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フォルダーの一括共有

1. フォルダータブから必要なフォルダーを選択します。
   
   
   
   
2. その他をクリックし、共有するフォルダータブを選択します。
   
   
   
   
3. 必要に応じてユーザーまたはユーザー・グループを選択します。
   
   
   
   
4. 以下の権限のいずれかを対応するユーザーまたはユーザー・グループに割り当てます:
1. ワンクリックログインだけ: これにより、ユーザーはフォルダー内のパスワードをプレーンテキストで表示することができません。このアクセス権を持つユーザーは、ウェブサイトにのみ自動ログインできます。
2. 表示: これにより、ユーザーはプレーンテキストでパスワードを表示することができます。
3. 変更: これにより、ユーザーはパスワードとフォルダーを表示し、編集できます。
4. 管理: これにより、ユーザーはフォルダーに対するフルコントロール権限を付与します。この権限を持つユーザーは、他のユーザーとパスワードおよびフォルダーを共有したり、それらを削除したりできます。
   
   
   
   

サードパーティとのフォルダー共有

サードパーティとのフォルダー共有の方法：

1. フォルダータブから共有するためのフォルダーを選択します。
   
   
   
   
2. 共有するフォルダーをクリックし、第三者タブを選択します。
   
   
   
   
3. 第三者ユーザーのメールアドレスを入力し、彼らに30分から24時間の範囲でアクセス権を与え、共有するフォルダーをクリックします。ユーザーにフォルダーへの暗号化リンクが含まれたメールが送信されます。このリンクは72時間有効です。
   
   
   
   
4. サードパーティユーザーが共有されたフォルダーにアクセスできるようにする暗号化キーが画面上で生成されます。このキーは個別に連絡先と共有してください。
   
   
   

フォルダーの所有権移転

(プロフェッショナルおよびエンタープライズ Editionsで利用可能)

選択済みフォルダーの担当者は、組織のZoho Vault設定に参加していてZoho Vaultアカウントを持つ単一のユーザーに移動できます。

フォルダーの担当者を移動するには：

1. 必要なフォルダーをフォルダータブから選択します。
   
   
   
   
2. その他をクリックし、次に担当者を移動するを選択します。
   
   
3. フォルダーが移動するユーザーを選択します。
   
   
4. 次の3つの設定の中から1つを選択します：
   
1. このフォルダー内のすべてのパスワード。
2. このフォルダー内のすべてのサブフォルダー。
3. このフォルダーへの「管理」特権を保持する。
   
   
   
   
5. 担当者を移動するをクリックします。
   
   

メモ：サブフォルダーを含むフォルダーを移動する場合、デフォルトでは親フォルダーのみが移動します。担当者を移動しているユーザーが所有するパスワードは、ユーザーがフォルダー上で管理権限を保持するを選択しない限り、フォルダー内に保持されません。

担当者を移動しているユーザーが管理権限を保持するを選択した場合、そのユーザーが所有するパスワードはフォルダー内に保持され、同じパスワードに対する管理権限を持つフォルダーの新規担当者に共有されます。

パスワードの所有者は、フォルダーを移動するユーザーがこのフォルダー内のすべてのパスワードオプションを選択した場合にのみ移動します。同様に、サブフォルダーの所有者は、フォルダーを移動するユーザーがこのフォルダー内のすべてのサブフォルダーオプションを選択した場合にのみ移動します。

アクセスを取り消す

(プロフェッショナル版とエンタープライズ版で利用可能)

特定のフォルダーの担当者として、フォルダーが共有されているユーザーまたはユーザーグループへのすべての共有権限を取り消すことができます。このオプションが有効になった場合、フォルダーの担当者であるあなただけがフォルダーへのアクセスを保持します。

フォルダーへのアクセスを取り消すには：

1. フォルダーをフォルダータブから選択します。
   
   
   
   
2. その他を選択し、次にすべての共有を取り消すをクリックします。
   
   
   
   
   
3. 取り消すをクリックします。