Zoho WorkDriveのファイルやフォルダーのフォロー機能を使用すると、重要なファイルやフォルダーの編集や更新に関する通知を自動で受け取ることができます。ファイルやフォルダーをフォローすると、変更があった際に、通知が自動で送信されます。これにより、重要な変更や更新について漏れなく把握できます。
ファイルをフォローすると、内容の更新、ファイル名の変更、新しいコメントの追加が行われた際に、通知を受け取ることができます。
フォルダーをフォローすると、フォルダー内でファイルの作成、アップロード、移動、コピー、削除、復元が行われた際に、通知を受け取ることができます。
通知方法としては、ポップアップ通知、メール通知、両方(ポップアップ通知とメール通知)のいずれかを選択できます。
この機能は、Zoho WorkDriveのスタータープラン、チームプラン、ビジネスプランでのみ利用できます。ファイルやフォルダーのフォロー
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ファイルやフォルダーを右クリックして、[最新情報をフォローする]を選択します。[最新情報をフォローする]画面が表示されます。
または、ファイルやフォルダーを選択して、画面上部の操作バーから[…](その他の操作)をクリックし、[最新情報をフォローする]を選択します。
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通知方法は、以下から選択できます。
ポップアップ通知(画面内)、メール通知、ポップアップ通知とメール通知の両方。
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[フォローを開始する]をクリックします。
選択した設定に基づいて、通知が届きます。
通知の表示
ポップアップ通知の履歴の表示
ポップアップ通知を有効にすると、通知をリアルタイムで受け取ることができます。
最近のポップアップ通知を表示するには、以下の手順を実行します。
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ポップアップ通知を表示するには、画面右上のベルアイコンをクリックします。
初期設定では、通知の一覧に[すべて]が選択されます。
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現在フォローしているファイルやフォルダーのみを表示するには、[すべて]の横にあるドロップダウンをクリックして、[フォロー中]を選択します。
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過去のポップアップ通知を表示するには、下へスクロールします。
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一覧に表示されるすべての通知を削除するには、[すべてクリアする]をクリックします。
ポップアップ通知は、Zoho WorkDriveのモバイルアプリでも利用できます。
ラベルを使用したフォロー中の項目の表示
Zoho WorkDriveのフォロー機能を有効にすると、フォローしているファイルやフォルダーの最近の更新情報をかんたんに確認できます。
フォローの設定の更新
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ファイルやフォルダーを右クリックし、[最新情報をフォローする]→[設定]の順に移動します。[最新情報をフォローする]画面が表示されます。
または、ファイルやフォルダーを右クリックして、[…](その他の操作)を選択し、[フォロー中]→[設定]の順に移動します。
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必要に応じて通知方法の設定を更新します。通知方法としては、以下のいずれかを選択できます。
ポップアップ通知(画面内)、メール通知、ポップアップ通知とメール通知の両方。
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[設定を更新する]をクリックします。選択した内容に応じて、設定が更新されます。

ファイルやフォルダーのフォローの解除
フォローしていたファイルやフォルダーの更新情報に関する通知が停止されます。