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バージョン3.8.6未満のエージェント向け重要メモ:

アプリケーションを旧バージョン（3.8.6未満）からアップデートした場合、コンテキストメニューに「共有」オプションが表示されないことがあります。コンテキストメニューでファイル共有機能を有効にするには、以下の手順に従ってください。

1. www.取引先.Zoho.com にログインします。
2. Zohoアカウントにサインインし、左側のペインにあるSessionsタブに移動します。
3. App Sign-insタブにアクセスし、ご自身のZoho WorkDriveアカウントをクリックします。
   WorkDrive と接続済みのすべてのデバイス一覧が表示されます。
4. TrueSync がインストールされているデバイスを見つけて、削除する をクリックします。これにより、選択したデバイスのトークンが取り消されます。
5. この操作が完了すると、TrueSync アプリケーションが再度ログインを求めてきます。案内に従い、ログイン処理を完了してください。
   再ログイン後、コンテキストメニューに「共有」オプションが表示されます。

1. メールアドレスで共有：共有相手のメールアドレスを入力するだけで、社内外の協力者と簡単にファイルやフォルダーを共有できます。
2. 外部リンクで共有：パスワード設定、有効期限、ダウンロード制限、ユーザー情報の入力を求めるなど、セキュリティ設定付きの外部共有リンクを作成できます。
3. パーマリンク設定のカスタマイズ：チームメンバーやインターネット上の誰とでもファイルを共有できるように、パーマリンクのアクセス権限を柔軟に設定できます。

メモ:共有するオプションは、チームフォルダー内でオーガナイザー以上の役割を持つユーザーのみ利用可能です。

受信者のメールアドレスを使ってファイルを直接共有する

メモ: 外部ユーザーは、ワンタイムパスワード（OTP）でメールを認証し、メール宛先に送信されるパスワードを用いて共有されたファイルやフォルダーへアクセスする必要があります。

1. File Explorer（Windows OS）またはFinder（Mac OS）を開き、左側のペインからWorkDrive TrueSyncを選択します。
   WorkDrive TrueSync仮想ドライブがパソコン上で開きます。
   
   または、WorkDrive TrueSyncアイコンをシステムトレイやメニューバーからクリックすることもできます。ポップアップが表示されます。
   フォルダーアイコンをクリックしてWorkDrive TrueSync仮想ドライブを開きます。
   
   
   
2. My Folderまたは任意のTeamフォルダー内で共有したいファイルまたはフォルダーを選択し、右クリックします。
   
   
3. Windows OSではWorkDrive TrueSync > 共有するを、macOSではWorkDrive TrueSyncアイコン付きの共有するオプションを選択します。共有するダイアログボックスが画面に表示されます。
   
   
4. 共有するダイアログボックスでユーザーのメールアドレスを入力し、適切なファイルアクセス権を割り当てます。
   
   
5. 必要に応じて、非公開メッセージを追加リンクをクリックして個別メッセージを追加します。
   
   
6. 共有するをクリックします。

外部共有リンクでファイルを共有する

1. File Explorer（Windows OS）またはFinder（Mac OS）を開き、左側のペインからWorkDrive TrueSyncを選択します。
   WorkDrive TrueSync仮想ドライブがコンピューター上で開きます。
   
   または、WorkDrive TrueSyncアイコンをシステムトレイまたはメニューバーでクリックすることもできます。ポップアップが表示されます。
   フォルダーアイコンをクリックすると、WorkDrive TrueSync仮想ドライブが開きます。
   
   
2. My FolderまたはTeamフォルダー内で共有したいファイルまたはフォルダーを選択し、右クリックします。
   
   
3. Windows OSの場合はWorkDrive TrueSync > 共有するを選択／macOSの場合はWorkDrive TrueSyncアイコン付きの共有するオプションを選択します。共有するダイアログボックスが画面に表示されます。
   
   
   
4. 新規externalリンクを共有するハイパーリンクをクリックします。これにより、新規externalリンクを共有する作成ウィンドウが表示されます。
   
   または、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、新規externalリンクを共有するオプションを選択して、externalリンクを共有する作成ウィンドウを開くこともできます。
   
