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チームフォルダにデータテンプレートを指定する

1. チームフォルダの管理者のみが、データテンプレートをチームフォルダに適用できます。
   
2. この設定は、チームフォルダ内のサブフォルダには適用されません。

1. 左のパネルに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。
2. 上部のチームフォルダ名の横にある管理をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。設定タブが開きます。
3. マンデートデータテンプレートタブをクリックします。
4. ファイルとフォルダへのマンデートデータテンプレートの関連付けをONに切り替えます。
5. データテンプレートを選択します。
6. ユーザーがカスタムプロパティを追加するかどうかを、ファイルのみ、フォルダのみ、またはファイルとフォルダの両方から選択します。

チームフォルダ内のサブフォルダにデータテンプレートを指定する

1. データテンプレートをサブフォルダに適用する権限は、チームフォルダ管理者のみが持っています。
   
2. この設定は、選択したフォルダ内のサブフォルダには適用されません。

1. 左パネルに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。 
   
2. 必要なサブフォルダを右クリックし、プロパティを選択します。
   
3. マンデートデータテンプレートを選択します。
   
4. ファイルとフォルダへのマンデートデータテンプレートの関連付けをオンに切り替えます。
   
5. データテンプレートを選択します。
   
6. ユーザーがカスタムプロパティを追加できるようにするか、ファイルのみ、フォルダのみ、またはファイルとフォルダの両方を選択します。

マイフォルダのフォルダまたはサブフォルダにデータテンプレートを指定する

注意：この設定は、選択したフォルダ内のサブフォルダには適用されません。

1. 左パネルに移動し、マイフォルダを選択して右側に開きます。
   
2. 必要なサブフォルダを右クリックし、プロパティを選択します。
   
3. マンデートデータテンプレートを選択します。
   
4. ファイルとフォルダのマンデートデータテンプレート関連付けをオンに切り替えます。
   
5. データテンプレートを選択します。
   
6. ユーザーがカスタムプロパティを追加するかどうかを選択します。ファイルのみ、フォルダのみ、またはファイルとフォルダの両方です。

必須データテンプレートの関連付けがどのように機能するか

1. ポップアップ内のチェックボックスを選択して、同じプロパティをすべての新しいアイテムに適用します。
2. 個別にすべてのアイテムにカスタムプロパティを追加します。

1. Zohoオフィススイートのファイルに関しては、ファイルが下書き状態から準備完了としてマークされている場合にのみ、プロパティの追加ポップアップが表示されます。
2. ファイルやフォルダにカスタムプロパティを追加する前に、ユーザーがページを更新または閉じると、ポップアップは再び表示されません。関連するデータテンプレートは、右パネルのデータテンプレートタブで確認できます。必要な場合には、関連するデータテンプレートに後からカスタムプロパティを追加できます。