ラベルを使ってファイルを整理する

ラベルを使ってファイルを整理する

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Labelsは、ファイルやフォルダーを現在の場所から移動せずにグループ化・検索するのに役立ちます。異なるフォルダーのアイテムにもタグ付けでき、Labelsタブで優先度やタスク種類などの基準に基づいてまとめて表示できます。

Notes
メモ: Labelsは非公開で、あなたのみに表示されます。ファイルを共有しても、あなたのラベルは他のコラボレーターには表示されません。

それでは、ラベルの作成方法、ファイルやフォルダーへの追加方法、必要に応じた管理・更新方法を説明します。

ラベルの作成方法

  1. WorkDriveの左パネルにあるLabelsタブへ移動します。Labelsセクションが開き、ラベルの表示や管理が行えます。



  2. 右上の管理 Labelsをクリックします。



  3. 下部の入力欄にラベル名を入力します。
  4. 色を選択します(任意)。ラベルを視覚的に区別するのに役立ちます。
  5. 作成をクリックします。


    作成したラベルはLabelsリストに表示され、すぐに利用できます。ファイルやフォルダーをこのラベルに追加して、素早くアクセスできるようにしましょう。


ファイルやフォルダーにラベルを追加する方法

  1. ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、その他の操作アイコン (...) をクリックします。
    または、ファイルまたはフォルダーを右クリックすることもできます。
  2. リストから整理を選択します。設定一覧が表示されます。



  3. ラベルとしてを選択します。作成したラベルの一覧が表示されます。
  4. リストから1つまたは複数のラベルを選択します。選択したラベルがファイルまたはフォルダーに適用されます。



    また、このメニューからリスト下部の「ラベルを作成」をクリックして、新しいラベルを直接作成することもできます。


ラベルを管理する方法

  1. WorkDriveの左側パネルにあるラベルタブに移動します。ラベルセクションが開き、ラベルの表示や管理が可能です。
  2. 右上にあるラベルを管理をクリックします。すべてのラベル一覧が表示されます。
  3. 編集したいラベルにカーソルを合わせます。左側にドラッグハンドル(⋮⋮)、右側に編集アイコン(✎)と削除アイコン(🗑️)が表示されます。
  1. 並べ替え – ハンドルを使ってドラッグ&ドロップし、ラベルの順番を変更できます。
  2. 編集 – 編集アイコンをクリックして、ラベル名や色を変更できます。
  3. 削除 – 削除アイコンをクリックすると、リストからラベルを削除できます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.