ラベルを使ってファイルを整理する

ラベルを使ってファイルを整理する

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Labelsは、ファイルやフォルダーを現在の場所から移動せずにグループ化し、検索するのに役立ちます。異なるフォルダーの商品にもタグ付けでき、優先度やタスク種類などの標準カテゴリに基づいて、Labelsタブでまとめて表示できます。

Notes
メモ: Labelsは非公開で、あなたのみに表示されます。ファイルを共有しても、あなたのLabelsは他の共同編集者には表示されません。

それでは、Labelsの作成方法、ファイルやフォルダーへの追加、必要に応じた管理・更新方法について見ていきましょう。


ラベルの作成方法

  1. WorkDriveの左パネルにあるLabelsタブへ移動します。Labelsセクションが開き、ここでラベルの表示や管理ができます。



  2. 右上の管理 Labelsをクリックします。



  3. 下部の棒グラフでラベル名を入力します。
  4. 色を選択します(任意)。これによりラベルを視覚的に区別できます。
  5. 作成をクリックします。


作成したラベルはLabelsリストに表示され、すぐに利用できます。ファイルやフォルダーをこのラベルに追加して、素早くアクセスできるようにしましょう。


ファイルやフォルダーにラベルを追加する方法

  1. ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、その他の操作アイコン (...)をクリックします。
    または、ファイルまたはフォルダーを右クリックすることもできます。
  2. リストからOrganizeを選択します。設定の一覧が表示されます。



  3. ラベル asを選択します。作成済みのラベル一覧が表示されます。



  4. リストから1つまたは複数のラベルを選択します。選択したラベルがファイルやフォルダーに適用されます。
    また、このメニューから直接「作成 ラベル」をクリックして新しいラベルを作成することもできます。

ラベルの管理方法

  1. WorkDriveの左パネルにあるLabelsタブに移動します。Labelsセクションが開き、ラベルの表示や管理ができます。
  2. 右上の管理 Labelsをクリックします。すべてのラベル一覧が表示されます。
  3. 編集したいラベルにカーソルを合わせます。左側にドラッグハンドル(⋮⋮)、右側に編集アイコン(✎)および削除アイコン(🗑️)が表示されます。
  1. 並び替え – ハンドルを使ってドラッグ&ドロップし、ラベルの順番を変更します。
  2. 編集 – 編集アイコンをクリックしてラベル名の変更や色の変更を行います。
  3. 削除 – 削除アイコンをクリックするとリストからラベルを削除できます。

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