Zoho WorkDriveにおけるロック機能を使用した共同編集の管理
Zoho WorkDriveのロック機能を使用すると、共有ファイルの共同編集を制限することで、編集内容の競合や重複を防ぐことができます。
ファイルをロックすると、他のユーザーによる編集が一時的にできなくなります。ファイルがロックされている間は、共同編集者はファイルを表示できますが、作業中の編集内容は確認できません。
編集作業の完了後、ロックを解除すると、他のユーザーはファイルの最新バージョンにアクセスできるようになります。ロックを解除すると、共同編集者は変更内容を確認して編集できるようになり、新しいバージョンをアップロードすることもできます。
ファイルのロック
ファイルをロックすると、他の共同編集者による編集が制限されるため、編集内容の競合を防ぐことができます。
-
該当するファイルを右クリックして、［ロックする］を選択します。
［バージョン］タブが新しい画面に表示されます。
または、ファイルを選択して、画面上部の操作バーの［…］（その他の操作）をクリックして、［ロックする］を選択します。 -
［ロックする］をクリックして、操作を確定します。
ファイルをロックすると、共同編集者はロックが解除されるまで、ファイルの編集や編集内容の確認ができません。
ファイルのロックとロック解除の権限 -
編集者の役割または編集以上のアクセス権限を持つユーザーのみが、ファイルをロックできます。
-
チームフォルダー内のファイルがロックされている場合、副管理者または管理者の役割を持つユーザーのみが、ロックを解除できます。ロックを解除すると、ファイルはロックされる前のバージョンに戻り、他のユーザーがアクセスできるようになります。
ファイルのロックの解除
ファイルのロックを解除すると、他の共同編集者が更新内容を確認できるようになり、編集作業を再開できます。
-
該当するファイルを右クリックして、［ロックを解除する］をクリックします。
［バージョン］タブが新しい画面に表示されます。
または、ファイルを選択して、画面上部の操作バーの［…］（その他の操作）をクリックして、［ロックを解除する］を選択します。 -
必要に応じて、変更内容を説明するバージョンメモを追加できます。
-
［ロックを解除する］をクリックします。
ロックを解除すると、共同編集者は変更内容を確認して編集できるようになり、新しいバージョンのファイルもアップロードできます。