チームへのメンバーの招待

チームへのメンバーの招待

Zoho WorkDriveでは、チーム管理者がチームにメンバーをかんたんに追加できます。チームにメンバーを追加すると、チームフォルダー内のファイルを共有できるため、共同作業をスムーズに進めることができます。
情報チームにメンバーを招待して追加できるのは、チーム管理者のみです。
 
チームへのメンバーの招待
チーム管理者は、チームの作成時または作成後にメンバーを招待できます。



  1. [管理画面]をクリックします。
  2. [管理画面]が新しいタブで表示されます。初期設定では、[ダッシュボード]が選択されます。



  3. [メンバー]をクリックします。
  4. 画面右上の[+ メンバーを招待する]ボタンを選択します。新しいメンバーの招待画面が表示されます。



  5. チームに招待したメンバーには、以下のいずれかの方法で役割を割り当てることができます。

    メンバーの招待と、メンバーの役割の設定
    • 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。

    • 初期設定では、メンバーは「チームメンバー」として追加されます。

    • メンバーを管理者として招待するには、[管理者]のチェックボックスにチェックを入れます。

    • + さらに追加する]をクリックし、招待するメンバーの詳細を入力します。

 


同じ役割を持つメンバーの招待
    1. 画面左下の[メンバーを一括招待する]をクリックします。
    2. メールアドレスをコンマ区切りで入力し、招待した全員に割り当てる役割を選択します。

  1. [メンバーを招待する]をクリックします。チームに招待されたメンバーには、招待メールが送信されます。メンバーがチームに参加するには、招待を承諾する必要があります。
情報
情報:Zoho WorkDriveの個人プランを利用しているユーザーは、個人プランのアカウントを保持したまま、同じメールアドレスでチームに参加することはできません。チームの招待を承諾すると、個人アカウントはチームアカウントに切り替わり、既存のファイルはすべて、チーム内の自分のフォルダーへ自動的に移動されます。