ファイルを最終版として設定する機能
利用条件：すべてのユーザーが利用できます。
利用可能なプラン：Zoho WorkDriveのすべてのプランで利用できます。
必要なアクセス権限：ファイルを最終版として設定できるのは、編集権限を持つユーザーのみです。
Zoho WorkDriveのファイルを最終版として設定する機能を使用すると、ファイルの編集が完了したこと、またはファイルが承認済みであることを示すことができます。ファイルを最終版として設定すると、ファイルを表示することのみが可能になります（編集することはできなくなります）。これにより、意図しない編集を防ぐことができます。最終版の状態を保つことができます。
利用例：この機能は、報告書、ポリシー文書、プレゼンテーションなどのレビューが完了し、公開が承認された場合に使用できます。ファイルのロックと最終版としての設定の違い：
- ファイルのロック：ユーザーは、他のユーザーによる編集を制限する場合や、自分のみで編集する場合に使用します。ファイルをロックすると、ロックが解除されるまで、ファイルを表示することのみが可能になります。
- 最終版としての設定：ファイルの編集が完了しており、これ以上編集したり更新したりする必要がないことを示します。ファイルを最終版として設定すると、編集を再び許可するまで、すべてのユーザーがそのファイルを編集できなくなります。
ファイルを最終版として設定する方法
- 最終版として設定するファイルを選択します。または、プレビューでファイルを開きます。
- 画面上部にある［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから［最終版に設定する］を選択し、確認画面で操作を確定します。
- 操作を確定すると、ファイルは最終版に設定され、共同編集者全員に対して表示専用（編集不可）になります。
編集を再び有効にする方法
再度編集する必要がある場合、以下の手順を実行します。
- 最終版に設定したファイルを選択するか、開きます。
- 画面上部にある［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。
- ［編集を有効にする］を選択します。操作を確定すると、ファイルは再び編集可能になります。
メモ：
- 最終版に設定したファイルは、すべての共同編集者に表示されます。ただし、編集、名前の変更、上書きはできません。
- 最終版に設定したファイルでも、表示、ダウンロード、コメントの追加は引き続き可能です。
- バージョン履歴は保持されます。最終版に設定しても、以前のバージョンが削除されたり変更されたりすることはありません。