ファイルやフォルダーのフォロー

ファイルやフォルダーのフォロー

Zoho WorkDriveのファイルやフォルダーのフォロー機能を使用すると、重要なファイルやフォルダーの編集や更新に関する通知を自動で受け取ることができます。ファイルやフォルダーをフォローすると、変更があった際に、通知が自動で送信されます。これにより、重要な変更や更新について漏れなく把握できます。

ファイルをフォローすると、内容の更新、ファイル名の変更、新しいコメントの追加が行われた際に、通知を受け取ることができます。
フォルダーをフォローすると、フォルダー内でファイルの作成、アップロード、移動、コピー、削除、復元が行われた際に、通知を受け取ることができます。

通知方法としては、ポップアップ通知、メール通知、両方(ポップアップ通知とメール通知)のいずれかを選択できます。
情報この機能は、Zoho WorkDriveのスタータープラン、チームプラン、ビジネスプランでのみ利用できます。


ファイルやフォルダーのフォロー  

  1. ファイルやフォルダーを右クリックして、[最新情報をフォローする]を選択します。[最新情報をフォローする]画面が表示されます。
    または、ファイルやフォルダーを選択して、画面上部の操作バーから[…](その他の操作)をクリックし、[最新情報をフォローする]を選択します。
  2. 通知方法は、以下から選択できます。
    ポップアップ通知(画面内)メール通知ポップアップ通知とメール通知の両方
  3. [フォローを開始する]をクリックします。
    選択した設定に基づいて、通知が届きます。
 

通知の表示  

ポップアップ通知の履歴の表示  

ポップアップ通知を有効にすると、通知をリアルタイムで受け取ることができます。
最近のポップアップ通知を表示するには、以下の手順を実行します。
  • ポップアップ通知を表示するには、画面右上のベルアイコンをクリックします。
    初期設定では、通知の一覧に[すべて]が選択されます。
  • 現在フォローしているファイルやフォルダーのみを表示するには、[すべて]の横にあるドロップダウンをクリックして、[フォロー中]を選択します。
  • 過去のポップアップ通知を表示するには、下へスクロールします。
  • 一覧に表示されるすべての通知を削除するには、[すべてクリアする]をクリックします。
メモ
ポップアップ通知は、Zoho WorkDriveのモバイルアプリでも利用できます。

ラベルを使用したフォロー中の項目の表示  

Zoho WorkDriveのフォロー機能を有効にすると、フォローしているファイルやフォルダーの最近の更新情報をかんたんに確認できます。
  • 画面左側のメニューの[ラベル]セクションに移動します。
  • 画面上部のバーで、[フォロー中]タブをクリックします。
    フォロー中のすべてのファイルやフォルダーが一覧表示されます。 
 

フォローの設定の更新  

  1. ファイルやフォルダーを右クリックし、[最新情報をフォローする]→[設定]の順に移動します。[最新情報をフォローする]画面が表示されます。
    または、ファイルやフォルダーを右クリックして、[…](その他の操作)を選択し、[フォロー中][設定]の順に移動します。
  2. 必要に応じて通知方法の設定を更新します。通知方法としては、以下のいずれかを選択できます。
    ポップアップ通知(画面内)メール通知ポップアップ通知とメール通知の両方
  1. [設定を更新する]をクリックします。
    選択した内容に応じて、設定が更新されます。

 
ファイルやフォルダーのフォローの解除  
  • フォローを解除するファイルやフォルダーを選択し、[フォロー中]→[フォローを解除する]の順に移動します。
    または、ファイルやフォルダーを右クリックし、[…](その他の操作)を選択して、[フォロー中][フォローを解除する]の順に移動します。
フォローしていたファイルやフォルダーの更新情報に関する通知が停止されます。