チェックアウトとチェックインによる共同編集の管理

チェックアウトとチェックインによる共同編集の管理

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共同編集者が共有ファイルを編集できるタイミングをチェックアウトとチェックイン設定で制御し、編集内容の重複や競合を防ぐことができます。

ファイルをチェックアウトすると、そのファイルは一時的に編集用にロックされます。この間、他の共同編集者は最後にチェックインされたバージョンのみを表示でき、ファイルがチェックインされるまで進行中の編集内容は表示されません。

変更が完了したら、ファイルをチェックインできます。チェックインするとファイルのロックが解除され、最新バージョンが他のユーザーにも利用可能になります。この時点で、共同編集者は更新内容を表示したり、ファイルを編集したり、新しいバージョンをアップロードしたりできます。


ファイルをチェックアウトする 

ファイルをチェックアウトすると編集用にロックされ、作業中は自分だけが変更できるようになり、バージョンの競合を防ぐことができます。
  1. 対象のファイルを右クリックし、Check Outを選択します。
    Versionsタブが新しい画面で開きます。
    または、ファイルを選択し、上部の操作バーにあるその他の操作アイコン(...)をクリックして、Check Outを選択します。
  2. Check Outをクリックして確定します。

ファイルがチェックアウトされている間、共同編集者はファイルを編集したり、作業中の変更内容を確認したりすることはできません。ファイルがチェックインされるまで待つ必要があります。

Notesファイルをチェックアウト/チェックインできるユーザー  
  • ユーザーがファイルをチェックアウトするには、Editorロール、または編集以上のアクセス権が必要です。
  • チームフォルダー内のファイルがチェックアウトされている場合、OrganizerまたはAdminロールを持つメンバーは、必要に応じてチェックアウトを破棄できます。チェックアウトを破棄すると、ファイルはチェックアウト前のバージョンに戻り、他のユーザーが利用できる状態になります。

ファイルをチェックインする  

ファイルをチェックインすると、更新内容が他のユーザーにも利用可能になり、ファイルのロックが解除されて共同編集できるようになります。
  1. 対象のファイルを右クリックし、Check Inを選択します。
    Versionsタブが新しい画面で開きます。
    または、ファイルを選択し、上部の操作バーにあるその他の操作アイコン(...)をクリックして、Check Inを選択します。
  2. 必要に応じて、変更内容を説明するバージョンメモを追加します。
  3. Check Inをクリックします。

チェックイン後、共同編集者はあなたの変更内容を表示したり、ファイルを編集したり、新しいバージョンをアップロードしたりできます。