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ウィジェットの利用可能範囲:
WorkDrive 共同作業ウィジェットは、WorkDrive Desktop Sync および TrueSync アプリケーションの両方で利用できます。
このウィジェットを有効にするためには、以下のバージョンのアプリケーションが必要です:

1. Desktop Sync - バージョン 2.7.10 以上
   
2. TrueSync - バージョン 3.6.27 以上
   

メモ:

1. 対象は Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint ファイルのみで、他のデスクトップアプリケーションには対応していません。（Microsoft Office の 互換モードにも対応予定）
   
2. 本機能を利用するには、有効なインターネット接続が必須です。
   
3. Office ファイルが保護ビューで開かれている場合は、共同作業ウィジェットを機能させるために編集を有効にする必要があります。

ソフトウェア要件:

1. 現在、共同作業ウィジェットは Windows OS プラットフォーム（Windows 7 以上）のみ対応しています。
   
2. Microsoft Office バージョン: Office 2013 以上（2013、2016、2019、2021、Microsoft 365/Office 365 を含む）。
   

WorkDrive 共同作業ウィジェットを有効にする

1. WorkDrive アイコンをシステムトレイでクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
   
2. 設定 アイコンを上部でクリックし、各種設定を選択します。
   
3. 初期設定では、一般メニューが選択されています。Microsoft OfficeファイルでWorkDrive 共同作業ウィジェットを表示のチェックボックスを選択してください。
   
          
   
   
4. 適用するをクリックします。
   
   有効化されると、他の共同編集者が現在作業中のMS Word、Excel、PowerPointファイルを開いたり変更を加えたりした際に、共同作業ウィジェットが右下に表示されます。
   
   
   

メモ: ウィジェットを移動したい場合は、クリックして好きな位置にドラッグしてください。

1. 有効メンバーの詳細を確認
   現在作業中のファイルを誰が閲覧または編集しているかを確認できます。有効メンバーの在席状況に応じて、共同作業ウィジェットには以下のいずれかのメッセージとともにユーザーの詳細が表示されます。
   
   
1. 他のユーザーがこのファイルを閲覧中 - 他のユーザーがこのファイルを閲覧していますが、変更は行っていません。
   
2. 複数のユーザーがこのファイルを閲覧中 - 2人以上または他のユーザーがこのファイルを閲覧していますが、変更は行っていません。
   
3. 他のユーザーがこのファイルを編集中 - 他のユーザーがこのファイルに変更を加えています。
   
   
   
   
4. 複数のユーザーがこのファイルを編集中 - 2人以上または他のユーザーが同時にこのファイルを編集しています。
   
   
2. ファイルを最新バージョンに更新する
   他のユーザーが新しいバージョンを保存した場合、WorkDrive 共同作業ウィジェットを使って、すぐにそのバージョンに更新できます。
   
   
   
   メモ:自身で行った未保存の変更は、最新バージョンに更新する前に別ファイルとして保存できます。
   
   
3. ファイルの競合を解決する
   WorkDrive 共同作業ウィジェットは、クラウドとパソコンのバージョンが異なる場合、競合解決ウィンドウにリダイレクトします。
   
   
   
   競合解決ウィンドウでは、以下の3つの処理から選択して競合を解決できます。
   
   
1. トップバージョンとしてアップロードする:このオプションを選択すると、ローカルコンピュータでSyncを使って編集したファイルがトップバージョンとしてアップロードされます。
   
2. ウェブからダウンロードする:このオプションを選択すると、ウェブのバージョンからファイルがダウンロードされ、ローカルコンピュータのファイルが置き換えられます。その後、ファイルの編集が可能です。
   
3. 両方のファイルを保持する:このオプションを選ぶと、両方のバージョンが保存されます。Syncアプリで編集したバージョンは新規ファイルとして保存されます。
   WorkDrive Syncでのファイル競合の解決方法はこちら
   
   
4. ファイル処理に基づく同期問題の解決
   誰かが開いているファイルを移動・削除・名前変更しようとした場合でも、WorkDrive 共同作業ウィジェットでローカルコンピュータとすばやく同期できます。
   
   
1. 名前を変更する:他のユーザーが編集中のファイルの名前を変更した場合、WorkDrive 共同作業ウィジェットでウェブ上の名前変更後のファイルをパソコンに更新・同期できます。
   
   
2. 移動:他のユーザーが編集中のファイルを移動した場合、WorkDrive 共同作業ウィジェットでウェブ上の新しい場所のファイルをパソコンに更新・同期できます。
   メモ:ファイルが参加していないチームフォルダーに移動された場合は、パソコンから削除されます。
   
   
3. 削除:他のユーザーが編集中のファイルを削除した場合、WorkDrive 共同作業ウィジェットからこのファイルを閉じてパソコンから削除するよう促されます。
   メモ:このファイルのコピーを保存したい場合は、ファイル > 名前を付けて保存からご自身でコピーを作成してください。
   
   

ウィジェットアイコンとそのステータス

- 他のユーザーがファイルを閲覧しています。

 - 他のユーザーがファイルを編集中、またはファイルの競合が発生しています。

- 新規バージョンがウェブ上で利用可能です。システムにダウンロードできます。

 - 同期エラーが発生しました。エラー内容を確認し、解決してください。

WorkDrive 共同作業ウィジェットを無効にする

1. 他のコラボレーターのアクティビティを表示できなくなります。
   
2. 他のユーザーは、引き続き自分のアクティビティをシステム上で表示できます。

1. WorkDrive アイコンをシステムトレイからクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
   
2. 設定 アイコンを上部でクリックし、各種設定を選択します。
   
3. 初期設定で一般メニューが選択されています。 Microsoft Office ファイルで WorkDrive 共同作業ウィジェットを表示のチェックを外してください。
4. 適用するをクリックします。