使用されることがよくあります。これらのパスワードには、複数の従業員が日常的に制限なくアクセスします。このような重要なアカウントでは、正当な理由がある場合にのみパスワードにアクセスできるよう、セキュリティをさらに強化することが重要です。この要件を満たすには、Zoho Vaultのアクセス制限機能を使用することをお勧めします。
たとえば、自社のサーバーの管理者パスワードを複数の管理者と共有できます。アクセス制限を有効にすると、アクセス制限が適用されたパスワードにアクセスする際、ユーザーは正当な理由を添えてアクセス申請を行う必要があります。ユーザーのアクセス理由を確認し、その内容に応じて申請を承認できます。
メモ:パスワードの所有者がアクセス申請を却下した場合や、申請の有効期限が切れた場合、ユーザーはパスワードにアクセスできません。パスワードの所有者は、ユーザーのアクセス権をいつでも取り消すことができます。
アクセスに追加の制約を設定することで、これらのパスワードのセキュリティをさらに強化できます。次の設定が可能です。
メモ:この設定はいつでも取り消すことができます。