フォルダにデータテンプレートを割り当てる

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ユーザーは、フォルダー内で設定を有効にすることで、データテンプレートを自動的に関連付け、すべてのコラボレーターにファイルやフォルダーを追加する際にカスタムプロパティの入力を必須とすることができます。データテンプレートとカスタムプロパティが追加されると、データテンプレートフィルターやカスタム項目の条件を使ってデータを簡単に検索できるようになります。

チームフォルダーにデータテンプレートを必須化する

チームフォルダーにデータテンプレートを必須化すると、データテンプレートが自動的に関連付けられ、すべてのユーザーは、ルートフォルダー（最上位のフォルダーおよびチームフォルダーに直接追加されたファイルのみ）にファイルやフォルダーを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。

チームフォルダー管理者のみが、チームフォルダーにデータテンプレートを必須化できます。
この設定は、チームフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルからチームフォルダーをクリックして、右側で開きます。
上部のチームフォルダー名の横にある管理をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。設定タブが開きます。
データテンプレート必須化タブをクリックします。
ファイルおよびフォルダーへのデータテンプレート関連付けを必須にするをオンに切り替えます。
リストからデータテンプレートを選択します。別のテンプレートを選択する場合は、変更をクリックし、リストから選択してください。

選択したデータテンプレートがすべてのユーザーに設定されている場合、編集権限以上を持つすべてのユーザーが、このチームフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。
選択したデータテンプレートが特定のメンバーまたはグループに設定されている場合、該当するメンバーのみが、このチームフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。

データテンプレートの適用方法を選択します：

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

チームフォルダー内のサブフォルダーにデータテンプレートを必須化する

チームフォルダー内のサブフォルダーにデータテンプレートを必須化すると、データテンプレートが自動的に関連付けられ、すべてのユーザーは、選択したサブフォルダー（最上位のフォルダーおよびそのフォルダーに直接追加されたファイルのみ）にファイルやフォルダーを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。

Team Folder管理者のみが、Team Folder内のサブフォルダーにDataテンプレートの必須設定を行うことができます。
この設定は、選択済みフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルからTeam Folderをクリックして、右側で開きます。
必須サブフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。
Dataテンプレートの必須設定を選択します。
ファイルおよびフォルダーへのDataテンプレート関連付けを必須にするをオンに切り替えます。
リストからDataテンプレートを選択します。別のテンプレートを選択する場合は、変更するをクリックし、リストから選択してください。

選択済みDataテンプレートがすべてユーザーに設定されている場合、編集権限以上を持つ誰もが、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。
選択済みDataテンプレートが特定のメンバーまたはグループに設定されている場合、該当するメンバーのみが、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。

Dataテンプレートの適用方法を選択します:

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

Myフォルダー内のフォルダーまたはサブフォルダーにDataテンプレートを必須設定する

Myフォルダー内のフォルダーまたはサブフォルダーにDataテンプレートを必須設定すると、そのDataテンプレートが自動的に関連付けられ、すべての共同編集者は、そのフォルダーにファイルやフォルダーを作成、アップロード、移動、またはコピーするたびに（最上位のフォルダーおよび選択済みフォルダーに直接追加されたファイルのみ）、カスタムプロパティの追加が必須となります。

メモ: この設定は、選択済みフォルダー内のサブフォルダーには適用されません。

左側のパネルに移動し、My フォルダーを選択して右側で開きます。
必須サブフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。
Mandate Data テンプレートを選択します。
Mandate data テンプレート association to files and フォルダーをオンに切り替えます。
リストからData テンプレートを選択します。別のテンプレートを選択する場合は、変更するをクリックし、リストから選択してください。

選択したData テンプレートがすべてユーザーに設定されている場合、編集権限以上を持つ誰でも、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。
選択したData テンプレートがSpecific members or groupsに設定されている場合、該当するメンバーのみが、このフォルダーにファイルを作成、アップロード、移動、またはコピーする際にカスタムプロパティの入力が必須となります。

データテンプレートの適用方法を選択します：

ファイルのみ
フォルダーのみ
ファイルとフォルダーの両方

必須データテンプレートの関連付けの仕組み

ユーザーがデータテンプレートが必須となっているフォルダーにファイルやフォルダーを追加（作成、アップロード、コピー、移動）しようとすると、新しいアイテムのカスタムプロパティを追加するためのポップアップが表示されます。

ユーザーは必須項目に適切な値を入力し、保存をクリックする必要があります。

複数のファイルやフォルダーを同時に追加する場合、次のいずれかの操作が可能です：

ポップアップ内のチェックボックスを選択して、すべての新しいアイテムに同じプロパティを適用する
各アイテムごとにカスタムプロパティを個別に追加する

Zoho office suite filesの場合、追加プロパティのポップアップは、ファイルが下書き状態から「準備完了」にマークされた時のみ表示されます。
ファイルやフォルダーにカスタムプロパティを追加する前に、ユーザーがページを更新または閉じた場合、ポップアップは再表示されません。右側のパネルにあるデータテンプレートタブで関連付け済みデータテンプレートを確認でき、必要に応じて後からカスタムプロパティを追加できます。

Data テンプレートとカスタム項目の詳細はこちら