   
5. 参照しやすいようにリンク名を入力します。
   
   
6. 外部共有したいファイルまたはフォルダーのアクセスレベルを選択します。
   
   
7. ファイルまたはフォルダーへのパスワードアクセスを有効にするには、パスワードを設定をオンにしてパスワードを入力します。
   機密ファイルやフォルダーを共有する際はパスワードを追加することができます。リンクを開こうとする人は、設定したパスワードを入力する必要があります。
   
   
8. 有効期限を設定をオンにして、共有ファイルまたはフォルダーに有効期限を設定します。
   期限を過ぎると、リンクは無効になります。
   
   
9. ダウンロードを許可をオンにすると、外部ユーザーが共有ファイルやフォルダーをダウンロードできるようになります。
   ファイルやフォルダーのダウンロードを制限したい場合は、オフにしてください。
   
   
10. ユーザーデータの要求をオンにし、必須ユーザー情報（名前・メールアドレス・電話番号など）を選択します。
    これが有効な場合、ユーザーはファイルやフォルダーにアクセスするたびに情報を送信する必要があります。これにより、外部リンク経由で誰がファイルやフォルダーを開いたかを把握できます。
    
    
11. クリック 作成。新規ダイアログボックスが開きます。
    
    
12. クリック コピーし、リンクをグループチャットやSNSなどで外部ユーザーと共有します。
    
    
13. リンクをメールで共有する場合は、外部ユーザーのメールアドレスをカンマで区切って入力し、必要に応じて個別メッセージを追加し、メールを送信するをクリックします。

パーマリンク設定をカスタマイズしてファイルを共有する

1. File Explorer（Windows OS）またはFinder（Mac OS）を開き、左側のペインからWorkDrive TrueSyncを選択します。
   WorkDrive TrueSync仮想ドライブがコンピュータ上で開きます。
   
   または、WorkDrive TrueSyncアイコンをシステムトレイまたはメニューバーでクリックすることもできます。ポップアップが表示されます。
   フォルダーアイコンをクリックすると、WorkDrive TrueSync仮想ドライブが開きます。
   
   
2. My Folderまたはチームフォルダー内で共有したいファイルまたはフォルダーを選択し、右クリックします。
   
   
3. Windows OSの場合はWorkDrive TrueSync > 共有するを選択、macOSの場合はWorkDrive TrueSyncアイコン付きの共有するオプションを選択します。共有するダイアログボックスが画面に表示されます。
   
   
   
4. 表示設定を変更ボタンをパーマリンクの横でクリックします。ドロップダウンメニューとリンクが表示されるポップアップが画面に表示されます。
   
   
5. デフォルトでは、チームフォルダーメンバーと共有コラボレーターが選択されています。次のいずれかのパーマリンク設定を選ぶことができます：
1. チームフォルダーメンバーと共有コラボレーター（社内共有）:リンクの共有はチームフォルダーメンバーおよび共有コラボレーターのみがアクセス可能です。
2. チーム内の全員（社内共有）:リンクの共有はWorkDriveチームメンバーのみがアクセス可能です。
3. インターネット上の全員（外部共有）:リンクの共有はインターネット上の誰でもアクセス可能です。
   
   
6. 保存をクリックします。
   
   
7. コピーをクリックし、そのリンクを外部ユーザーとメール、グループチャット、またはSNSで共有します。

自分に共有フォルダーで共有されたファイルを探す

1. File Explorer（Windows OS）またはFinder（Mac OS）を開き、左側のペインでWorkDrive TrueSyncを選択します。
   WorkDrive TrueSync仮想ドライブがコンピューター上で開きます。
   
   または、WorkDrive TrueSyncアイコンをシステムトレイまたはメニューバーでクリックすることもできます。ポップアップが表示されます。
   フォルダーアイコンをクリックすると、WorkDrive TrueSync仮想ドライブが開きます。
   
   
   
   
2. 仮想ドライブが開いたら、自分に共有フォルダーを検索して開きます。ここには、自分と共有されているファイルやフォルダーの一覧が表示されます。