ストレージの詳細を確認する
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チーム管理者は、管理コンソールのダッシュボードから、チームで使用中のストレージの概要を確認できます。個人用チームフォルダーおよび各メンバーによるストレージ使用量も確認できます。
チームのストレージ詳細を表示するには：
1. WorkDrive アカウント画面左下の Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定では ダッシュボード タブが選択されています。
［ストレージ］セクションのインジケーターには、チームで使用中のストレージ容量と残り容量が表示されます。これを参考に、追加ストレージを購入するタイミングを判断できます。
2. 右上隅の すべてのストレージを表示 をクリックします。
画面下部で、チームフォルダー別およびメンバー別のストレージ使用量を確認できます。スクロールして、すべてのストレージ詳細を表示してください。
チームフォルダー別の使用状況
各チームフォルダーでどれだけのストレージ容量が使用されているかを把握できます。チームフォルダーによっては、ほかのフォルダーより多くのファイル保存容量が必要になる場合があります。重要でないデータが過度に容量を消費しないよう管理できます。
メンバー別の使用状況
各メンバーが個人用のファイルやフォルダーの保存にどれだけの容量を使用しているかを確認できます。メンバーに対して、ごみ箱を空にし、不要なファイルを削除してアカウントのストレージ使用量を抑えるよう依頼することもできます。
各 WorkDrive プランのストレージ
- WorkDrive の Starter プランでは、最大 10 ユーザーのチームあたり 1 TB から利用でき、さらに新規ユーザー 1 名ごとに 100 GB の共有ストレージが追加されます。
- WorkDrive の Team プランでは、最大 10 ユーザーのチームあたり 3 TB から利用でき、さらに新規ユーザー 1 名ごとに 300 GB の共有ストレージが追加されます。
- WorkDrive の 法人プランでは、最大 10 ユーザーのチームあたり 5 TB から利用でき、さらに新規ユーザー 1 名ごとに 500 GB の共有ストレージが追加されます。
詳細は 料金ページ を参照してください。
チームで WorkDrive のストレージを追加する必要がある場合は、ストレージアドオンを簡単に購入できます。 利用可能なストレージアドオンは、10 GB、100 GB、1 TB です。
必要なストレージアドオンに対して、必要な単位数を選択できます。たとえば 50 GB が必要な場合は、10 GB アドオンを選択し、単位数を 5 と入力することで、必要な 50 GB を追加できます。
アドオン料金は、月間プラン・年間プランのいずれの場合も、自動的に WorkDrive サブスクリプションに加算されます。
WorkDrive のアップグレードについて詳しくはこちらをご覧ください。
Zoho WorkDrive では、実際に使用した分のみをお支払いいただきます。共有ストレージにより、チーム内で最もストレージを必要とするメンバーが優先的に容量を使用しても、ほかのメンバーには影響しません。
この仕組みにより、メンバーごとに異なるストレージ要件に、追加費用なしで対応できます。