フォルダーにデータテンプレートを割り当てる

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ユーザーは、フォルダー内で設定を有効にして、データテンプレートを自動的に関連付け、共同編集者全員に、そのフォルダーに追加するすべてのファイルやフォルダーにカスタムプロパティの追加を必須にできます。ファイルやフォルダーにデータテンプレートとカスタムプロパティを追加しておくと、データテンプレートフィルターやカスタム項目の条件を使って、データを簡単に検索できるようになります。

チームフォルダーにデータテンプレートを必須設定する

チームフォルダーにデータテンプレートを必須設定すると、データテンプレートが自動的に関連付けられ、すべてのユーザーは、そのチームフォルダーのルートフォルダー（第1階層のフォルダーと、チームフォルダー直下に追加されるファイルのみ）に作成、アップロード、移動、またはコピーするすべてのファイルやフォルダーに対して、カスタムプロパティの追加が必須になります。

チームフォルダー管理者のみが、チームフォルダーにデータテンプレートを必須設定できます。
この設定は、チームフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルでチームフォルダーをクリックして選択し、右側に表示します。
上部のチームフォルダー名の横にある管理をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。設定タブが開きます。
データテンプレートの必須設定タブをクリックします。
ファイルとフォルダーへのデータテンプレートの関連付けを必須にするをオンに切り替えます。
一覧からデータテンプレートを選択します。別のテンプレートを選択するには、変更をクリックして一覧から選択します。

選択したデータテンプレートの対象がすべてのユーザーに設定されている場合、編集以上のアクセス権を持つユーザーは、このチームフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。
選択したデータテンプレートの対象が特定のメンバーまたはグループに設定されている場合、そのメンバーのみが、このチームフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。

データテンプレートの適用対象を選択します。

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

チームフォルダー内のサブフォルダーにデータテンプレートを必須設定する

チームフォルダー内のサブフォルダーにデータテンプレートを必須設定すると、データテンプレートが自動的に関連付けられ、すべてのユーザーは、そのサブフォルダー（第1階層のフォルダーと、選択したフォルダー直下に追加されるファイルのみ）に作成、アップロード、移動、またはコピーするすべてのファイルやフォルダーに対して、カスタムプロパティの追加が必須になります。

チームフォルダー管理者のみが、チームフォルダー内のサブフォルダーにデータテンプレートを必須設定できます。
この設定は、選択したフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルでチームフォルダーをクリックして選択し、右側に表示します。
必須設定したいサブフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。
データテンプレートの必須設定を選択します。
ファイルとフォルダーへのデータテンプレートの関連付けを必須にするをオンに切り替えます。
一覧からデータテンプレートを選択します。別のテンプレートを選択するには、変更をクリックして一覧から選択します。

選択したデータテンプレートの対象がすべてのユーザーに設定されている場合、編集以上のアクセス権を持つユーザーは、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。
選択したデータテンプレートの対象が特定のメンバーまたはグループに設定されている場合、そのメンバーのみが、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。

データテンプレートの適用対象を選択します。

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

マイフォルダー内のフォルダーまたはサブフォルダーにデータテンプレートを必須設定する

マイフォルダー内のフォルダーまたはサブフォルダーにデータテンプレートを必須設定すると、データテンプレートが自動的に関連付けられ、すべての共同編集者は、そのフォルダー（第1階層のフォルダーと、選択したフォルダー直下に追加されるファイルのみ）に作成、アップロード、移動、またはコピーするすべてのファイルやフォルダーに対して、カスタムプロパティの追加が必須になります。

メモ: この設定は、選択したフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルでマイフォルダーを選択し、右側に表示します。
必須設定したいサブフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。
データテンプレートの必須設定を選択します。
ファイルとフォルダーへのデータテンプレートの関連付けを必須にするをオンに切り替えます。
一覧からデータテンプレートを選択します。別のテンプレートを選択するには、変更をクリックして一覧から選択します。

選択したデータテンプレートの対象がすべてのユーザーに設定されている場合、編集以上のアクセス権を持つユーザーは、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。
選択したデータテンプレートの対象が特定のメンバーまたはグループに設定されている場合、そのメンバーのみが、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際に、カスタムプロパティの入力が必須になります。

データテンプレートの適用対象を選択します。

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

必須データテンプレートの関連付けの動作

ユーザーが、データテンプレートが必須設定されているフォルダーに対して、ファイルやフォルダーを（作成、アップロード、コピー、または移動の操作で）追加しようとすると、新しいアイテムにカスタムプロパティを追加するためのポップアップが表示されます。

ユーザーは、必須項目に適切な値を入力し、保存をクリックする必要があります。

1つ以上のファイルやフォルダーをフォルダーに追加する場合、ユーザーは次のいずれかを実行できます。

ポップアップ内のチェックボックスを選択して、同じプロパティをすべての新しいアイテムに適用する
各アイテムごとに、1つずつカスタムプロパティを追加する

Zohoオフィススイートファイルの場合、ファイルが下書き状態から「準備完了」にマークされたときにのみ、プロパティを追加するポップアップが表示されます。
ファイルやフォルダーにカスタムプロパティを追加する前に、ユーザーがページを更新または閉じた場合、ポップアップは再表示されません。右側のパネルにあるデータテンプレートタブで、関連付けられているデータテンプレートを確認し、必要に応じて後からそのデータテンプレートに対してカスタムプロパティを追加できます。

データテンプレートとカスタム項目の詳細はこちら